適用性企業(yè)采購管理制度
企業(yè)采購管理制度目的:規(guī)范采購操作和方法,采購的質量和采購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。本企業(yè)采購管理制度規(guī)范適用于公司的設備、工具、成型軟件和固定資產(不含公司長期代理產品)等采購的控制。
一、企業(yè)采購管理制度目的
規(guī)范采購操作和方法,采購的質量和采購要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。
二、 企業(yè)采購管理制度適用范圍
本規(guī)范適用于公司的設備、工具、成型軟件和固定資產(不含公司長期代理產品)等采購的控制。
三、 企業(yè)采購管理制度定義
1、 供應商:是指能向采購者貨物、工程和服務的法人或組織。
2、 合格供應商:是指公司程序評審可以與公司合作的供應商。
3、 購物申請單:是需求需要采購管理制度的項目所填寫并提交給采購中心的單據,此單據須有經理和審核權限簽批。
4、 供應商選擇考察表:是確立為公司供應商前對供應商評估的表格,由采購主管對供應商考察并填寫此表,填寫完畢后交商務經理與運作中心總監(jiān)時行審批。
5、 供應商考核表:是每財年度對供應商交貨準時率、品質和售前售后服務等考察的的表格,考核決定與該供應商合作。
6、 終止供應商的報告:是指供應商惡劣服務、嚴重品質情況或考核不合等與其終止合作的報告,此報告由權責向采購中心,由采購主管填寫逐級上報審批。
7、 抽貨檢驗標準:此標準是對采購物品檢驗的參照標準,由技術或權責編寫交采購中心匯總成冊。
8、 貨物檢驗報告:是貨物驗收和人員對貨物驗收后對所采購貨物給出驗收報告和意見。
四、 企業(yè)采購管理制度
企業(yè)采購管理制度必潔自律,嚴守工作紀律。不供應商禮金、禮品和宴請;
遵守采購規(guī)范流程,按流程辦事;
能按質按量地采購到所需物品;
供應商選擇、評價、甑選以供應商供貨質量;
采購的事前管理,的設備價格信息檔案,以地控制和降低采購成本 并采購質量;
科學、客觀、地收貨質量檢查;
好與供應商的關系,幫助供應商解決的問題;
分析采購工作,改進流程、規(guī)范和采購標準,有助改進公司和供應商服務的建議;
采購文檔的存檔、備份工作;
在公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;
所有采購, 事前批準,未經計劃并報審核和批準, 除急購外采購,急購需在申請單上注時“急購”,并由總經理補批;
凡特性的物品,盡最大以計劃辦理采購,可以核定物品項目,通知各請購依計劃請購,然后
辦理采購;
采購物品在條件相同的前提下應在正在或已確認的供應商處購買, 隨意變更供應商;
五、 企業(yè)采購管理制度供應商選擇標準
企業(yè)采購管理制度的市信用和的售前、售后服務能力和服務意識;
注冊資金50萬的納稅人;
健全的商務管理流程和制度;
的財務狀況,可以七天帳期;
優(yōu)勢的產品資源;
有利于我公司的供配貨地理區(qū)位的合作;
六、企業(yè)采購管理制度供應商選擇、評價和終止辦法
供應商的資質直接關系到供貨的質量、售后服務和重大產品問題的等儲多問題,更有重大品質、售后事件等的、反應的性都與供應商本身的資質、能力。有必要地篩選、考核供應商,合格供應商制訂終止辦法。
對供應商資信由高到低分為a、b、c、d四類。定類辦法參見《供應商考核辦法及考核表》。