藥業(yè)企業(yè)信息情報(bào)管理制度

發(fā)布時(shí)間：2024-11-29 查看人數(shù)：36

下載一鍵復(fù)制全文

xx藥業(yè)信息情報(bào)管理制度

1.目的:為了及時(shí)、準(zhǔn)確地收集、傳遞及反饋有關(guān)信息,做好信息情報(bào)的管理,特制定本制度。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司及各分子公司。

3.權(quán)責(zé)說(shuō)明

3.1信息部負(fù)責(zé)公司重大信息的收集、匯總、發(fā)布等。

3.2專(zhuān)項(xiàng)信息情報(bào)由各部門(mén)管理。

3.3信息情報(bào)內(nèi)容

信息情報(bào)的內(nèi)容包括:公司的資源信息、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、國(guó)家政策信息、與公司銷(xiāo)售有關(guān)的信息(醫(yī)院和醫(yī)生情況、醫(yī)院藥品用量情況、對(duì)方醫(yī)藥公司的資信情況等)、行業(yè)信息、新藥研發(fā)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、市場(chǎng)信息、人才需求信息等等一切與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的信息。

4.公司內(nèi)部信息的管理

4.1 公司內(nèi)部信息由各部門(mén)、各子公司提供,信息部負(fù)責(zé)匯總、分類(lèi)、整理、分析、提煉和發(fā)布。

4.2 信息部將公司各單位收集的信息情報(bào)匯總后,由專(zhuān)人分類(lèi)整理和分析提煉,以信息簡(jiǎn)報(bào)的形式發(fā)布,同時(shí)在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布,供公司內(nèi)部交流。

4.3信息情報(bào)的收集工作是各單位的日常工作,公司信息的收集由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或者子公司的行政部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

4.4信息情報(bào)的傳遞實(shí)行'零通報(bào)'制度,對(duì)于特別重要或者特別有價(jià)值的情報(bào)信息應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)于一般信息情報(bào),各單位應(yīng)將收集的信息情報(bào)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審閱后,在每月20日前交給信息部,信息部的郵箱地址:;信息部應(yīng)主動(dòng)與各單位信息負(fù)責(zé)人溝通以收集公司信息。

4.5 各單位上報(bào)的信息不限于本單位的職責(zé)范圍,應(yīng)樹(shù)立大局觀,凡是對(duì)公司發(fā)展有利的信息,都應(yīng)及時(shí)通報(bào),信息部對(duì)各單位的信息情報(bào)上交情況應(yīng)做好統(tǒng)計(jì)。

4.6信息部將有關(guān)信息及時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或者'信息簡(jiǎn)報(bào)'形式發(fā)布,以達(dá)到信息交流的目的;

5.專(zhuān)項(xiàng)信息情報(bào)管理

5.1專(zhuān)項(xiàng)信息情報(bào)管理由各單位負(fù)責(zé),并指派專(zhuān)人對(duì)本單位專(zhuān)項(xiàng)信息情報(bào)進(jìn)行收集、管理、匯總和分析等。

5.2信息部應(yīng)根據(jù)公司的安排,或者主動(dòng)針對(duì)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的專(zhuān)題收集信息并匯總分析,為公司決策提供參考意見(jiàn)。

6.公司的信息情報(bào)僅供公司內(nèi)部交流,是公司的無(wú)形資產(chǎn),任何人不得外傳,亦不能竊取以謀求私利。

7.公司所有員工對(duì)公司的信息情報(bào)有保密義務(wù)。

8.信息情報(bào)收集發(fā)布程序

8.1 各單位指定的信息員按照要求收集、整理本單位的信息情報(bào)。

8.2 各單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審定本單位報(bào)送的信息情報(bào)。

8.3 信息情報(bào)報(bào)送公司信息部。

8.4 信息部對(duì)收集到的信息情報(bào)匯總、篩選、編輯。