適用性企業(yè)采購(gòu)管理制度
企業(yè)采購(gòu)管理制度目的:規(guī)范采購(gòu)操作和方法,采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。本企業(yè)采購(gòu)管理制度規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長(zhǎng)期代理產(chǎn)品)等采購(gòu)的控制。
一、企業(yè)采購(gòu)管理制度目的
規(guī)范采購(gòu)操作和方法,采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)要求的適用性,符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。
二、 企業(yè)采購(gòu)管理制度適用范圍
本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長(zhǎng)期代理產(chǎn)品)等采購(gòu)的控制。
三、 企業(yè)采購(gòu)管理制度定義
1、 供應(yīng)商:是指能向采購(gòu)者貨物、工程和服務(wù)的法人或組織。
2、 合格供應(yīng)商:是指公司程序評(píng)審可以與公司合作的供應(yīng)商。
3、 購(gòu)物申請(qǐng)單:是需求需要采購(gòu)管理制度的項(xiàng)目所填寫并提交給采購(gòu)中心的單據(jù),此單據(jù)須有經(jīng)理和審核權(quán)限簽批。
4、 供應(yīng)商選擇考察表:是確立為公司供應(yīng)商前對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的表格,由采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商考察并填寫此表,填寫完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運(yùn)作中心總監(jiān)時(shí)行審批。
5、 供應(yīng)商考核表:是每財(cái)年度對(duì)供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等考察的的表格,考核決定與該供應(yīng)商合作。
6、 終止供應(yīng)商的報(bào)告:是指供應(yīng)商惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)情況或考核不合等與其終止合作的報(bào)告,此報(bào)告由權(quán)責(zé)向采購(gòu)中心,由采購(gòu)主管填寫逐級(jí)上報(bào)審批。
7、 抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)采購(gòu)物品檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn),由技術(shù)或權(quán)責(zé)編寫交采購(gòu)中心匯總成冊(cè)。
8、 貨物檢驗(yàn)報(bào)告:是貨物驗(yàn)收和人員對(duì)貨物驗(yàn)收后對(duì)所采購(gòu)貨物給出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和意見。
四、 企業(yè)采購(gòu)管理制度
企業(yè)采購(gòu)管理制度必潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律。不供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng);
遵守采購(gòu)規(guī)范流程,按流程辦事;
能按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品;
供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以供應(yīng)商供貨質(zhì)量;
采購(gòu)的事前管理,的設(shè)備價(jià)格信息檔案,以地控制和降低采購(gòu)成本 并采購(gòu)質(zhì)量;
科學(xué)、客觀、地收貨質(zhì)量檢查;
好與供應(yīng)商的關(guān)系,幫助供應(yīng)商解決的問題;
分析采購(gòu)工作,改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)的建議;
采購(gòu)文檔的存檔、備份工作;
在公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本;
所有采購(gòu), 事前批準(zhǔn),未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn), 除急購(gòu)?fù)獠少?gòu),急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注時(shí)“急購(gòu)”,并由總經(jīng)理補(bǔ)批;
凡特性的物品,盡最大以計(jì)劃辦理采購(gòu),可以核定物品項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)依計(jì)劃請(qǐng)購(gòu),然后
辦理采購(gòu);
采購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買, 隨意變更供應(yīng)商;
五、 企業(yè)采購(gòu)管理制度供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)采購(gòu)管理制度的市信用和的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí);
注冊(cè)資金50萬的納稅人;
健全的商務(wù)管理流程和制度;
的財(cái)務(wù)狀況,可以七天帳期;
優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源;
有利于我公司的供配貨地理區(qū)位的合作;
六、企業(yè)采購(gòu)管理制度供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和終止辦法
供應(yīng)商的資質(zhì)直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)和重大產(chǎn)品問題的等儲(chǔ)多問題,更有重大品質(zhì)、售后事件等的、反應(yīng)的性都與供應(yīng)商本身的資質(zhì)、能力。有必要地篩選、考核供應(yīng)商,合格供應(yīng)商制訂終止辦法。
對(duì)供應(yīng)商資信由高到低分為a、b、c、d四類。定類辦法參見《供應(yīng)商考核辦法及考核表》。