大廈裝修管理工作程序流程圖
大廈裝修管理工作程序及流程圖
1、目的
對房屋裝修實行依法管理,維護房屋的整體形象和業(yè)戶/使用人的利益,確保房屋的使用安全。
2、適用范圍
適用于物業(yè)所屬房屋的裝修管理。
3.職責(zé)
3.1客服部負責(zé)辦理業(yè)戶/使用人裝修申請手續(xù),并對業(yè)戶/使用人裝修過程進行監(jiān)督、驗收。
3.2財務(wù)部負責(zé)核收裝修應(yīng)繳費用。
3.3工程部負責(zé)對裝修線路、用電設(shè)備裝修時結(jié)構(gòu)改動等進行檢查、監(jiān)督。
3.4保安部負責(zé)裝修施工過程中的治安巡查、監(jiān)督和報告。
3.5物業(yè)經(jīng)理負責(zé)裝修申請的審批。
4、工作程序
4.1業(yè)戶/使用人裝修管理流程
4.1.1業(yè)戶/使用人提出裝修申請并填寫《物業(yè)裝修申請表》,提供相關(guān)資料。
41.2客服部預(yù)審裝修內(nèi)容、裝修圖紙及有關(guān)裝修施工隊資料。
4.1.3工程部經(jīng)理對有關(guān)裝修項目進行審批,并督促客服部做好裝修工程的監(jiān)督工作。
4.1.4財務(wù)人員核收業(yè)戶/使用人裝修各項應(yīng)繳費用。
4.1.5客服部辦理裝修人員《出入證》。
4.1.6客服部、工程部、保安部人員在日常巡查時應(yīng)對裝修施工隊的作業(yè)情況進行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)有違章裝修現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)立即予以制止并交由客服部統(tǒng)一按規(guī)定進行處理。
4.1.7業(yè)戶/使用人裝修完畢后,客服部對裝修工程進行核查,經(jīng)1個月再復(fù)驗,確定無違章現(xiàn)象后,給予辦理退回裝修保證金手續(xù)。
4.2對裝修施工隊的管理
4.1在裝修施工隊進場之前,物業(yè)管理部應(yīng)查驗以下資料:
◆裝修企業(yè)營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書;
◆裝修保險購買證明文件;(根據(jù)實際情況確定是否購買)
◆裝修人員證件。
4.2在裝修施工隊辦妥裝修手續(xù)后,客服部才可準(zhǔn)許施工人員進入物業(yè)施工。
4.3裝修過程中,客服部及保安人員應(yīng)監(jiān)督裝修施工人員在指定現(xiàn)場作業(yè),按規(guī)定清運垃圾,同時防止施工人員破壞公用設(shè)備、設(shè)施。
4.4在裝修工程驗收完畢后,客服部應(yīng)督促施工隊交回《出入證》,對丟失《出入證》的應(yīng)按章處罰。
5、引用文件
《二次裝修指南》
6、相關(guān)記錄
《違規(guī)整改通知書》
7、流程圖:
