建筑公司經(jīng)營部管理制度
為規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,使公司經(jīng)營管理工作更科學(xué)、嚴謹,適應(yīng)公司管理體系的發(fā)展要求,根據(jù)公司的管理模式和經(jīng)營部負責(zé)的業(yè)務(wù)范圍,結(jié)合公司具體情況制定本管理制度。
1.經(jīng)營部主要職責(zé)
1.1 負責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
1.2 負責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算工作。
1.3 負責(zé)編制工料分析。
1.4 負責(zé)企業(yè)招投標的編制及具體實施工作。
1.5 負責(zé)分公司、專業(yè)分包、勞務(wù)分包結(jié)算工作。
1.6 負責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
1.7 負責(zé)公司月結(jié)算及年結(jié)算的核算工作。
1.8 負責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。
1.9 負責(zé)處理公司對外的經(jīng)濟糾紛。
1.10 負責(zé)與企業(yè)有關(guān)的協(xié)會、組織團體及主管部門的溝通與落實。
1.11 負責(zé)組織本部門的體系運行工作。
1.12 經(jīng)常組織各種專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),統(tǒng)一組織學(xué)習(xí)相關(guān)結(jié)算文件及法律法規(guī),提高全體預(yù)算員的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)。
1.13 負責(zé)組織施工組織設(shè)計中經(jīng)濟指標的審批工作。
2.預(yù)算員主要職責(zé)
2.1 必須掌握相關(guān)合同內(nèi)容,細致研究合同條款。
2.2 必須參加圖紙會審,違者負激勵50元/次。
2.3 負責(zé)預(yù)結(jié)算書的編制與對外核算工作。
2.4 負責(zé)編制工料分析表。
2.5 負責(zé)審核外分包結(jié)算書。
2.6 負責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核。
2.7 參與編制與建設(shè)單位往來的書面材料。
2.8 必須積極參加招投標工作。
2.9 協(xié)助技術(shù)人員編制現(xiàn)場簽證并核實現(xiàn)場簽證的落實情況。
2.10 預(yù)算員必須深入到施工現(xiàn)場。
2.11 負責(zé)項目部中體系運行相關(guān)記錄。
3.工程合同管理
3.1 經(jīng)營部負責(zé)建設(shè)工程施工合同、專業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
3.2 簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。
3.3 經(jīng)營部長參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。
3.4 簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件,,由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報送以下部門:財務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長、總 經(jīng)理、項目經(jīng)理、項目預(yù)算員。
3.5 負責(zé)簽訂專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時,必須企業(yè)證件齊全有效。
3.6 依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
3.7 分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進場前簽訂。
3.8 簽訂完的專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報送以下部f-j:總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營部、項目部,原件由經(jīng)營部統(tǒng)一備案管理。
3.9 經(jīng)營部必須配合公司相關(guān)部門嚴格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟糾紛。如需修改、變更的內(nèi)容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
3.10 經(jīng)營部負責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項目管理協(xié)議的簽訂。
3.11 負責(zé)向財務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關(guān)資料。
4.工程預(yù)、結(jié)算管理
4.1 預(yù)算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責(zé)任心,有集體榮譽感。
4.2 預(yù)算員在對外結(jié)算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。 '
4.3 預(yù)算員必須對工程預(yù)結(jié)算中存在的問題及時、全面的向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預(yù)結(jié)算工作。
4.4 預(yù)算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。
4.5 預(yù)算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關(guān)工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關(guān)測算數(shù)據(jù)。
4.6 預(yù)算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預(yù)、結(jié)算。
4.7 根據(jù)合同約定的時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設(shè)單位上報工程的進度結(jié)算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結(jié)算,上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如不能按時完成,罰款50元/天。
