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第1篇 購銷合同管理制度
為確保煙花爆竹產(chǎn)品在流通環(huán)節(jié)的安全流通,企業(yè)購進的煙花爆竹產(chǎn)品的質量合格,規(guī)范購銷經(jīng)營活動,相關內容符合法律法規(guī)標準要求,制定本制度:
購銷合同管理的歸口為財務部門。
1、業(yè)務主管人員須在年初提出年度商品購銷計劃草案,公司經(jīng)理辦公會討論決定后組織實施。
2、根據(jù)本地消費習慣和銷售情況,按優(yōu)選擇省內外具有供貨資格的廠家,查驗生產(chǎn)企業(yè)資質證明后,開展供銷業(yè)務,安排有關人員依照計劃組織適銷對路貨源,簽訂購銷合同。
3、應按有關要求簽訂填寫購銷合同,詳細寫明品名、規(guī)格、單位、包裝含量,產(chǎn)品質量(要求注明按國標gb10631-2004標準執(zhí)行)、發(fā)貨時間、運輸方式、包裝費用,驗收方式、結算方式、違約責任及其它合同條款內容,同時應將生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)許可證復印件作為購銷合同附件,并要求生產(chǎn)企業(yè)提供產(chǎn)品合格證等證明產(chǎn)品質量合格的材料并留存。
4、合同履行過程中,一方確遇特殊情況,迫使合同部分無法履行時,必須提前通知對方,雙方協(xié)商解決,并要有文字補充協(xié)議。
5、購銷合同由財務部指定專人保管,經(jīng)常檢查合同執(zhí)行情況。協(xié)助倉庫保衛(wèi)組織機構做好產(chǎn)品供貨單位及購買單位的相關信息登記管理。
第2篇 某公司購銷合同管理制度
目的:為加強我公司煙花爆竹購銷管理,落實煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。
范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購銷活動。
職責:總經(jīng)理負責購銷合同的簽訂;業(yè)務科負責制定購銷計劃;辦公室負責合同執(zhí)行完成后的存檔管理。
控制要求:
1、公司在買賣煙花爆竹時必須簽訂書面購銷合同;合同格式嚴格按照gf-2012-0115填寫。
2、煙花爆竹購進,必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊的生產(chǎn)企業(yè),嚴禁購進國家明令禁止的產(chǎn)品。
3、簽訂購銷合同必須按照合同法有關規(guī)定辦理。
4、購銷合同是企業(yè)開展業(yè)務活動的指導性文件,購銷合同簽訂后,要由業(yè)務科進行管理并嚴格按照購、銷合同開展業(yè)務活動,不得隨意中止和廢除。
5、要更改合同必須雙方達成統(tǒng)一的意見后修改合同。
6、購銷合同是企業(yè)檔案的一部分,每份合同執(zhí)行完畢后要進行造冊、編號交辦公室管理。
第3篇 a公司購銷合同管理制度
目的:為加強我公司煙花爆竹購銷管理,落實煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。
范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購銷活動。
職責:總經(jīng)理負責購銷合同的簽訂;業(yè)務科負責制定購銷計劃;辦公室負責合同執(zhí)行完成后的存檔管理。
控制要求:
1、公司在買賣煙花爆竹時必須簽訂書面購銷合同;合同格式嚴格按照gf-2022-0115填寫。
2、煙花爆竹購進,必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊的生產(chǎn)企業(yè),嚴禁購進國家明令禁止的產(chǎn)品。
3、簽訂購銷合同必須按照合同法有關規(guī)定辦理。
4、購銷合同是企業(yè)開展業(yè)務活動的指導性文件,購銷合同簽訂后,要由業(yè)務科進行管理并嚴格按照購、銷合同開展業(yè)務活動,不得隨意中止和廢除。
5、要更改合同必須雙方達成統(tǒng)一的意見后修改合同。
6、購銷合同是企業(yè)檔案的一部分,每份合同執(zhí)行完畢后要進行造冊、編號交辦公室管理。