綜合管理部工作制度

綜合管理部工作制度

綜合管理部管理制度

一、總則

第一條 綜合管理部是公司負(fù)責(zé)人事行政事務(wù)及后期保障的工作人員，是公司有效運(yùn)作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運(yùn)行，保證公司的工作規(guī)范化、程序化，及提升公司的整體工作水平具有重大意義。

第二條 為加強(qiáng)中國電影報(bào)道公司組綜合管理部人員隊(duì)伍的建設(shè)，規(guī)范各崗位員工的各項(xiàng)工作職責(zé)，充分發(fā)揮綜合管理部的作用，特制定本制度。

第三條 由公司管理層負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。

第四條 綜合管理部主任崗位職責(zé)和任職資格

二、崗位職責(zé)和任職資格

(一) 崗位職責(zé)

1、 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定，并組織實(shí)施、監(jiān)督;

2、 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理;

3、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作;

4、 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;

5、 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理;

6、 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作;

7、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險(xiǎn)管理;

8、 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，并記錄;

9、 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果，并提出獎(jiǎng)懲建議;

10、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;

11、 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作，包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課;

12、 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施;

13、 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;

14、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì);

15、 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算;

16、 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù);

17、 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);

18、 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

(二) 任職資格

1、 管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，本科以上學(xué)歷;

2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力，能夠堅(jiān)決貫徹組織的管理方針，心理承受力強(qiáng);

3、 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

第五條 綜合管理部文秘崗位職責(zé)和任職資格

(一) 崗位職責(zé)

1、 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作;

2、 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表;

3、 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單;

4、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;

5、 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作;

6、 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險(xiǎn)工作;

7、 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品;

8、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

(二) 任職資格

1、 ?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2、 熟練操作各種辦公軟件;

3、 有良好的溝通能力，思路清晰，反應(yīng)敏捷;

4、 有較強(qiáng)的責(zé)任心，工作細(xì)致有條理;

5、 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

第六條 薪酬專員崗位職責(zé)和任職資格

(一) 崗位職責(zé)

1、 按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工資;

2、 按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù);

3、 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。

4、 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

(二) 任職資格

1、 會計(jì)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，?？埔陨蠈W(xué)歷;

2、 有較強(qiáng)的邏輯思維能力;

3、 有高度的責(zé)任心，工作認(rèn)真細(xì)心有條理;

4、 熟練操作各種辦公軟件;

5、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

三、業(yè)務(wù)工作相關(guān)規(guī)定

第七條 綜合管理部主任的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

(一) 負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定，并組織實(shí)施、監(jiān)督。

1、 根據(jù)公司的實(shí)際情況制訂適應(yīng)公司工作需要的管理制度。

2、 按照勞動(dòng)法規(guī)定的程序頒布制度，保證制度的合法性。

3、 組織實(shí)施、監(jiān)督制度的執(zhí)行。

(二) 負(fù)責(zé)召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會并負(fù)責(zé)其他各部門會議管理。

1、 組織召開每周一的公司全體員工會議，管理會議記錄。

2、 每周組織召開公司行政一個(gè)部門的會議，保證每個(gè)部門每月召開一次部門會議。

3、 對各部門例會的召開情況進(jìn)行跟蹤檢查。

(三) 負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作。

1、 根據(jù)公司需要制訂招聘計(jì)劃及崗位描述。

2、 選擇合適的渠道發(fā)布招聘廣告。

3、 篩選應(yīng)聘簡歷，通知適合的人選，約定面試時(shí)間。

4、 與需求部門配合進(jìn)行面試，并確定適合的候選人。

(四) 負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜。

1、 根據(jù)的錄用規(guī)定，為新員工辦理入職手續(xù)。

2、 對新員工進(jìn)行試用期管理。

3、 根據(jù)公司需要為員工辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。

4、 根據(jù)公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續(xù)。

(五) 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理。

根據(jù)《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》管理員工的勞動(dòng)關(guān)系。

