公司活動的邀請函 篇1
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尊貴的__品牌_市場代理商、供應(yīng)商、合作商:
____年__月__日,延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業(yè)輝煌發(fā)展的第十個年頭。十年來,我們與__共同成長,風雨與共,十年來,艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠,已發(fā)展成為如今全球最大的電熱水龍頭制造商。十年來,艾寶度過了無數(shù)個充滿風雨與酷暑的日子,歡聲和笑語,也有辛酸和淚水,這辛酸和淚水,來自于創(chuàng)業(yè)的艱辛,這歡聲和笑語,來自于四面八方客人的尊敬與好評。我們激動,因為艾寶事業(yè)有成、鵬程萬里;我們感動,因為艾寶十年風雨、溫暖有你!十年來,你們與最受尊敬稱號共同倡導社會責任,你們因此造就了艾寶企業(yè)的今天、明天,社會因你們的存在而變得更加溫暖,你們是艾寶品牌當之無愧的溫暖使者!
在艾寶家電十周年大慶典的日子里,我們懷著一棵感恩的心,誠摯的邀請您作為代表,出席香港惠氏艾寶家電十周年慶典及艾寶之星頒獎活動?;顒佣ㄓ?1_年_月_日---_日在香港、泰國兩地舉行,具體會務(wù)事項請參閱活動細則。
特此邀請!
_______制造公司
____十周年慶典活動組委會
____年__月__日
公司活動的邀請函
公司活動的邀請函 篇2
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投資公司活動邀請函范文
中國重慶
20__ 529##
每個人都有奇跡,可怕的是你自己從來沒有發(fā)現(xiàn)和運用;你可以獲得成功的機會,但是你必須懂得如何交易。
--------交易與成功精英訓練)專家組
推介暨投資沙龍
the investmentsaloon and tscc introduction
how to achievethe financial freedom and enjoy life-time success
主辦:交易與成功精英訓練機構(gòu)##(tscc) 重慶市技能人才培訓集團
時間: 20__年5月29日14:30
地點:民航大廈4樓
電話:023-6762056024小時留位值機:15902374378
聯(lián)系人:杭老師
費用:無
主要內(nèi)容:專題講演tscc----交易創(chuàng)造財富自由
誠摯邀請:
證券、外匯、貴金屬、大宗商品、農(nóng)產(chǎn)品及其他金融衍生品的市場投資者
交易商、經(jīng)紀商、做市商以及商業(yè)銀行的理財業(yè)務(wù)部門的從業(yè)者
保險公司經(jīng)紀人及獨立理財顧問
有遠大夢想,希望擁有工具和方法獲得成功的所有人
在這3個小時中,##您將獲得:
一切生意賺錢的核心能力;
市場判斷、技術(shù)分析基本技巧的深入學習和巧妙運用;
嚴格進行的心理管控和策略調(diào)整;
投資個性評估測試與投資偏好分析。
理解市場本身有的錢,你看得到的錢,和你能夠賺到的錢之間的關(guān)系
前30名報名定位者,將獲得:
《交易的奧秘》dvd;
簡介
市場波動愈演愈烈,空前的機會是否在您身邊?是把握還是放棄?面對這樣的經(jīng)濟形式,缺乏足夠智能和技巧的投資者,將大量迅速地成為本時代的恐龍。昨天還信心滿滿的成功的投資者,忽然發(fā)現(xiàn)市場規(guī)律變得如此難以把握和難以理解。鋪天蓋地而來的無數(shù)資訊,使投資者難以選擇,難以行動。tscc專家團隊,結(jié)合海內(nèi)外先進金融交易理念和策略,整合多項交易教練與輔導技術(shù),為渴望獲利和成功的人士提供全新的投資思維、技能、分析方法。
在未來的市場上,由新型的投資及管理顧問制訂執(zhí)行的專業(yè)投資計劃,才能使您找到通往成功的航道。
我們特別邀請了專門服務(wù)中國交易者的專家顧問,不以宏觀的政策研究為主題,而是側(cè)重實際的解決方案與實施策略。這無疑是----
不可多得的操作實踐機會!
