員工提案管理規(guī)定制度
員工提案管理規(guī)定
1.0 本公司為倡導(dǎo)參與管理,并激勵員工就其平時工作經(jīng)驗(yàn)或研究心得,對公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù),提供建設(shè)性的改善意見,借以提高經(jīng)營績效,特訂定本條例。
2.0 本公司各級員工對本公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)上或管理上,如有改進(jìn)或革新意見,均可向人事部索取提案建議書,將擬提案建議事項內(nèi)容詳予填列。如建議人缺乏良好的文字表達(dá)能力,可請人事部經(jīng)理或單位主管協(xié)助填列。
3.0 提案書內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下:
3.1 建議事由:簡要說明提案改進(jìn)的具體事項。
3.2 原有缺失:詳細(xì)說明在提案未提出前,原有情形的未盡妥善處以及應(yīng)予革新意見。
3.3 改進(jìn)意見或辦法:詳細(xì)說明提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等項。
3.4 預(yù)期效果:應(yīng)詳細(xì)說明該提案經(jīng)采納后,可能獲致的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。
4.0 提案書填妥后,應(yīng)以郵寄或面遞方式,送交人事部經(jīng)理親收。
5.0 提案內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進(jìn)或革新實(shí)施辦法,或不具真實(shí)姓名者,人事部經(jīng)理可以內(nèi)容不全為由,不予交付審議,其有真實(shí)姓名者,并應(yīng)由人事部經(jīng)理據(jù)實(shí)委婉簽注理由,將原件密授原建議人。
6.0 本公司為審議員工提案建議,設(shè)置員工提案審議委員會(以下簡稱審委會)由各幕僚單位主管為審議委員,經(jīng)營會議經(jīng)理為如集人,必要時,人事部經(jīng)理需與召集人洽商后邀請與提案內(nèi)容有關(guān)的主辦單位主管出席。
7.0 審委會的職責(zé)如下:
7.1 關(guān)于員工提案的審議事項。
7.2 關(guān)于員工提案評審標(biāo)準(zhǔn)的研訂事項。
7.3 關(guān)于提案獎金金額的研議事項。
7.4 關(guān)于提案實(shí)施成果的檢討事項。
7.5 其他有關(guān)提案制度的研究改進(jìn)事項。
8.0 人事部收受提案建議書后,認(rèn)為完全者,應(yīng)即于收件3日內(nèi)編號密封送交審委會如召集人,提交審委會審議。如因案情特殊,需由審委會另行洽請與該建議案內(nèi)容有關(guān)的人員先行評核,提供審委會作為審議參加。
前項審委會的審議除因案件特殊者可延長至30天外,應(yīng)于審委會召集人收件日起15天內(nèi)完成審議工作。
9.0 本公司員工所提案建議,具有下列情形之一者,應(yīng)予獎勵:
9.1 對于公司融資提出可行性方案,降低融資風(fēng)險,提高公司投資效益者。
9.2 對于公司組織研提調(diào)整意見,能收精簡或強(qiáng)化組織功能效果者。
9.3 對于公司商品銷售或售后服務(wù),研提具體改進(jìn)方案具有重大價值或增進(jìn)受益者。
9.4 對于商品修護(hù)的技術(shù),提出改進(jìn)方法,值得實(shí)行的。
9.5 對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善意見,有助于經(jīng)營效能提高者。
9.6 對于公司房地產(chǎn)開發(fā)項目,提供改善意見,具有降低開發(fā)成本,簡化作業(yè),提高開發(fā)經(jīng)營效率的功效者。
9.7 對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展等事項,提出研究報告,具有采納價值或效果者。
10.0 前條獎勵的標(biāo)準(zhǔn),由審委會各委員依員工提案評核表各個評核項目分別逐項研討并評定分?jǐn)?shù)后,以總平均分?jǐn)?shù)依下表擬定等級及其獎金金額。
11.0 本條例自公布之日起執(zhí)行。