(六) 負(fù)責(zé)員工檔案管理工作。

1、 為員工建立內(nèi)部檔案。

2、 篩選并維護(hù)人才管理機(jī)構(gòu)。

3、 管理在人才管理機(jī)構(gòu)存檔的員工檔案。

(七) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險(xiǎn)管理

1、 制訂并監(jiān)督執(zhí)行公司的社會保險(xiǎn)政策。

2、 確定員工社會保險(xiǎn)繳納基數(shù)，每年對基數(shù)進(jìn)行重新核定。

3、 每月按時(shí)審核員工社會保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。

4、 督促及時(shí)完成繳納工作。

(八) 負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理，定期和員工進(jìn)行溝通，并記錄。

(九) 負(fù)責(zé)審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果，并提出獎(jiǎng)懲建議。

1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結(jié)果。

2、 根據(jù)月度績效考核匯總提出獎(jiǎng)懲建議，并向制片人匯報(bào)。

3、 匯總結(jié)果公開后，在一周內(nèi)處理員工的申訴。

(十) 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

1、 審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果。

2、 根據(jù)月度考勤匯總結(jié)果做考勤表，并向制片人匯報(bào)。

3、 匯總結(jié)果公開后，在一周內(nèi)處理員工的申訴。

(十一) 負(fù)責(zé)組織開展培訓(xùn)工作，包括傳達(dá)各級領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課。

1、 及時(shí)準(zhǔn)備把握公司內(nèi)部培訓(xùn)需求。

2、 根據(jù)培訓(xùn)需求，制定詳細(xì)培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)講師安排、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、受訓(xùn)人。

3、 制訂公司常規(guī)培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)制片人批準(zhǔn)，并推動(dòng)實(shí)施。

4、 考核培訓(xùn)效果，整理、存檔培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)案例。

(十二) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施。

(十三) 負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度。

(十四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì)。

1、 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員每期節(jié)目的工作結(jié)算。

2、 負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)。

3、 審核員工上交的單項(xiàng)勞務(wù)申請表和結(jié)算更正申請表。

(十五) 負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算。

(十六) 負(fù)責(zé)審核部分員工的票據(jù)。

1、 依據(jù)實(shí)際工作時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容審核票據(jù)。

2、 依照公司的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度審核票據(jù)。

(十七) 負(fù)責(zé)對各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)。

(十八) 對綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

第八條 綜合管理部文秘的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

(一) 協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作。

(二) 負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表。

(三) 負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單。

1、 每天上班后立即到資料室及后期機(jī)房收齊初編審查單。

2、 按公司要求整理歸檔。

(四) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總。

1、 考勤匯總工作以月為周期開展，每月28日之前完成。

2、 匯總必須以打卡記錄為依據(jù)，做到客觀、準(zhǔn)確。

(五) 負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的匯總工作。

1、 匯總工作以月為周期開展，每月10日之前完成上個(gè)月的工作匯總。

2、 匯總必須以原始考評表為依據(jù)，做到客觀、準(zhǔn)確。

(六) 負(fù)責(zé)公司全體員工的社會保險(xiǎn)工作

1、 每月按時(shí)完成員工社會保險(xiǎn)明細(xì)表、變更表。

2、 及時(shí)到相應(yīng)政府部門完成繳納工作。

(七) 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品

1、 各項(xiàng)物品歸類保管并有詳細(xì)的入庫登記。

2、 發(fā)放物品要有限制性并有詳細(xì)的出庫登記。

(八) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

第九條 薪酬專員的工作嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

(一) 按照每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算每期節(jié)目工作人員的計(jì)件工資。

1、 計(jì)算薪酬必須以工作統(tǒng)計(jì)表、每項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。

2、 計(jì)算薪酬做到客觀、準(zhǔn)確。

(二) 按照單項(xiàng)工作內(nèi)容的計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算單項(xiàng)勞務(wù)。

(三) 負(fù)責(zé)員工的每月業(yè)務(wù)費(fèi)用的計(jì)算及通知。

(四) 協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

第十條 按照行業(yè)工作特性，綜合管理部各崗位工作時(shí)間為：

每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出現(xiàn)遲到、早退、請假、曠工等情況，按照考勤管理制度執(zhí)行。

第十一條 如無事先請假，不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務(wù)。公司組分配工作通過電話通知;短信通知;工作任務(wù)下達(dá)單等形式。

第十二條 根據(jù)行業(yè)工作需要，綜合管理部各崗位人員必須保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī)，如出現(xiàn)手機(jī)無法接通或無人接聽并在5小時(shí)內(nèi)未回復(fù)電話或短信的情況，則視為拒絕公司組指派的工作任務(wù)。