嘉賓
姜何中國)
投資交易方面的策略專家和顧問、以及杰出的投資心理專家,pstt交易訓練系統(tǒng)創(chuàng)始人,投資ptr客戶服務(wù)體系創(chuàng)建者。姜先生目前所輔導的金融企業(yè)與個人來自國內(nèi)各界以及香港、臺灣、馬來西亞、新加坡等地,姜先生曾于2000年參與收購一家美國證券公司,其后與其他合伙人共同組建并管理過兩支對沖基金。在投資銀行領(lǐng)域,姜先生幫助多家中國公司獲得海外投資,這些融資經(jīng)驗在姜先生出版的《中國企業(yè)融資技巧》《不找工作,自己干創(chuàng)辦小公司》中有所介紹;在專業(yè)交易領(lǐng)域,姜先生在中國出版《財富專列》《財富杠桿》《財富寶藏》《財富重地》等專業(yè)書籍,其內(nèi)容包括黃金交易,外匯交易,美國金融衍生品市場,香港金融市場,交易商的運作與管理;姜先生長期與海內(nèi)外金融市場保持聯(lián)系,也是多個專業(yè)成功心理建設(shè)課程和交易課程的海外引入者。姜先生是國內(nèi)為數(shù)不多的著眼付諸實踐的專家。
凱希加拿大)
金融市場營銷管理與交易心理學應(yīng)用專家,個人理財輔導顧問,pstt交易訓練系統(tǒng)創(chuàng)始人,中國培訓師大聯(lián)盟首席顧問、tscc專家組成員、中國金融研究科學院資深培訓師、國內(nèi)多家企業(yè)財務(wù)管理特聘顧問。十余年海外跨國公司、國內(nèi)上市公司、外資公司資產(chǎn)配置設(shè)計、管理、財務(wù)規(guī)劃經(jīng)驗;5年的金融服務(wù)類培訓及課程規(guī)劃經(jīng)驗。catherine的課程涵蓋營銷、商務(wù)、成功心理等多個領(lǐng)域,其共同創(chuàng)立的pstt交易訓練系統(tǒng)是一套結(jié)合實際現(xiàn)金流動,心理博弈,自我資金階梯管理的體系。她的課程多采用案例討論、以及實際演練等生動靈活的教學方式,極為注重實踐效果。
投資公司邀請函范文
各會員單位:
由全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)和中國創(chuàng)投委聯(lián)合舉辦的##全國股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司北京投融資對接活動
定于3月5日下午14:30-17:00在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責任公司多功能廳舉行(西城區(qū)金融大街丁26號金陽大廈西門)。
本次對接活動由股轉(zhuǎn)系統(tǒng)和中國創(chuàng)投委聯(lián)合從北京地區(qū)200多家已掛牌企業(yè)中篩選出4家有融資需求的優(yōu)秀企業(yè)進行路演。誠邀貴單位的項目負責人或以上級別領(lǐng)導出席,名額有限,額滿為止。差旅食宿需自理。請于2月28日下午__:00點前將報名回執(zhí)以郵件或者傳真形式反饋至中國創(chuàng)投委項目發(fā)展中心。
聯(lián)系人:郝江培 劉威
電話:010-68__6340/6341
傳真:010-680963__
郵箱:
中國投資協(xié)會股權(quán)和創(chuàng)業(yè)投資專業(yè)委員會
二零__年二月二十五日主辦單位/版權(quán)所有:中國投資協(xié)會股權(quán)和創(chuàng)業(yè)投資專業(yè)委員會 主管單位:中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會 備案/許可證編號:京icp備10215143號
地址:北京市西城區(qū)木樨地北里甲11號國宏大廈a座9層 郵編:100038
公司活動的邀請函 篇3
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陽光燦爛的夏日里,__公司迎來了她五周歲的生日。五年前, __公司草創(chuàng)起家,如今已擁有 it 出版界首屈一指的品牌影響力, 這些成長和進步都因有像您一樣的許許多多技術(shù)專家的悉心指導和 大力支持,在此請接受我們深深的謝意。 值此__公司成立五周年之際, __公司擬與互動網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)媒體 共同攜手舉辦一場盛大的五周年慶典活動。 我們將與所有對__公司 給予過支持的技術(shù)專家和熱心讀者共同分享這份喜悅。 我們特意為技 術(shù)專家們(大多數(shù)都是__公司的作者、譯者和技術(shù)顧問)開設(shè)了一 個專題欄目。在這個欄目中,需要您為我們題寫一份生日賀詞,我們 會把您的賀詞連同您曾經(jīng)寫作或翻譯過的書一起展示在專題頁面。 我們期待您的祝福!
