精裝修工程組織管理機構(gòu)設(shè)置原則項目管理制度

精裝修工程組織管理機構(gòu)設(shè)置原則項目管理制度

精裝修工程組織管理機構(gòu)設(shè)置原則及項目管理制度

一、組織管理機構(gòu)設(shè)置原則

1、目的性原則

根據(jù)z縣rx國際大酒店室內(nèi)精裝修工程概況所設(shè)置的項目組織管理機構(gòu),其目的是為了產(chǎn)生組織功能,實現(xiàn)施工項目管理的總目標,嚴格履行分包合同,按照'三控兩管一協(xié)調(diào)'(即進度控制、質(zhì)量控制、成本控制,合同管理、信息管理,組織協(xié)調(diào))的內(nèi)容,進行全方位、全過程的施工管理,從這一根本目標出發(fā),就會因目標設(shè)事,因事設(shè)機構(gòu)定編制,按編制設(shè)崗位定人員,以職責定任務(wù)授權(quán)力。

2、精干高效原則

施工項目組織機構(gòu)的人員設(shè)置,以能實現(xiàn)施工項目所要求的工作任務(wù)(事)為原則,盡量簡化機構(gòu),做到精干高效。人員配置要從嚴控制二、三線人員,杜絕人浮于事,力求一專多能、一人多職。同時還要增加項目管理班子人員的知識含量,著眼于使用和績效相結(jié)合,以提高項目施工水平、質(zhì)量、效益。

3、管理跨度和分層統(tǒng)一的原則

管理跨度亦稱管理幅度,是指每一個主管人員直接管理的下層人員數(shù)量。管理跨度大,所接觸的人員關(guān)系就多,處理人與人、人與事的關(guān)系數(shù)量相應(yīng)就多,反之則少。組織機構(gòu)設(shè)計時,必須有一個適當?shù)墓芾砜缍?。然而管理跨度又與職能分層有關(guān)。因此不難理解:層數(shù)多,跨度就小;層數(shù)少,跨度會大。這就要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)者的個人能力和施工項目的大小進行權(quán)衡。本組織機構(gòu)在設(shè)計時,因?qū)こ痰墓ぷ髁亢退鶢可娴降膶I(yè)內(nèi)容加以詳細考慮,其人員設(shè)置是相當有針對性的。

二、施工現(xiàn)場管理機構(gòu)圖

三、項目管理制度

組織機構(gòu)設(shè)立后,將根據(jù)工程計劃具體抓四個環(huán)節(jié)工作:即安全、質(zhì)量、工期和成本的控制。為保證這些施工環(huán)節(jié)的落實,首先建立健全現(xiàn)場項目管理制度。具體設(shè)立管理制度如下:

1、項目經(jīng)理崗位責任制

項目經(jīng)理的主要職責:組織并協(xié)調(diào)各方(建設(shè)投資方、總承包等)實現(xiàn)工程項目的總目標,節(jié)約投資,保證工期、保證質(zhì)量,公平維護各方利益。

1)負責制訂施工組織設(shè)計和前期工作實施計劃;

2)主持項目實施中的重要會議,組織并主持每周初各種工作例會和周末總結(jié)評定會,作出周報表和月報表上報公司和甲方備案;

3)對項目進度、工期、成本費用支出、質(zhì)量進行有效控制,并與計劃預(yù)算對比分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理解決;

4)對設(shè)計方、甲方提出的設(shè)計變更、工程項目增減和合同變動按時上報,及時對工作范圍作相應(yīng)調(diào)整,并馬到成功各方作出相應(yīng)安排;

5)制訂文件管理制度,以保存完整的工程檔案、會議紀要和洽商涵、通知單及各類重要文件;

6)審查批準與工程有關(guān)的采購和現(xiàn)場行政支出;

7)向甲方(建設(shè)單位或主管部門)提出階段檢查驗收及完工通知,取得對方認可的正式接受文件;

8)嚴格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工,按質(zhì)量檢驗評定標準主持檢查,對不合格工程堅決不予交付使用。

2、技術(shù)總負責人的任務(wù)與職責

(1)負責對設(shè)計圖紙的技術(shù)管理,全面了解設(shè)計意圖,對施工圖進行技術(shù)交底,按照圖紙會審簽字后的圖紙文件安排施工;

