工藝技術(shù)檔案管理制度
第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作的管理,進(jìn)一步完善公司的規(guī)章制度,特制定本制度。
第二條生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負(fù)責(zé)公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作,按照集中、統(tǒng)一的管理原則,對(duì)公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術(shù)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第三條檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》,認(rèn)真做好檔案的保密、保存工作,確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
第四條對(duì)所收集的工藝、技術(shù)檔案要認(rèn)真核對(duì),并認(rèn)真填寫(xiě)詳細(xì)的收集登記表,認(rèn)真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。
第五條檔案管理人員要嚴(yán)格把好案卷的質(zhì)量關(guān),遵循文件的形成規(guī)律,保持文件內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系,分類清楚、組卷合理、完善、準(zhǔn)確、系統(tǒng),標(biāo)題要簡(jiǎn)明扼要,裝訂整潔美觀。
第六條工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱:
1、查閱:
⑴公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的,可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意,并在《查閱登記表》上寫(xiě)明所查閱的檔案文件名稱、查閱時(shí)間,最后簽字備案。
⑵非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案,必須經(jīng)主管副總批準(zhǔn)認(rèn)可,比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并在《查閱登記表》上寫(xiě)明所查閱檔案的文件名稱、查閱時(shí)間,最后寫(xiě)明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱:
公司所有工藝、技術(shù)檔案只準(zhǔn)在檔案室內(nèi)查閱,一律不準(zhǔn)借出。如有特殊情況,必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對(duì)所管轄的檔案文件進(jìn)行一次檢查和鑒定工作,對(duì)查出的破損檔案文件要及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)印,確保檔案文件的完好率達(dá)100%。
第八條嚴(yán)格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作,“五防”即:防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲(chóng)蝕。
第九條檔案管理人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神做好自己的工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),做到文明服務(wù)、嚴(yán)格管理,否則按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
