煙草專賣局員工管理規(guī)章制度
第一章 總 則
第一條為了明確員工基本權(quán)利、義務(wù),提高員工管理工作效率,進(jìn)一步健全**市煙草專賣局(公司)及所屬各縣級(jí)局(分公司)(以下稱**煙草)人力資源管理體制,提升人力資源管理水平,促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成,特制定本制度。
第二條本制度適用于**煙草全體在職員工(含試用期員工)。
第三條本制度的制定、修改和實(shí)施應(yīng)當(dāng)符合以下原則。
(一)制度的制定、修改和實(shí)施要符合科學(xué)合理的原則,有效促進(jìn)和保證**煙草的經(jīng)營(yíng)活力和管理效率。
(二)制度的制定、修改和實(shí)施應(yīng)當(dāng)與**煙草企業(yè)文化相一致,能夠促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)制度在實(shí)施過(guò)程中要本著公平、公正的原則,促進(jìn)和保障全體員工的權(quán)利和利益得以實(shí)現(xiàn)。
(四)通過(guò)制度的實(shí)施能夠激發(fā)員工的工作活力,提高員工的工作效率,促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的形成。
第二章崗位職責(zé)
第四條**煙草應(yīng)當(dāng)為全部工作崗位制定《崗位說(shuō)明書》,明確各崗位工作職責(zé)。
第五條**煙草員工應(yīng)當(dāng)對(duì)照各自的《崗位說(shuō)明書》,認(rèn)真履行工作職責(zé),完成各項(xiàng)具體的工作任務(wù)。
第三章 考勤管理
第六條考勤是企業(yè)計(jì)發(fā)工資和績(jī)效薪酬的一項(xiàng)主要原始依據(jù),各單位、各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。
第七條員工應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的工作時(shí)間出勤,機(jī)關(guān)人員正常工作時(shí)間為:上午8:30至12:00,下午14:30至17:30;經(jīng)勞動(dòng)部門批準(zhǔn)部分崗位實(shí)行不定時(shí)工作制。具體崗位可根據(jù)實(shí)際工作需要,科學(xué)安排作息時(shí)間。
第八條 嚴(yán)格考勤管理
1、各科室(部門)應(yīng)設(shè)兼職考勤員,負(fù)責(zé)每天記錄本科室(部門)人員的考勤,并認(rèn)真填報(bào)考勤表。
2、考勤以部門為單位進(jìn)行,以月為周期,考勤記錄必須按每個(gè)工作日進(jìn)行登記,考勤記錄須字體工整,次月5日前考勤人員將考勤表交科室(部門)負(fù)責(zé)人審查簽字后報(bào)督察考評(píng)部門備案,并將有關(guān)考勤整理歸檔。
3、上報(bào)的考勤表不得隨意更改,記錄考勤錯(cuò)誤的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,由考勤員改正,并由負(fù)責(zé)人簽字報(bào)督察考評(píng)中心(部門)。
4、各單位(部門)和員工必須認(rèn)真執(zhí)行考勤制度,不許弄虛作假。對(duì)不執(zhí)行考勤制度者,視情節(jié)輕重,按照有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第九條遲到、早退
1、員工因自身原因未能在制度規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位的,視為遲到;員工因自身原因在制度規(guī)定的下班時(shí)間提前離開(kāi)工作崗位的,視為早退。遲到、早退半小時(shí)以內(nèi),每次扣罰1分當(dāng)月考勤得分;遲到、早退超過(guò)半小時(shí),每次扣罰2分當(dāng)月考勤得分。
2、因特殊情況,員工在上班期間離開(kāi)工作崗位的,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意方可離開(kāi),若未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按早退處理,每次扣罰2分當(dāng)月考勤得分。
第十條曠工
凡有下列情形之一者,按曠工處理:
1、未請(qǐng)假或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),自行不到崗者;
2、假期已滿,未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準(zhǔn)不到崗者;
3、?。▊┘匐m有醫(yī)療部門建議,未按規(guī)定經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),自行休假;
4、用不正當(dāng)手段騙取休假證明,雖然領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后被查實(shí)者;
5、經(jīng)醫(yī)療部門鑒定,?。▊┮延?,仍不上班者;
