局辦公室管理制度（2篇范文）

第1篇 局辦公室管理制度

微機管理及文件打印制度

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監(jiān)督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衛(wèi)生，微機室內(nèi)嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內(nèi)嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則后果自負。

5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領(lǐng)導統(tǒng)一安排。

6、每個崗的匯報總結(jié)材料必須拷貝自存。

會議制度

一、領(lǐng)導班子會議

1、領(lǐng)導班子議事，實行局長負責制。凡屬重大問題必須經(jīng)班子集體討論決定。

2、領(lǐng)導班子議事主要采取班子集體會議、局長辦公會議，特殊情況下的主要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進行。

3、領(lǐng)導班子會議根據(jù)情況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特殊情況不能參加時，可委托副職召集主持。

4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責任，對主要責任者、完成時限、標準等作出具體規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負責的原則，對不執(zhí)行決定而造成損失的，要追究有關(guān)人員責任。

6、班子成員討論研究問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴格執(zhí)行回避制度。

7、參加會議人員，必須嚴格遵守保密紀律。討論干部具體情況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)給予必要的處分。

二、局務(wù)例會

1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位具體工作人員匯報當月工作完成情況，研究部署下月工作;對當月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參加的工作例會，座談討論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成情況，共同研究下月工作，制定推進措施。

學習制度

1、學習時間：每周五上午為學習日，要保證學習時間，可串不可占;

2、學習內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進經(jīng)驗，民政理論和業(yè)務(wù)知識及相關(guān)法律法規(guī);具體學習內(nèi)容按局機關(guān)學習計劃進行。

3、學習要求：有年、月學習計劃;個人要有學習筆記、心得體會;集體有學習記錄。學習時要保證參加人數(shù)，各崗位人員無特殊情況的必須無條件參加，年度結(jié)束進行集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成績，排出名次，對成績不及格的要自行補課。

4、學習方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則;采取集體學習和個人自覺相結(jié)合的方式進行，以個人自學為主。

行政事務(wù)管理制度

1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要愛護公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠;

3、要節(jié)約費用開支，節(jié)約紙張等辦公用品，避免鋪張浪費;

4、局里辦公車輛管理由司機負責，做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛，出車必須經(jīng)局長批準，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。

安全制度

1、對局機關(guān)職工每季召開一次安全例會，對各辦公室供電設(shè)施經(jīng)常進行檢查，保證安全無事故。進行一次安全知識

2、關(guān)財務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴防火災(zāi)，定期進行安全檢查。

3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對登記檔案和寄存物品定期進行檢查，做到萬無一失。

文件管理制度

1、 要認真履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;

2、 收發(fā)文件、材料報紙均由文書處理，收發(fā)文要迅速;

3、 文書收到文件編號登記后，轉(zhuǎn)由局長閱批，按批示范圍交有關(guān)人員閱辦。文書要做好催辦工作，承辦后一律由文書收回進行歸檔，個人不準長期保存或橫傳;

4、 文件處理要迅速，準確無誤，當日來文，當日要處理完畢，保證不積壓;

5、 做好文件借閱登記，凡借用文件，必須進行簽名登記，由文書及時催辦歸檔。

第2篇 縣衛(wèi)生局辦公室管理制度

縣衛(wèi)生局辦公室管理制度

衛(wèi)生局辦公室管理規(guī)定為進一步規(guī)范辦公室的內(nèi)部管理,加強辦公室全體工作人員的工作責任心,明確崗位分工,落實工作責任,提高辦公效率,加大服務(wù)力度,切實發(fā)揮好“助手”作用,確保辦公室各項工作的圓滿完成,特制定本規(guī)定。衛(wèi)生局辦公室主要工作職責:

1、充分發(fā)揮部門職能作用,當好領(lǐng)導的參謀,協(xié)助領(lǐng)導抓好內(nèi)部管理,為領(lǐng)導的決策提供有價值的參考依據(jù)。

2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作;負責會議的會場布置、材料準備和會議記錄工作;做好值班和電話通話記錄。

3、抓好政工人事工作,做好干部的考核、考察和管理,組織局機關(guān)工作人員的政治學習。

4、上傳下達及時、準確,急件急電要及時送閱電告,上下來的急件必須在當天上報辦完。

5、抓好房、水、電、小車、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作,督促各項規(guī)章制度的執(zhí)行到位。

6、做好后期服務(wù)和對外接待工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。合理控制業(yè)務(wù)招待費用。

車輛管理制度

一、局車輛由辦公室統(tǒng)一管理、高度。各股室公務(wù)用車,由股室負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除局領(lǐng)導或各股室到有關(guān)部門、單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

三、外單位借車,需經(jīng)局長批準后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。除司機外其他人不得駕車,贛70717車鑰匙工作日由司機保管,節(jié)假日車鑰匙交與辦公室或分管領(lǐng)導,贛e71059車鑰匙平時由分管領(lǐng)導保管,要用者需請示主要領(lǐng)導。司機本著節(jié)約,安全行車的原則。

五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放局院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報局長批準。

七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油卡由辦公室發(fā)放登記,原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計算,全順車每100公里按11升耗油量計算,節(jié)獎超罰。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標以內(nèi),特殊情況需增補油票的,須報局領(lǐng)導批準。局機關(guān)車輛一律憑卡到加油。如需要用現(xiàn)金加油,須先請示分管領(lǐng)導批準。

十、違規(guī)與事故處理

1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔;

(1)無照駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

用餐制度

來客用餐接待由辦公室負責統(tǒng)籌安排,本著熱情、周到、實惠、節(jié)儉的原則。

2、安排接待用餐必須經(jīng)過審批。原則上接待科室報請分管領(lǐng)導同意后,提前向辦公室報膳登記,由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時安排的,事后應(yīng)由接待科室及時到辦公室補辦登記手續(xù)。重大接待活動須報請主要領(lǐng)導批準。

3、嚴格用餐標準。接待標準一般在 元/人之間,具體標準根據(jù)接待對象和情況的不同,由接待科室與辦公室協(xié)商確定。超過規(guī)定的接待標準,須報請主要領(lǐng)導審核同意。

4、安排接待就餐由辦公室開出就餐通知單,接待飯店憑通知單及實際消費帳單到辦公室結(jié)帳。

5、接待時嚴格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請無關(guān)人員陪同用餐。

6、文明用餐,任何時候接待來客用餐嚴禁酗酒。

四、辦公用品采購

1、原則上由辦公室統(tǒng)一負責實施采購任務(wù)。

2、對專業(yè)性辦公用品的采購,由所需股室協(xié)助辦公室共同進行采購。

3、臨時急需辦公用品可經(jīng)辦公室同意后由使用股室自行采購。

4、對單價大于100元以上辦公用品的采購,應(yīng)先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報相關(guān)分管局長同意后,方可實施采購任務(wù)。