機(jī)關(guān)單位計(jì)算機(jī)管理制度
機(jī)關(guān)單位計(jì)算機(jī)管理制度
一、總則
為推動(dòng)現(xiàn)代化管理，使管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。
二、管理原則和體制
1.按集中與分散相結(jié)合原則，有條件的可設(shè)立中心機(jī)房，各部門配備電腦系統(tǒng)。
2.條件成熟時(shí)，建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。
4.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。
三、電腦系統(tǒng)選取型及采購(gòu)
1.局機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)。
2.按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，各部門或有關(guān)部門提出購(gòu)置電腦系統(tǒng)的申請(qǐng)，列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，經(jīng)局務(wù)會(huì)議批準(zhǔn)方可采購(gòu)。
3.電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調(diào)研，在掌握各類電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型 。
4.涉及重大電腦設(shè)備的選購(gòu)，須邀請(qǐng)專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢，確保電腦的功能升級(jí)，以及維修服務(wù)的承諾。
5.電腦采購(gòu)過(guò)程中，做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。
四、電腦使用和管理
1.落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。
2.未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。
3.未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤。
4.嚴(yán)格按規(guī)定程序開(kāi)啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。
開(kāi)機(jī)流程：
1.接通電源；
2.打開(kāi)顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；
3.開(kāi)通電腦主機(jī)；
4.按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；
5.在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。
關(guān)機(jī)流程：
1.退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄；
2.關(guān)斷主機(jī)；
3.關(guān)閉顯示器、打印機(jī)；
4.關(guān)斷電源。
五、鼓勵(lì)干部職工使用電腦。在不影響工作情況下，干部職工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。
六、禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。
七、電腦維護(hù)
1.機(jī)關(guān)確立專職或兼職工作人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。
2.電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。
3.電腦維修維護(hù)過(guò)程中，首先確保對(duì)電腦中的工作信息資料進(jìn)行拷貝，并不遺失。
4.電腦軟硬件更換需經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副主任同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào)局黨組批準(zhǔn)。
5.ups只作停電保護(hù)之用，在無(wú)市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴(yán)禁將ups作正常電源使用。
6.外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)有人自始至終地陪同。
7.凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。
八、機(jī)房管理制度
機(jī)房安全規(guī)定：
1.機(jī)房（工作臺(tái)）不得攜入易燃、易爆物品；
2.機(jī)房主內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；
3.機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為；
4.機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；
5.安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng)，防止電腦被盜。
機(jī)房?jī)艋?guī)定：
1.機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見(jiàn)灰塵；
2.調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度，定時(shí)換風(fēng)；
3.門窗密封，防止外來(lái)粉塵污染；
4.機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)帶入無(wú)關(guān)物品，不準(zhǔn)睡覺(jué)休息；
5.機(jī)房用品定期清潔。
機(jī)房參觀管理的規(guī)定：
1.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外來(lái)人員才予安排參觀。
2.外來(lái)人員參觀機(jī)房，須有局領(lǐng)導(dǎo)指定人員陪同。
3.電腦處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員或靠近觀看。
4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對(duì)參觀人員不合理要求，陪同人員應(yīng)婉拒，參觀人員不得擅自操作。
5.經(jīng)同意，參觀人員可以實(shí)地操作電腦，但須有機(jī)關(guān)工作人員的認(rèn)可，不得調(diào)閱機(jī)密文件。
6.參觀人員不得擁擠、喧嘩，應(yīng)聽(tīng)從陪同人員安排。
7.參觀結(jié)束后，操作人員應(yīng)整理如常。
九、計(jì)算機(jī)保密
1.不同密級(jí)文件存放于不同電腦中；
2.設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼；
3.設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令；
4.設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表；
5.對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。
1）、為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。
2）、經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。
3）、電腦操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。
十、電腦病毒的防治
1.購(gòu)買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。
2.未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。
3.凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。
4.電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時(shí)報(bào)電腦主管處理。
5.在各種殺毒辦法無(wú)效后，須重新對(duì)電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件。
6.建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到軟盤上，以防遭病毒破壞而遺失。
7.及時(shí)關(guān)注電腦界病毒防治情況和提示，根據(jù)要求調(diào)節(jié)電腦參數(shù)，避免電腦病毒侵襲。
