供電企業(yè)資金管理制度
為加強(qiáng)我分公司資金管理,防范風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范運(yùn)作,提高資金使用效率,發(fā)揮規(guī)模效益,合理利用資金,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《國家電網(wǎng)公司關(guān)于資金管理的若干規(guī)定》等有關(guān)文件,特制定本制度。
第一條建立健全和完善內(nèi)部控制制度,確保不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,定期或不定期地對資金的安全進(jìn)行檢查,資金收付業(yè)務(wù)應(yīng)建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度和責(zé)任追究制度。
(一)分公司經(jīng)理是資金管理的第一責(zé)任人,對資金的安全、完整和運(yùn)作效益負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門是資金管理的職能部門,具體負(fù)責(zé)安排資金的收入、支付和內(nèi)部監(jiān)督控制事宜。
(二)建立資金領(lǐng)導(dǎo)小組,明確審批人員對資金業(yè)務(wù)的授權(quán)審批方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求,對于重大或大額資金業(yè)務(wù),實(shí)行集體決策和審批。
(三)建立、健全現(xiàn)金調(diào)度制度,對資金統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排。
第二條按照《支付結(jié)算辦法》和《華北電力集團(tuán)銀行賬戶管理辦法》的規(guī)定開立、使用賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務(wù)。
(一)銀行賬戶由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一開設(shè)和管理。只能選擇一個(gè)銀行的一個(gè)營業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個(gè)基本存款賬戶。
(二)營業(yè)部門的電費(fèi)專用賬戶,只允許存入電費(fèi)(含價(jià)外收入)和上繳電費(fèi)(含價(jià)外收入),不允許發(fā)生其他結(jié)算業(yè)務(wù)。
(三)應(yīng)當(dāng)及時(shí)核對銀行賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)后相符。對銀行賬戶核對過程中未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。
第三條加強(qiáng)銀行存款管理,要存放在國有控股銀行。嚴(yán)禁挪用、貪污、侵占、外逃等非法行為。
第四條加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)的有關(guān)印章。任何單位或個(gè)人不得將財(cái)務(wù)印鑒,特別是財(cái)務(wù)專用章、收費(fèi)專用章、支票專用章、個(gè)人名章等轉(zhuǎn)借給他人使用。
第五條加強(qiáng)對票據(jù)的管理。明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和盜用。用完的發(fā)票或收費(fèi)票據(jù)應(yīng)及時(shí)登記存檔。任何人不得隨意銷毀票據(jù)。作廢支票應(yīng)當(dāng)?shù)姐y行辦理注銷手續(xù)。
第六條確?，F(xiàn)金和各種有價(jià)證券的安全完整,庫存現(xiàn)金不得超過核定限額,不得以白條抵庫和挪用現(xiàn)金。應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進(jìn)行盤點(diǎn),確?，F(xiàn)金和有價(jià)證券賬面余額與實(shí)際庫存相符。如有短缺,必須查明原因,追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第七條不得以各種形式和手段,采取瞞報(bào)、漏報(bào)、虛報(bào)等方式,截留收入,轉(zhuǎn)移資金。嚴(yán)格實(shí)行收支兩條線。嚴(yán)禁坐收坐支、設(shè)立賬外賬和“小金庫”。
(一)不得以任何方式截留電費(fèi)收入,收取的電費(fèi)必須存入指定賬戶,及時(shí)上繳。其余額不得超過上級(jí)規(guī)定的限額。
(二)不得以預(yù)收賬款方式調(diào)節(jié)應(yīng)收賬款余額,對于預(yù)收電費(fèi)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)嚴(yán)格按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行。
第八條各單位嚴(yán)格遵守成本費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁擠占、挪用以及虛列成本費(fèi)用套取資金。
第九條涉及對外支付事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)當(dāng)由主辦部門會(huì)同法律、審計(jì)等相關(guān)部門共同審查通過后,方可簽訂。違反合同條款規(guī)定的支付的事項(xiàng),不予辦理付款。
(一)在辦理價(jià)款支付業(yè)務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)擬支付的價(jià)款與合同約定價(jià)款支付方式及金額不符,或與工程實(shí)際完工情況不符等異常情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。
(二)對用款依據(jù)不足,不履行審批程序、手續(xù)不完整,以及原始憑證合法性、合規(guī)性和真實(shí)性不足的事項(xiàng),應(yīng)拒絕支付款項(xiàng)。
第十條嚴(yán)禁擅自或超越權(quán)限對外投資、借款或擔(dān)保。
第十一條對違反本制度的行為將按有關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理。
第十二條本制度由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
