基金會職工培訓(xùn)管理制度
基金會職工培訓(xùn)管理制度
1.1 目的
為提高基金會職工工作績效，提升綜合素質(zhì)，增強職工本職工作的能力，有計劃地充實其知識技能，發(fā)揮其潛在能力，使基金會不斷創(chuàng)新發(fā)展，特制定《基金會職工培訓(xùn)管理制度》(以下簡稱本制度)，作為各級人員培訓(xùn)實施與管理的依據(jù)。
1.2 適用范圍
基金會各級職工以及各職能部門開展的各類培訓(xùn)及相關(guān)活動均適用于本制度，職工參加或組織相關(guān)培訓(xùn)的情況，將納入部門和個人的績效考核范疇。另辦公室為本制度實施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理部門。
2.1 培訓(xùn)需求的確定
辦公室根據(jù)基金會年度工作計劃，經(jīng)充分的培訓(xùn)需求調(diào)研后，擬定基金會年度培訓(xùn)需求分析報告，或?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容在年度工作計劃中予以體現(xiàn)，報主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。
2.2 擬定年度培訓(xùn)方案或計劃
每年1月30日前，辦公室根據(jù)基金會整體工作規(guī)劃，并結(jié)合各職能部門的年度工作計劃，擬定基金會年度培訓(xùn)計劃，計劃中應(yīng)包括全年擬計劃實施的培訓(xùn)項目、培訓(xùn)形式、預(yù)計開展時間、培訓(xùn)經(jīng)費等相關(guān)細(xì)則。
2.3 年度培訓(xùn)方案或計劃的審批
辦公室擬定的年度培訓(xùn)計劃，須報基金會年度工作計劃會議審議通過后執(zhí)行。期間如實際情況發(fā)生變化，需對計劃內(nèi)容進行相關(guān)調(diào)整。
2.4培訓(xùn)方案的實施
對于基金會自行組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或相關(guān)培訓(xùn)活動，由基金會自行安排。如涉及其他部門人員，則須報基金會辦公室審核備案;對于因工作需要，派員外出參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，或邀請外部專家到基金會開展相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，須報主管部門審批通過后執(zhí)行。
2.5 培訓(xùn)時間的安排及管理
由基金會組織安排的各類專業(yè)技能培訓(xùn)，在時間安排上，盡可能安排在正常工作時間內(nèi)，并兼顧培訓(xùn)對日常工作影響降到最低程度;對于有基金會駐外人員參加的集中式培訓(xùn)，盡可能與基金會有關(guān)會議相結(jié)合，以節(jié)省時間和費用。另如因綜合因素，需利用非工作時間開展的培訓(xùn)，對于參訓(xùn)人員，則不計為加班。
3.1 關(guān)于培訓(xùn)方式
3.1.1 基金會內(nèi)訓(xùn)
由基金會辦公室負(fù)責(zé)組織安排的內(nèi)部培訓(xùn)，由基金會領(lǐng)導(dǎo)主持或授課，培訓(xùn)對象也均為基金會內(nèi)部各層級職工。在有相關(guān)培訓(xùn)需求時，此類培訓(xùn)為第一選擇，如因各方面因素限制，基金會不具備開展的條件，則可選擇其他方式的培訓(xùn)。
3.1.2 外聘培訓(xùn)師或培訓(xùn)機構(gòu)開展基金會內(nèi)訓(xùn)
對于需要外聘培訓(xùn)師或管理咨詢機構(gòu)到基金會開展實施培訓(xùn)項目或活動，一般情況由基金會辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。對于專業(yè)性較強的培訓(xùn)，則相關(guān)業(yè)務(wù)部門可向基金會辦公室推薦培訓(xùn)師或培訓(xùn)機構(gòu)。辦公室根據(jù)基金會培訓(xùn)需求及與對方聯(lián)系情況，實施培訓(xùn)計劃。
3.1.3 外派人員參加相關(guān)培訓(xùn)
對于因公須外派人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，則派出人員到辦公室領(lǐng)取《培訓(xùn)項目審批表》，按要求填寫，注明培訓(xùn)時間、內(nèi)容、費用等，由主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報基金會領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過，方可參加相關(guān)培訓(xùn)。
3.1.4 業(yè)務(wù)主管單位相關(guān)培訓(xùn)
業(yè)務(wù)主管單位培訓(xùn)部門組織的培訓(xùn)納入基金會培訓(xùn)計劃。
3.2 關(guān)于培訓(xùn)的分類
3.2.1 新職工入職培訓(xùn)
基金會新入職的職工須接受入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括基金會簡介、規(guī)章制度、行為規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容，以幫助新入職職工增進對基金會及工作環(huán)境的了解，迅速進入工作狀態(tài)。新職工培訓(xùn)一般采用內(nèi)訓(xùn)方式，辦公室根據(jù)當(dāng)期新職工的數(shù)量，不定期開展，也可以與業(yè)務(wù)主管單位入職培訓(xùn)結(jié)合進行。
3.2.2 職工在職培訓(xùn)
基金會職工在職期間，每年須接受不低于30學(xué)時的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)干部接受基金會提供培訓(xùn)的時間不少于60學(xué)時。 職工在職培訓(xùn)應(yīng)包括專業(yè)技能、外事交際技能、職業(yè)心態(tài)等方面的內(nèi)容。采用外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式開展進行。
3.2.3 關(guān)于職工外訓(xùn)
對于因工作需要，基金會派出職工參加相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)組織的專業(yè)業(yè)培訓(xùn)，屬于職工外訓(xùn)(時間不超過30天)。外訓(xùn)費用超過2000元/人，脫產(chǎn)時間超過5天以上的，須報基金會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。參加外訓(xùn)的人員受訓(xùn)完畢后，須向基金會辦公室提交受訓(xùn)總結(jié)和培訓(xùn)教材備案，方可到財務(wù)部門核銷相關(guān)費用(培訓(xùn)費、差旅費等)。
4.1 關(guān)于培訓(xùn)檔案
4.1.1 培訓(xùn)檔案的建立
基金會開展的新職工入職培訓(xùn)、各類職工在職培訓(xùn)、職工外訓(xùn)、委托培訓(xùn)等活動結(jié)束后，辦公室應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案備查。
4.1.2 培訓(xùn)檔案的用途
建立培訓(xùn)檔案，是規(guī)范基金會培訓(xùn)管理的重要措施，讓各類培訓(xùn)均有相對完整詳細(xì)的記錄，避免重復(fù)培訓(xùn)，造成不必要的資源浪費。同時，培訓(xùn)檔案也是基金會對于辦公室組織和開展的各類培訓(xùn)活動進行評價和考核的重要依據(jù)，保證培訓(xùn)效果及質(zhì)量的重要手段。
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