4.8 每年l2月20日前做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務(wù)部。如跨年度工程應(yīng)在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結(jié)算,經(jīng)審批后上報建設(shè)單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
4.9 工程竣工結(jié)算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結(jié)算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報審核單位。預(yù)算員應(yīng)隨時做好與審核單位核對結(jié)算的準備工作。
4.10 土建預(yù)算員必須要負責(zé)組織落實其他專業(yè)的有關(guān)預(yù)、結(jié)算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預(yù)結(jié)算上報等工作。
4.11 負責(zé)每月向財務(wù)部提供實際工程進度結(jié)算和甲方審批后的形象進度結(jié)算一份。
4.12 甲方結(jié)算及外分包結(jié)算,每年必須裝訂成冊,便于管理。
5.工料分析管理
5.1 預(yù)算員要根據(jù)現(xiàn)場的進度安排,在每個月20日上報當月的實際工料分析表,經(jīng)營部長審核后每月25日報送給總經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財務(wù)部、工程項目部及經(jīng)營部,如拖期負激勵30元/天。
6.工程招投標管理
6.1 招投標項目確定后,經(jīng)營部主要協(xié)調(diào)各相關(guān)專業(yè)編寫招投標文件,并負責(zé)標書的裝訂包裝工作。
6.2 經(jīng)營部負責(zé)投標文件的遞交并組織相關(guān)人員參加開標。
6.3 經(jīng)營部要依據(jù)招標文件及施工組織設(shè)計做出正確預(yù)算結(jié)果,為領(lǐng)導(dǎo)最終投標報價提供真實依據(jù)。
6.4 經(jīng)營部必須對招投標資料嚴格保密,嚴禁向他人泄露,損害公司利益,如查出每次負激勵l0000元以上,直至追究刑事責(zé)任。
6.5 預(yù)算員必須認真細致做好投標文件工作,因預(yù)算人員編制投標文件,給公司造成影響損失
,罰款500元。
7.分包核算管理
7.1 預(yù)算員負責(zé)外分包項目的核算,經(jīng)營部長負責(zé)審核。
7.2 預(yù)算員在做外分包結(jié)算時,必須要求分包方提供完整的結(jié)算資料,包括合同或定價單、質(zhì)量驗收單、計算書等。
7.3 在計算外分包工程量時,必須嚴格按合同執(zhí)行,不準營私舞弊,弄虛作假,如查出罰款2000元,直至追究刑事責(zé)任。
7.4 每年l月20日前完成外分包核算工作。
8.經(jīng)濟指標的管理
8.1 預(yù)算員負責(zé)內(nèi)外業(yè)中經(jīng)濟指標的審核,并整理審核意見。
8.2 預(yù)算員必須深入施工現(xiàn)場,并且要求根據(jù)施工進度情況到第一現(xiàn)場掌掮有關(guān)施工工藝、施工進度、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及合同履行情況,違者負激勵50元/次。
8.3 預(yù)算員必須及時(每次間隔時間最多不超過一周)審核內(nèi)業(yè)資料中的經(jīng)濟指標,對不符合工程結(jié)算要求的內(nèi)容,提出整改意見,并及時將發(fā)現(xiàn)的問題向項目經(jīng)理、經(jīng)營部匯報。
8.4 預(yù)算員必須參與現(xiàn)場簽證的編寫,提出合理化建議,保證現(xiàn)場簽證內(nèi)容符合工程結(jié)算要求。
8.5 預(yù)算員必須檢查現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等手續(xù)的辦理情況,將未按時辦理手續(xù)的現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等及時向項目經(jīng)理及經(jīng)營部匯報。
9.經(jīng)營資料及信息管理
9.1 預(yù)算員必須負責(zé)對各類工程合同、預(yù)結(jié)算書、計算式及施工圖紙等資料的最后歸檔工作。
9.2 招投標文件等資料必須建立檔案,資料要完備,歸檔要及時。
9.3 預(yù)算員要對接收和發(fā)出的資料做好收發(fā)文記錄。
9.4 工程預(yù)結(jié)算及分包核算等資料必須在經(jīng)營部留一份存檔,并附相關(guān)結(jié)算依據(jù)和資料說明。
9.5 經(jīng)營部負責(zé)專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位、材料供應(yīng)單位、招投標等有關(guān)信息的收集工作。
9.6 收集信息主要渠道有:建筑市場發(fā)布的信息、各種傳媒刊登的項目信息、個人渠道收集的信息等。對好的工程項目信息應(yīng)立即跟蹤,及時反饋相關(guān)情況,將工程情況、具體要求、資金情況、承包條件及競爭對手情況等,整理形成書面文件,及時上報給公司經(jīng)理進行決策。
9.7 經(jīng)營部應(yīng)掌握同行業(yè)中常見結(jié)構(gòu)形式工程的常規(guī)承包方式、造價指標。
9.8 經(jīng)營部應(yīng)定期對建筑材料的價格狀況進行調(diào)研,收集工程上常用的建筑材料價格信息等,為工程結(jié)算和材料的對比使用提供依據(jù)。
9.9 對專業(yè)分包單位、勞務(wù)分包單位的有關(guān)資料及時進行收集整理。
10.經(jīng)濟糾紛的處理
10.1 經(jīng)營部參與處理公司對外的經(jīng)濟糾紛,并及時將有關(guān)情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報,同時組織有關(guān)部門制定解決方案。
10.2 在發(fā)生經(jīng)濟糾紛時,經(jīng)營部應(yīng)及時、準確、全面的提供有關(guān)證明材料。
10.3 遵守法律法規(guī),遵守合同約定,合理合法的處理經(jīng)濟糾紛,確保公司利益不受損害。
10.4 經(jīng)營部負責(zé)處理對外費用索賠及反索賠工作。
11.對外溝通與落實
11.1 經(jīng)營部應(yīng)負責(zé)與省市定額站、省市造價協(xié)會、建委招標辦、建委合同處等部門及時溝通。
11.2 營部應(yīng)與省市定額站、省市造價協(xié)會等部門經(jīng)常保持聯(lián)系,及時掌握有關(guān)信息、結(jié)算文件、法律法規(guī)及政策變化等情況。
11.3 營部長應(yīng)將新信息、新文件、法律法規(guī)及政策變化等情況向預(yù)算員傳達并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