(2)與設(shè)計單位就設(shè)計圖的修改、變更和完善進行洽商,按照設(shè)計規(guī)范要求進行施工;

(3)協(xié)助項目經(jīng)理對重大技術(shù)組織措施提供決策依據(jù),當好項目經(jīng)理的技術(shù)參謀。必要時,在項目經(jīng)理的授意下,直接參與重大技術(shù)組織措施的決策;

(4)制定施工技術(shù)方案,按照有關(guān)驗收規(guī)范要求,對所有的材料、施工工藝,進行質(zhì)量監(jiān)督和控制,制訂工程進度計劃的落實措施;

(5)安排專人對技術(shù)文件進行妥善保管,對往來技術(shù)文件進行登記、簽收和歸檔;

(6)掌握工程質(zhì)量情況、指導(dǎo)和督促質(zhì)量經(jīng)理和質(zhì)檢員和班組長作好質(zhì)量檢驗和評定工作,參加分項、分部和竣工工程的質(zhì)量檢查,特別對隱蔽工程,要做好驗收記錄,認定質(zhì)量驗評;

(7)加強對工地現(xiàn)場的安全管理,定期對現(xiàn)場的安全進行檢查,督促安全經(jīng)理及安全員對安全方面的工作進行指導(dǎo),落實安全制度,實施獎懲辦法。

(8)認真協(xié)助并配合項目經(jīng)理開展工作,嚴格按照國家技術(shù)規(guī)范進行施工,貫徹iso9000質(zhì)量方針和履行質(zhì)量管理程序,嚴格質(zhì)量把關(guān),確保項目過程技術(shù)指標的落實;

(9)組織學習推廣新技術(shù)、新工藝、新材料和先進的施工方法,建立qc小組,組織研究技術(shù)方面的疑難問題,并提出解決辦法;

(10)及時總結(jié)施工過程中的各種經(jīng)驗,好的要推廣,不足的要糾正;

(11)組織開展安全教育及操作規(guī)程培訓,進行安全技術(shù)交底,嚴禁違章作業(yè),及時整改隱患。如發(fā)生安全事故,積極采取有效措施,及時上報。

(12)組織對施工人員進行三級安全教育,督促施工隊進行班前安全活動,每半月召開一次安全會議,并檢查安全會議記錄;

(13)檢查進度計劃的落實情況,及時調(diào)整勞動力和材料進場計劃,積極推進工程進度計劃的按期完成。

3、質(zhì)量檢查員崗位責任制

(1)負責班組內(nèi)的質(zhì)量自檢、互檢,經(jīng)常分析質(zhì)量狀況,掌握質(zhì)量動態(tài)。各分項工程開工前作好質(zhì)量及規(guī)范要求布置會,分項工程工長填寫質(zhì)量保證書,方可施工;

(2)收集整理質(zhì)量資料,對現(xiàn)場情況隨時隨地進行監(jiān)控,及時填報分項工程質(zhì)量檢查評定表,協(xié)助建立質(zhì)量檔案,作為獎罰依據(jù)和驗收依據(jù);

(3)按質(zhì)量標準及時對工程質(zhì)量進行驗評,對不合格的有權(quán)責令返工或停工,并將經(jīng)濟損失如實上報;

(4)驗評工程質(zhì)量時要在自檢合格的基礎(chǔ)上進行,發(fā)現(xiàn)問題要及時予以以處理,對于發(fā)生的質(zhì)量事故如實上報;

(5)參加質(zhì)量會議及質(zhì)量檢查,參加工程質(zhì)量事故的分析、調(diào)查和處理;

(6)積極助理領(lǐng)導(dǎo)開展全面質(zhì)量管理,指導(dǎo)質(zhì)量攻關(guān)小組的活動。根據(jù)實行檢驗情況,經(jīng)常提出質(zhì)量研究課題;

(7)在工程質(zhì)量驗評中,嚴格掌握質(zhì)量標準,對檢驗評定的工程質(zhì)量負責;

(8)堅持原則,正確反映質(zhì)量情況,對隱瞞工程質(zhì)量事故的,有權(quán)越級反映情況;

(9)認真實行目標管理和全面質(zhì)量管理;

