第1篇 職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
職業(yè)學(xué)院教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下管理制度
1.教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)院教學(xué)副院長(zhǎng)、教務(wù)處處長(zhǎng)、系（部）主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由系辦公室主任負(fù)責(zé)并指定專(zhuān)人管理，同時(shí)，與人事處搞好協(xié)調(diào)工作。
2.系指定專(zhuān)人(一般為教務(wù)員)進(jìn)行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。
3.系辦公室進(jìn)行編號(hào)登記，每學(xué)期核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)糾正，對(duì)增員缺檔的教師及時(shí)建檔。
4.教師業(yè)務(wù)檔案的封面、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。
5.查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)系主任同意方可查閱。
6.根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。
7.教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)系主任批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時(shí)歸還。
8.查閱檔案時(shí)必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。
9.本規(guī)定由土木工程系負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 教師業(yè)務(wù)檔案管理制度
教師業(yè)務(wù)檔案是教師教學(xué)工作基本情況的重要?dú)v史記錄,其主要內(nèi)容有:教師登記表;統(tǒng)計(jì)考核鑒定(包括:考核鑒定表;教學(xué)檢查聽(tīng)課評(píng)議情況等);學(xué)術(shù)水平包括:論文;教材編寫(xiě);科研成果等;專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)動(dòng)態(tài)及獎(jiǎng)懲情況等,是教學(xué)管理工作中的重要檔案之一。
、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)處統(tǒng)一管理,每到學(xué)期、學(xué)年末,根據(jù)責(zé)任制考核情況,結(jié)合教師的工作實(shí)際進(jìn)行全面考核,分別由教務(wù)處長(zhǎng)、教學(xué)部填寫(xiě)相應(yīng)部分。填寫(xiě)力求實(shí)事求是,公正確切。
、查閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),管理員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。
、核簽的教師業(yè)務(wù)檔案所載內(nèi)容,任何人不得隨意涂改和更換。
、教師調(diào)離學(xué)校時(shí)其業(yè)務(wù)檔案并入本人人事檔案隨調(diào),學(xué)校教務(wù)處可保留其業(yè)務(wù)檔案的復(fù)印件作為教學(xué)資料妥善保存。若有單位外調(diào)情況時(shí),憑介紹信允許抄錄。
、教師業(yè)務(wù)檔案屬永久性保存,必須妥善保管,防止蛀爛,填寫(xiě)時(shí)一律用鋼筆或毛筆,字跡清楚工整。
、教師業(yè)務(wù)檔案是記載衡量教師教學(xué)工作實(shí)績(jī)和水平的原始資料,也是教師晉級(jí)、提干、職稱(chēng)評(píng)定的重要依據(jù),應(yīng)嚴(yán)格手續(xù),認(rèn)真對(duì)待,不得弄虛作假、含糊敷衍或丟失。
