研發(fā)項(xiàng)目組織實(shí)施管理制度

研發(fā)項(xiàng)目組織實(shí)施管理制度

研發(fā)項(xiàng)目組織實(shí)施管理制度

一、目的：為了有效組織公司各級(jí)研發(fā)項(xiàng)目順利開展，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程實(shí)時(shí)檢討，為最終項(xiàng)目考核提供有效依據(jù)，根據(jù)公司具體情況，特制定本辦法。

二、范圍

本辦法適用于以增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力和促進(jìn)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)進(jìn)步的研發(fā)項(xiàng)目。

三、職責(zé)

3.1技術(shù)委員會(huì)：行使對(duì)公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

3.2工程研究中心：負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品實(shí)行研發(fā)技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定研發(fā)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好研發(fā)技術(shù)管理、實(shí)施研發(fā)技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。

3.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、實(shí)施及控制的過程，以保證項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目管理的核心。

四、主要內(nèi)容

4.1研發(fā)項(xiàng)目組織管理過程

4.1.1進(jìn)度計(jì)劃管理

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書》制定研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制表，主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對(duì)其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。

1）項(xiàng)目開始后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要建立一個(gè)

“工作日志”，完整、準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的細(xì)節(jié)，包括人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)方面內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)成員都要養(yǎng)成寫“工作日志”的習(xí)慣。

2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，項(xiàng)目跟蹤檢查內(nèi)容：

（1）項(xiàng)目進(jìn)展情況，項(xiàng)目是否按項(xiàng)目計(jì)劃中預(yù)訂的計(jì)劃進(jìn)行；

（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作，是否變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目參加人；

（3）已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執(zhí)行；

（4）經(jīng)費(fèi)使用是否符合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法和其他規(guī)定；

（5）有無不符合項(xiàng)目管理辦法的行為和情況。

3）項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人應(yīng)保存項(xiàng)目資料特別是原始資料，記載從項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、研究到結(jié)項(xiàng)全過程的重要情況，收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費(fèi)開支等材料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周填寫有關(guān)的項(xiàng)目檢查表，提交項(xiàng)目研究進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況的書面報(bào)告，在通常情況下，每周項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要向技術(shù)委員會(huì)匯報(bào)一次項(xiàng)目進(jìn)展情況。

4）在項(xiàng)目執(zhí)行情況的同時(shí)，項(xiàng)目小組要經(jīng)常檢查落實(shí)科技計(jì)劃實(shí)施情況，加強(qiáng)項(xiàng)目管理，建立項(xiàng)目檔案。在切實(shí)做好日常管理工作的同時(shí)，工程研究中心要為項(xiàng)目組的研究工作提供必要的咨詢和幫助。

4.1.2經(jīng)費(fèi)管理

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前，依據(jù)技術(shù)委員會(huì)及總經(jīng)理批準(zhǔn)之項(xiàng)目預(yù)算，報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)部劃撥預(yù)算款，報(bào)請(qǐng)時(shí)應(yīng)寫明各項(xiàng)目階段所需款項(xiàng)金額、需求時(shí)間、用途等。

1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)款項(xiàng)接收和管理，詳細(xì)記錄每筆金額的出入時(shí)間、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人和用途。

2）項(xiàng)目資金使用必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)副總批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

3）項(xiàng)目資金的管理必須做到帳款清晰、收支平衡、帳務(wù)票據(jù)一致，專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用，不得挪作他途。

4）公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理情況不定期審計(jì)。

4.1.3物資管理

對(duì)于每一項(xiàng)目所需要的物資，要列入公司采購計(jì)劃，并保證科技研發(fā)項(xiàng)目所需物資的充足。用于項(xiàng)目研發(fā)的物資，任何部門和個(gè)人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2項(xiàng)目資金管理要求。

4.1.4人員管理

項(xiàng)目組成員務(wù)必依照研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制表，準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量完成各自所承擔(dān)的研發(fā)任務(wù)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中：

1）人員出勤情況

2）工作投入情況

3）工作期間紀(jì)律情況

4）工作量負(fù)荷情況

5）工作質(zhì)量

4.1.5專利保護(hù)

公司必須注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，專利申請(qǐng)的成功意味著對(duì)未來市場(chǎng)的拓展和合法壟斷，可以延緩?fù)械倪M(jìn)入時(shí)機(jī)，并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業(yè)。

1）項(xiàng)目小組的所有相關(guān)保密資料必須存檔保存（文本、光盤、軟盤等）。此項(xiàng)工作由工程研究中心體系辦負(fù)責(zé)。

2）在公司研發(fā)技術(shù)平臺(tái)上，任何形式獲得的研發(fā)技術(shù)成果必須要提出申報(bào)專利申請(qǐng)，并提供相關(guān)資料和文件。

3）工程研究中心由專人負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)的報(bào)批工作。

4.2研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施管理過程

研發(fā)設(shè)計(jì)過程控制是項(xiàng)目管理中最難、最重要的部分，它包括項(xiàng)目研發(fā)的全過程，具體有決策評(píng)審點(diǎn)設(shè)置、計(jì)劃修改、項(xiàng)目報(bào)告、項(xiàng)目測(cè)評(píng)等。

4.2.1階段決策評(píng)審

評(píng)審內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、系統(tǒng)總體方案、各分項(xiàng)方案、產(chǎn)品計(jì)劃及預(yù)算、關(guān)鍵技術(shù)解決的可行性、產(chǎn)品采購及制造策略、產(chǎn)品開發(fā)綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，以及后續(xù)產(chǎn)品計(jì)劃（包括物料、產(chǎn)品測(cè)試、驗(yàn)證、數(shù)據(jù)、文檔、資料等）。