(10)對職工進行'百年大計,質(zhì)量第一'的思想教育,組織群眾開展質(zhì)量自檢,做好質(zhì)量預(yù)防控制工作,廣泛發(fā)動群眾開展全面質(zhì)量管理;

(11)認真貫徹誰施工誰負責的原則,嚴格按設(shè)計圖紙、施工規(guī)范、施工程序組織施工,按照質(zhì)量檢驗評定標準主持檢查,對不合格工程堅決不予交付使用;

(12)正確處理質(zhì)量和進度的

關(guān)系,杜絕單位搶工期忽視工程質(zhì)量的現(xiàn)象,發(fā)生質(zhì)量事故就及時報告,并積極配合技術(shù)、質(zhì)檢部門分析、研究處理;

(13)支持技術(shù)、質(zhì)檢人員的工作,對不聽從正確意見所造成的工程質(zhì)量事故和經(jīng)濟損失負責;

(14)對職工進行質(zhì)量、安全教育,組織開展自檢、互檢和專檢的驗評,組織階段驗收和完工驗收,主持質(zhì)量分析會,并嚴格實行質(zhì)量獎、罰措施,不斷提高工程質(zhì)量;

(15)認真執(zhí)行國家有關(guān)安全施工的方針、政策和規(guī)范,以及本公司的各種安全施工規(guī)章制度,具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的勞動保護和安全施工,經(jīng)常進行安全檢查,制止違章作業(yè),一旦發(fā)生工傷事故要及時上報,并認真分析事故原因,制定出處理意見和改進措施;

(16)主持制定安全技術(shù)措施,經(jīng)常研究解決施工中存在的問題。

4、材料員崗位責任制

(1)按照設(shè)計施工圖中的用材要求,準確核對并計算出所需材料的品牌、規(guī)格、數(shù)量以及費用,提交完整準確的材料清單和采購計劃,負責控制材料按時進場并驗收,確保材料對板和質(zhì)量要求;

(2)提供材料供應(yīng)商(包括廠家)的營業(yè)執(zhí)照和材料樣品、樣本、價格表等資料,確認材料供應(yīng)商的資格和資信情況能滿足項目工程所要求的條件;

(3)同種材料要比較價格、供貨期、售后服務(wù)方面,擇優(yōu)選擇合格供應(yīng)商,并與之簽定購貨合同;

(4)確保主要材料和特種材料,能由供應(yīng)商、廠家及時提供材料的產(chǎn)品合格證和檢驗報告,并保證真實可靠;

(5)按新購機具清單所列機具名稱、型號、規(guī)格和質(zhì)量要求,采購合適的機具;

(6)倉庫保管員負責入庫材料及新工具的登記、標識、儲存、維護,保存好所有材料的合格證及其他證明文件;

(7)按主管材料調(diào)配的負責人的簽字發(fā)放材料,并如實登記。加強對倉庫的安全保管。

5、安全員的崗位職責

(1)編制安全技術(shù)措施計劃,負責組織安全措施的實施,為項目安全施工直接負責;

(2)按照公司的《安全施工管理暫行規(guī)定》,逐項做好施工現(xiàn)場安全用電、安全防火、臨時洞口和高處作業(yè)的安全防護工作;

(3)按照《安全施工管理暫行規(guī)定》自檢評分,必須達標;

(4)張貼'五牌一圖',向施工安全監(jiān)督站申請受監(jiān),協(xié)同業(yè)主領(lǐng)取安全受監(jiān)證和《開工許可證》;

(5)對入場工人進行安全教育和書面安全技術(shù)交底,并履行簽字,填報《三級教育登記表》,檢查特種工人是否持證上崗;

(6)督促、監(jiān)督班組進行班前安全教育活動,定期組織召開安全會議,填寫安全會議記錄;

(7)經(jīng)常檢查工地安全情況,發(fā)現(xiàn)問題隱患,及時填報《事故隱患整改記錄》報項目經(jīng)理審批處理,保證施工順利進行;

(8)解決生產(chǎn)中的安全問題,制止違章指揮和違章作業(yè),遇到嚴重問題可令其停工整頓;

(9)發(fā)生工傷事故及時上報,參加事故調(diào)整、分析和處理工作;

6、資料員的崗位職責

(1)收發(fā)、登記和保管設(shè)計圖紙、質(zhì)量體系文件及有關(guān)工程項目的往來文件;

