公司員工手冊：會議管理制度

公司員工手冊：會議管理制度

公司《員工手冊》:會議管理制度

一、會議種類

1、高管周例會:

每周一下午17:00召開。

會議內(nèi)容:上周例會中確定該解決問題的進(jìn)展情況,各部門本周工作重點及近期工作重點,公司重要事情通報等。

2、各部門例會:

各部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,自行制定。

3、其它不定期會議,

二、會議管理規(guī)定

1、常規(guī)會議請員工準(zhǔn)時參加,不再另行通知。非常規(guī)會議由召開部門負(fù)責(zé)通知參會人員,告知會議時間、地點、參加人員、會議主題、會議主要內(nèi)容、參會人員需要提前準(zhǔn)備的資料、參會人員需要提前了解的內(nèi)容等。

2、參加會議的員工,需提前1分鐘進(jìn)入會議室,遲到者績效扣減2分/次。

3、負(fù)責(zé)會議組織的人員應(yīng)提前2分鐘將必備資料及音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備齊全,并調(diào)試正常。

4、會議中,請保持手機靜音或關(guān)機,接聽電話請離開會議室,違者績效扣減2分/次。