6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自補(bǔ)休者。
曠工1天扣員工本人當(dāng)月績(jī)效考核10分,超過(guò)3天停發(fā)當(dāng)月績(jī)效工資。連續(xù)曠工15天(含15天)以上或一年累計(jì)30天(含30天)以上的,當(dāng)作員工自動(dòng)辭退處理,企業(yè)與員工解除勞動(dòng)合同。
第四章 休假和請(qǐng)假
第十一條**煙草員工應(yīng)當(dāng)遵守《**市煙草專賣局(公司)假期管理制度》。
第十二條員工休假,應(yīng)當(dāng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),批準(zhǔn)后方可離開(kāi)工作崗位。如超假須補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù),否則,按曠工處理。
第十三條員工因病(傷)停止工作2天(含)以上的,要持醫(yī)療部門診斷建議書,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、局長(zhǎng)(經(jīng)理)批準(zhǔn)。
對(duì)于急病或其它特殊情況來(lái)不及辦理請(qǐng)假手續(xù)者,可隨后補(bǔ)辦手續(xù)。
第十四條員工因工負(fù)傷,由所在部門寫出事故分析報(bào)告,經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定,憑鑒定結(jié)果到人事部門辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。
第五章 勞動(dòng)紀(jì)律
第十五條**煙草員工應(yīng)當(dāng)遵守**市煙草專賣局(公司)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第十六條遵守工作時(shí)間,不得遲到早退,特殊情況應(yīng)及時(shí)說(shuō)明。
第十七條堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守、串崗、聚眾聊天和大聲喧嘩。禁止工作期間長(zhǎng)時(shí)間拔打或接聽(tīng)私人電話。
第十八條員工的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失;確保資料、文件擺放有序,辦公桌干凈、整潔。
第十九條文明禮貌接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪,保持行業(yè)良好風(fēng)貌。
第二十條遵紀(jì)守法。不參與黃、賭、毒等違法活動(dòng)。
第二十一條未經(jīng)允許,禁止在其他單位兼職或從事以營(yíng)利為目的的工作。
第二十二條具有強(qiáng)烈的安全觀念,遵守操作規(guī)章,杜絕責(zé)任事故。
第二十三條嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。未經(jīng)批準(zhǔn),員工不得向外界傳播單位以下資料:
1、單位重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2、單位尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)策劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
3、單位內(nèi)部合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告和主要會(huì)議記錄。
4、供銷情報(bào)及客戶檔案。
5、單位財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6、單位所掌握的尚未公開(kāi)的各類市場(chǎng)信息。
7、單位員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入等資料。
8、單位內(nèi)部管理制度。
9、各類技術(shù)資料。
10、其他經(jīng)單位確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六章 教育培訓(xùn)
第二十四條**煙草員工應(yīng)當(dāng)遵守員工教育培訓(xùn)管理制度。
第二十五條根據(jù)國(guó)家局、省局的要求以及全市系統(tǒng)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)的需求,結(jié)合員工隊(duì)伍現(xiàn)狀,針對(duì)不同層級(jí)和不同崗位類別的員工開(kāi)展培訓(xùn)。培訓(xùn)類型:新員工培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、部門內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)、員工自我培訓(xùn)(學(xué)位、學(xué)歷教育)。
第二十六條新進(jìn)員工,必須經(jīng)培訓(xùn)合格后方能上崗;待崗員工經(jīng)過(guò)培訓(xùn),仍不能勝任工作的,給予解除或終止合同。
