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第1篇 辦公室衛(wèi)生安全管理制度制度
一、總則
為營造安全、衛(wèi)生的辦公環(huán)境,現(xiàn)制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
二、制度適用范圍:本制度適用于海南恒源嘉盛酒店管理有限公司各部門所有辦公場所。
三、衛(wèi)生管理
1.公共衛(wèi)生
由保潔員每日清掃,每位員工應(yīng)自覺維護干凈整潔的辦公環(huán)境:
過道:保持地面干凈整潔、無雜物,不得隨地吐痰,亂扔廢棄物等;
衛(wèi)生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手盆保持干凈衛(wèi)生,鏡面清潔無水痕、污跡,垃圾桶須及時清理;
休息區(qū):沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈,閱讀后的雜志、刊物須放回整齊放回原位;樓層辦公室兼作夜班休息室的,白班時間內(nèi)應(yīng)按辦公室室標準擺放物品,夜間休息設(shè)備及個人用品應(yīng)在白班人員上班前收放于隱蔽處,保持室內(nèi)干凈、整潔、無異味;
公用設(shè)備:打印機、復(fù)印機、飲水機等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印紙張及廢紙須分類整齊存放在指定位置;
會議室及洽談室:各部門使用過后須將桌面整理干凈,座椅、雜志水杯等各自歸位,擺放整齊,關(guān)閉設(shè)備及照明電源。
2.個人區(qū)域:個人區(qū)域衛(wèi)生由員工個人負責整理干凈。
桌面:保持干凈整潔,無污漬灰塵,不得擺放與工作無關(guān)的物品;
墻壁:不得隨意在墻壁上張貼、懸掛公示牌等物品,若確需懸掛的,須報行政辦公室批準后方可實施;
辦公電腦:定期清理,保持表面干凈,無污跡灰塵;
文件資料:擺放應(yīng)科學有序,外觀整潔,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
3.其他
吸煙:酒店區(qū)域內(nèi)所有公共區(qū)域及辦公區(qū)域嚴禁吸煙;
食品:禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有濃烈氣味的食品及零食。
四、安全規(guī)定
1.防盜意識
重要文件:做好重要資料保存工作,不得隨意擺保密文件,以防泄露公司機密;
公司鑰匙:辦公室鑰匙由指定人員配備,未經(jīng)批準不得私自配備;辦公室鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人使用;若辦公室鑰匙丟失,須向辦公室備案,且因配備鑰匙或換鎖(重要部門)產(chǎn)生的一切費用均由個人承擔;
外來人員:員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員在辦公室逗留,一切外來人員須向門衛(wèi)填寫出入記錄,方可進入;嚴禁將外來人員單獨留在辦公室內(nèi);
門窗:員工離開辦公室時,要確保鎖好門窗,若因個人疏忽大意而導致公司財產(chǎn)被盜,由個人負責賠償;員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機等貴重物品,如有被盜,由員工自行承擔。
2.安全意識
危險品:員工不得帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所;
水:用水后,要將水龍頭關(guān)閉,如發(fā)現(xiàn)滲漏,應(yīng)立即通知相關(guān)部門維修;
電:要做到人離電停,下班后應(yīng)切斷一切電器設(shè)備的電源,注意用電安全;
凡因在辦公區(qū)域內(nèi)使用個人電子電器設(shè)備或充電或使用大功率電器引起的事故和損失,由當事人負責承擔;辦公室內(nèi)電器線走向要安全、規(guī)范、盡量美觀并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
3.其他
網(wǎng)絡(luò)安全:不得訪問風險網(wǎng)站,隨意接收不明文件或邀請、安裝風險軟件,一切公司重要文件均須加密處理,若因個人原因?qū)е鹿揪W(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障癱瘓、中毒、泄密者,由個人承擔相應(yīng)責任及維修費用,嚴重者公司將追究其法律責任;
資料安全:員工不得翻看他人的資料、文件及電腦;同時員工應(yīng)保護好自己文件及資料的安全。
五、權(quán)限
1.執(zhí)行部門:行政辦公室負責督促、檢查各部門辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生情況,并對違反規(guī)定的部門進行相關(guān)懲處。
2.各部門負責人應(yīng)督促本部門員工做好辦公區(qū)域的安全衛(wèi)生管理工作。
3.員工應(yīng)該提高自身意識及素養(yǎng),創(chuàng)造安全衛(wèi)生的辦公環(huán)境。
六、執(zhí)行
1.行政辦公室發(fā)現(xiàn)不符合酒店辦公室安全及衛(wèi)生管理條例的現(xiàn)象和行為,應(yīng)及時下發(fā)“質(zhì)檢問題整改單”到相關(guān)部門,提出整改意見,并及時檢查驗收;
2.相關(guān)部門或個人收到《質(zhì)檢問題整改單》,應(yīng)針對相關(guān)問題及時整改,并配合行政辦公室的檢查;若未及時整改,行政辦公室將下達《懲處單》,扣除該部門當月部門工資總額百分比1%-10%;
3.若發(fā)現(xiàn)有故意浪費水、電的行為,行政辦公室將下達《懲處單》,扣除相關(guān)員工或部門當月工資總額百分比1%-10%;
4.董事長或副總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)不符合辦公區(qū)域的現(xiàn)象或行為,且行政辦公室未下發(fā)《質(zhì)檢問題整改單》時,將直接扣除該部門以及行政辦公室當月部門工資總額百分比1%-10%。
七.本制度由公司辦公室負責制定、解釋、修訂并監(jiān)督實施。
八.本制度為暫行制度,自頒布之日起執(zhí)行
妥否,請批示!
核準人: 簽發(fā):
第2篇 辦公室衛(wèi)生安全管理制度
(一)辦公室衛(wèi)生
1、員工負責自己在辦公室(辦公區(qū)域)的衛(wèi)生工作(副總經(jīng)理級別以上的辦公室、會議室及公共區(qū)衛(wèi)生由專人負責)。
2、員工必須保持辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生和物品擺放的整齊。
3、每天下班前,將書籍、文件、資料放入書柜或辦公桌,保持桌面整潔,桌面只留下文件框、筆筒、電話等物品。
4、每天下午下班后作為辦公室衛(wèi)生清潔時間,垃圾袋放置到指定位置。
5、公司內(nèi)辦公室的衛(wèi)生由綜合管理部進行監(jiān)督和不定期的檢查,其檢查結(jié)果作為部門績效考核內(nèi)容之一。
(二)安全
1、下班離開辦公室的時候一定要關(guān)好門窗,放長假的時候要在門上貼上封條。
2、在建筑、設(shè)備、工作現(xiàn)場容易發(fā)生危險的場合,應(yīng)采取防護措施。
3、下班時,關(guān)閉所有的電器,并且切斷電源。
4、嚴禁在辦公室內(nèi)使用酒精爐、煤油爐等易燃、易爆物。
5、辦公室定期對安全裝置、消防設(shè)備、救生用具進行安全檢查。
6、對員工應(yīng)進行消防知識、救生方法等方面的培訓。
