工廠公司工作服管理制度
工廠(公司)工作服管理制度
一、目的
為統(tǒng)一公司整體著裝,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,特對(duì)工作服的款式、制作、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)及使用情況等進(jìn)行規(guī)范管理。
二、管理職責(zé)
(一)綜合管理部根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定確定工作服款式、顏色,進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)、量體安排及聯(lián)系回收工作服清洗等方面的管理工作;
(二)綜合管理部負(fù)責(zé)相關(guān)部門/分廠工作服類別、款式申請(qǐng)的審查,工作服領(lǐng)用的審核,并對(duì)各部門/分廠的領(lǐng)用情況按規(guī)定扣除款項(xiàng)報(bào)綜合管理部。綜合管理部對(duì)公司各部門/分廠人員著裝規(guī)范進(jìn)行考核,同時(shí)綜合管理部接受各部門的監(jiān)督考核;
(三)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)服裝的入庫(kù)、保管、領(lǐng)用數(shù)量、票據(jù)的核對(duì),將各單位領(lǐng)用匯總報(bào)綜合管理部;負(fù)責(zé)離職人員退回車間工服的收發(fā)、整理、儲(chǔ)存;;
(四)各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批本部門人員的工作服領(lǐng)用,并做好登記。
三、工作服類別、款式
(一)車間工服包括成套天短袖(夏裝)、成套長(zhǎng)袖(冬裝);
(二)管理人員正裝包括短(長(zhǎng))袖襯衫、夏褲(夏裙)、西服(含西褲或裙子);六、采購(gòu)七、三、領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)車間工服類
1、生產(chǎn)部設(shè)備科、倉(cāng)庫(kù),技質(zhì)部檢驗(yàn)人員,銷售部售后服務(wù)人員和各分廠人員(副主管級(jí)以上人員除外)等每人每年夏裝、冬裝各二套;
2、公司副主管級(jí)以上人員及各部門的科室員工(本節(jié)第1條所規(guī)定的人員除外)每人每年夏裝、冬裝限領(lǐng)一套;
(二)管理人員正裝
公司副主管級(jí)以上人員及各部門的科室員工【第七章第(一)節(jié)第1條款規(guī)定的人員除外】可領(lǐng)用管理人員正裝,領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、春秋冬裝:西服(含西褲或西裙)2套/人,每人每?jī)赡曛谱饕淮?長(zhǎng)袖襯衫4件/人,每人每一年制作一次;
2、夏裝:短袖襯衫4件/人,長(zhǎng)褲(女士可選擇短裙)2條/人,每人每年制作一次。
四、領(lǐng)用程序
(一)服裝到位驗(yàn)收合格后,由綜合管理部發(fā)送給生產(chǎn)部倉(cāng)庫(kù);
(二)倉(cāng)庫(kù)在接到通知后,根據(jù)主管部門要求,通知各單位前來(lái)領(lǐng)取,按照統(tǒng)計(jì)表單均衡發(fā)放;
(三)各部門/分廠接到領(lǐng)取通知時(shí),以上報(bào)數(shù)量(名單)為準(zhǔn),填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;
(四)新入職員工(包括臨時(shí)工)依據(jù)工作崗位需要領(lǐng)用規(guī)定服裝時(shí),由所在部門填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用;
(五)特殊工種或因工作原因,在規(guī)定期限內(nèi),導(dǎo)致服裝破損確實(shí)無(wú)法穿著的,由部門出具證明,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人簽字同意,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用回收工作服;無(wú)庫(kù)存時(shí),按規(guī)定可領(lǐng)用新工作服;
(六)量身定做服裝領(lǐng)用后,如發(fā)現(xiàn)尺寸不符等問(wèn)題在一星期內(nèi)報(bào)到綜合管理部,由綜合管理部落實(shí)協(xié)調(diào);
(七)離職人員退回的工作服,由倉(cāng)庫(kù)工作人員整理、儲(chǔ)存,并將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)通知綜合管理部,由綜合管理部定期安排清洗干凈后返回倉(cāng)庫(kù),如實(shí)入帳;
(八)外協(xié)廠家及其他因工作原因需領(lǐng)用本公司服裝的,由接口部門提起工作聯(lián)系單,經(jīng)綜合管理部同意,至財(cái)務(wù)繳納現(xiàn)金后,憑單據(jù)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。
五、著裝要求及日常管理
(一)公司全體員工必須統(tǒng)一著工作服;
(二)未有定做管理人員正裝的新進(jìn)職能部門科室人員一律著成套車間工服;
(三)服裝要保持整齊、干凈,不露胸或披掛,不隨意搭配、調(diào)換;
(四)員工進(jìn)入廠區(qū)(崗位)必須穿著指定服裝,業(yè)余時(shí)間出入公司外娛樂(lè)場(chǎng)所時(shí)不得穿著工服。
(五)綜合管理部每月對(duì)服裝庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì),核定安全庫(kù)存量,低于安全庫(kù)存時(shí)及時(shí)提請(qǐng)服裝采購(gòu)申請(qǐng)。
六、費(fèi)用
(一)服裝制作費(fèi)用由公司承擔(dān)50%作為員工福利發(fā)放,其余部分由員工個(gè)人承擔(dān);
(二)公司承擔(dān)的費(fèi)用計(jì)入各部門費(fèi)用預(yù)算;員工個(gè)人承擔(dān)部分在當(dāng)月工資中扣除;
(三)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)、匯總各部門工裝的領(lǐng)用匯總單,每月底報(bào)綜合管理部統(tǒng)一扣款;管理人員工作服由綜合管理部統(tǒng)一扣款;
(四)超額領(lǐng)用服裝、因個(gè)人原因造成服裝損壞,再領(lǐng)用的按全價(jià)當(dāng)月在工資中扣除;員工辭職領(lǐng)用工作服不到一年的全部由員工個(gè)人承擔(dān)。
(五)員工領(lǐng)用離職人員回收的工作服,為免費(fèi)領(lǐng)用,不予扣款;
七、其他
(一)員工是否按照行為規(guī)范和本管理規(guī)定要求著裝,納入部門及個(gè)人考核內(nèi)容;
(二)離職人員工服離職前按照登記領(lǐng)用數(shù)量一律退回倉(cāng)庫(kù),否則不予結(jié)算工資或承擔(dān)登記領(lǐng)用工作服全額費(fèi)用;
(三)不得私自外借或外賣工作服,凡外借、外賣者負(fù)激勵(lì)200元每件。
十二:附則:
(一)本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)起草、修訂、解釋。
(二)本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