第二十七條專業(yè)技術(shù)類崗位、生產(chǎn)操作類崗位及專賣、營(yíng)銷、物流等業(yè)務(wù)類崗位員工必須參加專業(yè)技能培訓(xùn),并持職業(yè)技能資格證上崗。原則上須持該崗位相應(yīng)等級(jí)資格證上崗的員工,在符合相應(yīng)等級(jí)資格證考試條件的三年內(nèi)未獲證的(其中客戶經(jīng)理必須取得中級(jí)及以上職業(yè)資格證),勞動(dòng)合同期滿后根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整崗位或終止勞動(dòng)合同。
第二十八條員工參加專賣、營(yíng)銷、物流等三級(jí)及以下職業(yè)(崗位)技能鑒定外部培訓(xùn),首次鑒定的培訓(xùn)相關(guān)費(fèi)用由單位負(fù)擔(dān),因補(bǔ)考申請(qǐng)?jiān)俅螀⒓油獠颗嘤?xùn),費(fèi)用由單位和個(gè)人各負(fù)擔(dān)50%,重考的費(fèi)用由員工個(gè)人全額負(fù)擔(dān)。
員工經(jīng)單位推薦參加外部機(jī)構(gòu)舉辦的二級(jí)及以上的職業(yè)(崗位)技能鑒定、同一等級(jí)通用工種考試培訓(xùn),首次費(fèi)用由單位承擔(dān),補(bǔ)考的費(fèi)用由單位和個(gè)人各負(fù)擔(dān)50%,重考的費(fèi)用由員工個(gè)人全額負(fù)擔(dān)。
第二十九條員工參加省統(tǒng)一組織職業(yè)技能鑒定考試補(bǔ)考未通過(guò)者及重考未通過(guò)者扣其考試成績(jī)正式公布當(dāng)月的績(jī)效工資200元。
第三十條無(wú)故不參加省局(公司)、**煙草系統(tǒng)組織的各類培訓(xùn)的,按曠工處理。
第七章 獎(jiǎng)懲
第三十一條員工為單位或社會(huì)做出突出貢獻(xiàn)的,單位應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)形式包括經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)、嘉獎(jiǎng)、記功、授予榮譽(yù)稱號(hào)及其他形式獎(jiǎng)勵(lì)。員工獲得獎(jiǎng)勵(lì)記入個(gè)人檔案。
第三十二條員工有下列情形之一的,單位將給予獎(jiǎng)勵(lì):
1、忠于職守,工作積極負(fù)責(zé),廉潔奉公、舍已為人、事跡突出;
2、積極參加各類競(jìng)賽活動(dòng)、社會(huì)性活動(dòng),成績(jī)優(yōu)異,為企業(yè)贏得榮譽(yù)的;
3、超額、圓滿完成工作任務(wù),提高工作質(zhì)量、節(jié)約資金、增加效益等方面做出顯著成績(jī);
4、在改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面提出合理化建議被采納,取得顯著成效;
5、及時(shí)消除意外事故或重大變故,使企業(yè)免受重大損失的;
6、因工作出色或特殊貢獻(xiàn)而受到上級(jí)表彰的;
7、其它有突出貢獻(xiàn)的。
第三十三條本制度規(guī)定的懲罰包括批評(píng)、警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、留用察看和解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三十四條員工有下列情形之一的,予以批評(píng)或警告,并視情節(jié)輕重扣當(dāng)月1-3個(gè)月績(jī)效工資:
(一)勞動(dòng)紀(jì)律差,經(jīng)常遲到、早退,不遵守**煙草請(qǐng)假制度的;
(二)因個(gè)人過(guò)失發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微的;
(三)妨礙**煙草工作秩序,情節(jié)輕微的;
(四)對(duì)上級(jí)有指示或有期限的命令,無(wú)故未能如期完成的;
(五)工作時(shí)間外出辦私事或長(zhǎng)時(shí)間接打私人電話的。
(六)因賭博、打架、斗毆給單位或社會(huì)造成不良影響的;
(七)違反本單位規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律、行業(yè)規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為規(guī)定,情節(jié)較輕的。
第三十五條員工有下列情形之一的,予以記過(guò),并視情節(jié)輕重扣4-6個(gè)月績(jī)效工資:
(一)第三十三條所列情形經(jīng)批評(píng)教育改進(jìn)不大的;
(二)玩忽職守,造成**煙草較大損失的;
(三)損毀**煙草財(cái)物,造成較大損失的;
(四)有弄虛作假行為,經(jīng)查明屬實(shí)的;
(五)故意不服從主管上級(jí)的工作安排的;
(六)道德行為不合社會(huì)規(guī)范,影響**煙草聲譽(yù)的;
(七) 違反本單位規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律、行業(yè)規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為規(guī)定,情節(jié)較重的;