4.2.2項(xiàng)目計(jì)劃修改

1）評(píng)估項(xiàng)目組計(jì)劃的延遲要根據(jù)標(biāo)注的配合點(diǎn)通知調(diào)整相關(guān)計(jì)劃，判斷對(duì)項(xiàng)目總計(jì)劃的影響；

2）項(xiàng)目總計(jì)劃進(jìn)行修改，向技術(shù)委員會(huì)或技術(shù)副總提出申請(qǐng)；

3）修改后的計(jì)劃要與真實(shí)工作進(jìn)度相吻合，并符合計(jì)劃制定的要素，滿足完整性、層次性和合理性的要求；

4.2.3項(xiàng)目變更與解除

研發(fā)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中，遇到下列情況之一，項(xiàng)目組可以提出變更或解除項(xiàng)目申請(qǐng)：

1）項(xiàng)目小組所需資金長(zhǎng)期不落實(shí)的；

2）經(jīng)認(rèn)證，項(xiàng)目所選技術(shù)路線、方案已無實(shí)用價(jià)值，或依托的研發(fā)項(xiàng)目發(fā)生較大變化致項(xiàng)目無法進(jìn)行的；參加研究開發(fā)的合作部門或項(xiàng)目小組人員發(fā)生較大變化，致項(xiàng)目無法進(jìn)展的。

4.2.4項(xiàng)目例會(huì)

1）自上次項(xiàng)目例會(huì)以來的主要工作進(jìn)展；

2）項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行及進(jìn)度情況；

3）重大問題及行動(dòng)計(jì)劃；

4）向公司領(lǐng)導(dǎo)要求的特定援助，以及向公司內(nèi)部任何職能部門要求的特定援助；

5）下階段的工作計(jì)劃；

6）決定下次回顧檢查會(huì)的召開時(shí)間。

4.2.5項(xiàng)目的質(zhì)量控制

1）制定質(zhì)量保證計(jì)劃；

2）標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和嚴(yán)格的規(guī)格更改控制；

3）對(duì)開發(fā)全過程需求、規(guī)格和配置的監(jiān)控；

4）階段的技術(shù)評(píng)審－規(guī)格和方案評(píng)審、概要設(shè)計(jì)評(píng)審、詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審、單元測(cè)評(píng)評(píng)審、樣機(jī)評(píng)審；

5）系統(tǒng)測(cè)試、一致性測(cè)試及可生產(chǎn)性的驗(yàn)證；

4.2.6項(xiàng)目樣試、批試要求及技術(shù)轉(zhuǎn)移

1）每一項(xiàng)新產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn)，樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢測(cè)，具有完整的試制和檢測(cè)報(bào)告。樣試，批試均由技術(shù)副總經(jīng)理（總工程師）主持召集技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行鑒定。

2）新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理（總工程師）主持各有關(guān)部門參加討論，對(duì)新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上做出評(píng)價(jià)，確認(rèn)項(xiàng)目產(chǎn)品沒有問題后，提出是否可以正式移交生產(chǎn)及移交時(shí)間的意見，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3）批準(zhǔn)移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品，必須有產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。

4.2.7項(xiàng)目反饋、評(píng)定和糾正措施

在項(xiàng)目完成產(chǎn)品試運(yùn)行之后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要密切關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品運(yùn)行情況。產(chǎn)品運(yùn)行一段時(shí)間后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須同營(yíng)銷部或使用部門取得反饋，調(diào)查產(chǎn)品使用情況，及時(shí)掌握客戶或使用部門提出的新的要求和意見，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并拿出相應(yīng)的整改措施，使產(chǎn)品可以得到持續(xù)改進(jìn)。

4.2.8項(xiàng)目總結(jié)

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目完成后，應(yīng)編寫項(xiàng)目總結(jié)，說明實(shí)際取得的開發(fā)結(jié)果，并對(duì)整個(gè)開發(fā)工作的各方面作出評(píng)價(jià)，其內(nèi)容包含但不限于以下幾個(gè)方面：

1）項(xiàng)目開展整體狀況

2）產(chǎn)品質(zhì)量及開發(fā)方法

3）文檔完成情況

4）獲得經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)

4.2.9項(xiàng)目測(cè)評(píng)

項(xiàng)目完成后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由技術(shù)副總組織評(píng)審小組對(duì)該項(xiàng)目作整體的測(cè)評(píng)。測(cè)評(píng)指標(biāo)構(gòu)成包括但不限于：

1）準(zhǔn)確規(guī)劃——規(guī)劃質(zhì)量、規(guī)格符合度、技術(shù)評(píng)審要素通過率；

2）快速實(shí)施——開發(fā)計(jì)劃完成率；

3）質(zhì)量保證——問題管理力度、規(guī)范遵從度、產(chǎn)品成熟度；

4）成本控制——預(yù)算正確率、毛利率、銷售計(jì)劃完成率；

5）市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力——客戶滿意度、產(chǎn)品故障率目標(biāo)完成率、技術(shù)支持力度；

6）流程執(zhí)行——主要流程執(zhí)行符合度。

4.3研發(fā)項(xiàng)目結(jié)題

1）研發(fā)項(xiàng)目測(cè)評(píng)完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把項(xiàng)目最終成果上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。項(xiàng)目的最終成果應(yīng)是項(xiàng)目計(jì)劃書所要達(dá)到的成果形式。

2）填寫結(jié)題申請(qǐng)，與研究技術(shù)文件一并上報(bào)，經(jīng)技術(shù)副總和總經(jīng)理簽批后，所有與此項(xiàng)目相關(guān)的輸入和輸出資料交由工程研究中心體系辦存檔。