(2)收集、整理施工中所有文件、資料,及時提交項目工程中所需查閱的資料文件,并負責收回借出的資料(借閱資料需經(jīng)項目經(jīng)理簽字同意);

(3)各種資料按類別分開保管,完工后交項目經(jīng)理送公司工程部資料室歸檔。

7、班組長崗位責任制

(1)對本班組的工程質(zhì)量全面負責,領(lǐng)導(dǎo)工人按圖紙、施工規(guī)范進行施工,并經(jīng)常進行檢查;

(2)認真推行全面質(zhì)量管理,對職工進行'百年大計,質(zhì)量第一'的思想教育,開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程活動;

(3)嚴格按施工程序組織施工,及時填寫施工日志、搜集質(zhì)量原始記錄,隨時掌握工程時情況;

(4)認真執(zhí)行質(zhì)量規(guī)定及各種技術(shù)措施,組織自檢、互檢,主持質(zhì)量的檢查驗評,督促工程驗收手續(xù)的評定工作;

(5)嚴格執(zhí)行獎罰制度,做到獎罰分明,支持質(zhì)檢中工作,對違反操作規(guī)程造成質(zhì)量不合格的要及時返工,發(fā)生質(zhì)量事故要及時上報;

(6)認真組織貫徹落實安全施工規(guī)章制度,對所承擔的工程安全施工工作直接負責;

(7)對施工現(xiàn)場電氣及設(shè)備等方面配置安全防護裝置,并對裝置檢驗合格后方可使用;

(8)組織工人學習安全操作規(guī)程,教育工人嚴禁違章作業(yè),經(jīng)常進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改;

(9)發(fā)生安全事故積極采取有效措施,及時上報,并參加事故調(diào)查處理。

8、班組技術(shù)負責人崗位責任制

(1)協(xié)助班組長推行全面質(zhì)量管理,向工人進行技術(shù)交底,對本班組的技術(shù)質(zhì)量工作負責;

(2)掌握工程質(zhì)量情況,參加質(zhì)量檢查,對質(zhì)量驗評給予認定;

(3)經(jīng)常檢查按圖施工情況,對違反者有權(quán)制止,令其返工或停工;

(4)指導(dǎo)質(zhì)檢員作質(zhì)量驗評工作,對不符合質(zhì)量標準的工程指示質(zhì)檢員不驗收;

(5)填寫各種質(zhì)量報表,搜集、整理、健全質(zhì)量檔案;

(6)協(xié)助工號長組織有關(guān)人員學習推廣新技術(shù)、新工藝推行先進的施工方法;

(7)積極推行全面質(zhì)量管理工作,及時在質(zhì)量攻關(guān)小組中,組織研究技術(shù)中的疑難課題,解決實際工程問題;

(8)積極總結(jié)工程質(zhì)量上的各種經(jīng)驗,及時匯報。

9、施工人員崗位責任制

(1)做到'三懂四會'。三懂即懂機械性能、懂工程質(zhì)量標準、懂操作規(guī)程;四會即會看圖、會操作、會檢測、會維修。嚴格按圖施工并做好自檢;

(2)愛護建筑、裝飾材料,注意保護好建筑、裝飾成品,愛護各種機器設(shè)備,使其保持良好狀態(tài);

(3)嚴把質(zhì)量關(guān),做到不合格的材料不使用,不合格工程不交接。凡不按圖紙、規(guī)范、技術(shù)交底施工而造成的返工要負操作責任。自覺接受檢質(zhì)員、技術(shù)員的檢查指導(dǎo);

(4)自覺遵守當?shù)卣母黜椃?、法?遵守總公司的各項管理規(guī)定,做到文明施工;

(5)自覺維護工號形象,施工現(xiàn)場不得聊天、亂竄、打鬧,嚴禁吸煙,一經(jīng)現(xiàn)場管理人員發(fā)現(xiàn),罰款處理;情節(jié)嚴重者,立即開除;

(6)自覺遵守各項安全施工規(guī)章制度及安全操作規(guī)程,不違章作業(yè);

(7)自覺遵守安全施工紀律,聽從指揮;

(8)愛護施工中的各項防護設(shè)施及個人防護用品;

(9)現(xiàn)場一旦發(fā)生事故,要冷靜處理、積極搶救,并如實反映情況。