(八)其他違反**煙草規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的。
第三十六條員工有以下之一情形的,予以降級(jí)、撤職、留用察看:
(一)年度考核列為不稱職的;
(二)一年之內(nèi)記過(guò)兩次以上的;
(三)被確認(rèn)不能勝任工作的。
(四) 違反本單位規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律、行業(yè)規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的;
第三十七條員工有以下行為之一的,予以解除勞動(dòng)關(guān)系,并視情節(jié)輕重賠償損失金額:
(一)提供虛假個(gè)人資料的;
(二)試用期內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)10天的 (法律法規(guī)規(guī)定的情形除外);
(三)一個(gè)月累計(jì)曠工15日或年累計(jì)曠工30日以上:
(四)盜竊單位或同事財(cái)物,經(jīng)查明屬實(shí);
(五)無(wú)故損毀**煙草財(cái)物,損失重大或者損毀**煙草重要文件的;
(六)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給**煙草利益造成重大損害的;
(七)績(jī)效評(píng)估不合格時(shí),拒不服從**煙草的降職降薪處理決定的;
(八)對(duì)同事暴力威脅,影響**煙草工作秩序的;
(九)散播不利于**煙草的謠言,或者挑撥單位與員工之間的感情,造成嚴(yán)重后果的;
(十)未經(jīng)許可在其他單位兼職,或者從事以營(yíng)利為目的的工作的;
(十一)一年之內(nèi)受降級(jí)處分兩次的;
(十二)向第三方或未授權(quán)方泄露**煙草機(jī)密;
(十三)未經(jīng)允許動(dòng)用、出售**煙草財(cái)物的;
(十四)虛報(bào)各種業(yè)務(wù)開(kāi)支票據(jù),偽造單據(jù)、票證或其他欺騙單位的行為;
(十五)營(yíng)私舞弊,挪用公款,收受賄賂的;
(十六)利用本企業(yè)名義在外招搖撞騙,使**煙草名譽(yù)受損的;
(十七)經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(十八)違反本單位規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律、行業(yè)規(guī)章制度、行業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為規(guī)定,情節(jié)極其嚴(yán)重的;
(十九)其他違反國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定的。
第八章 離崗?fù)损B(yǎng)管理
第三十八條員工在離崗?fù)损B(yǎng)期間,不能在社會(huì)上從事與煙草行業(yè)相關(guān)的專(兼)職工作,如受聘于外單位或謀取其他營(yíng)業(yè)性收入,造成法律糾紛或其他責(zé)任事故的,產(chǎn)生的法律責(zé)任或經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及一切后果由本人承擔(dān)。
第三十九條在離崗?fù)损B(yǎng)期間,員工必須在每年三月、九月和十二月各回單位一次(一年三次回單位),接受計(jì)劃生育執(zhí)行情況檢查,逾期不回來(lái)接受檢查或不按單位安排執(zhí)行計(jì)劃生育規(guī)定的,每次扣發(fā)績(jī)效工資50%,連續(xù)2次未回來(lái)接受檢查的,作自動(dòng)辭職處理,不作任何補(bǔ)償終止其用工合同 。
第四十條在離崗?fù)损B(yǎng)期間,員工必須遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、單位規(guī)章制度,不得損害單位的聲譽(yù)利益。如員工從事非法活動(dòng),除依法追究法律責(zé)任外,符合辭退條件的,單位有權(quán)按規(guī)定辭退員工。
第四十一條員工在辦理離崗?fù)损B(yǎng)后,不得要求返回單位上崗。
第九章 退休管理
第四十二條**煙草員工在達(dá)到法定退休年齡時(shí),人事部門應(yīng)為員工辦理退休手續(xù),并通知所在單位、部門或者本人。
第四十三條人事部門在員工到達(dá)法定退休年齡的當(dāng)月向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)基金管理局提出申請(qǐng),并辦理有關(guān)的退休審批手續(xù),員工在辦理退休手續(xù)過(guò)程中應(yīng)積極配合人事部門工作。辦理退休手續(xù)的過(guò)程一般應(yīng)在兩個(gè)月內(nèi)完結(jié)。
第十章 附則
第四十四條本制度由市局(公司)人事勞資科負(fù)責(zé)解釋。
第四十五條本制度經(jīng)職工代表大會(huì)表決通過(guò)后,自印發(fā)之日開(kāi)始執(zhí)行。
第四十六條本制度由市局(公司)人事勞資科及監(jiān)察科具體負(fù)責(zé)實(shí)施。