__公司
__年3月12日
活動邀請函
公司活動的邀請函 篇4
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年會邀請函
致各位合作伙伴:
在過去的20__年,感謝貴公司的通力合作,使我公司取得了很大的成績,在此深圳市____通訊有限公司全體員工向貴公司表示衷心的感謝!并祝貴公司在充滿希望的20__年生意興隆,萬事順利。
新年即將到來,希望我們的合作計劃在未來一年里更上一層樓,為了表示我們的謝意,我公司決定于2024年1月9日舉行迎新晚會,誠邀各位光臨!
祝:新年吉祥如意!財源廣進!
年會贊助金額,請在□中填寫√:
叁萬元整□貳萬元整□壹萬元整□年會參加人員表:
注:請與__月__號將聯(lián)絡(luò)函回傳到:________ 多謝合作!
公司活動的邀請函 篇5
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___:
歲歲又年,新年新氣象,嶄新的 20__ 年邁著穩(wěn)健的步伐向我們迎面走來。 新年伊始,中國人才熱線 hr 經(jīng)理人俱樂部誠邀各路友人,齊集火爐山森林公園,舉辦 年初第一場親近大自然的戶外燒烤活動,一起領(lǐng)略燒烤 diy 的樂趣,結(jié)識新朋,盡享初春嶺 南風情;就讓我們結(jié)伴同行,風風火火向著快樂進發(fā)。 :20__ 年 3 月 5 日 1 0 : 3 0am - 1 5 : 3 0pm ( 周六 ) 0am0pm( 【集合時間】 ;廣州火爐山森林公園燒烤場糊涂山莊 正門口 【集合地點】;hr 經(jīng)理人同行,企業(yè)管理者等 cjol 新老朋友 【參賽成員】;【具體流程安排】 主題:戶外交流、呼吸新氣、體驗活動 時間 time 10:30-11: 10:30-11:00 11:00-14: 11:00-14:00 14:00- 14:00-15:30 15: 15:30 內(nèi)容 events 備注 notes
糊涂山莊正門口集合, 糊涂山莊正門口集合, 交換卡 請大家準 請大家準時到達 分組/團隊建設(shè)/ 片,分組/團隊建設(shè)/認識交流 自助燒烤 評獎及游戲 合影留念、 合影留念、活動結(jié)束 主辦方準備 主辦方組織
邀請人:___
____年__月__日
公司活動邀請函
公司活動的邀請函 篇6
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企業(yè)公司活動的邀請函范文
尊敬的.女士/先生:
您好!
十分榮幸邀請您參加××公司的新產(chǎn)品展銷活動,并真誠期待您的光臨!現(xiàn)誠邀您蒞臨參加本次活動,每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套
具體信息如下:
時間:××××年__月__日
公司活動的邀請函 篇7
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公司活動邀請函
活動邀請函
一、活動目的:加強公司內(nèi)外單身男女情感交流,創(chuàng)造認識機會;提高員工歸屬 感,豐富業(yè)余生活。 二、活動組織:______ 三、活動口號: 緣來-你也在這里 四、活動時間:2024年 __ 月 03 日(星期六)9:00-18:00 五、活動地點:_______ 六、活動人數(shù):限 40 人,男女各半,按報名順序擇優(yōu)選用。 七、活動流程: 1、9:00-9:15_____ 公園北門集合,嘉賓入場 2、9:15-10:00 租車分車你來介紹我是誰--現(xiàn)場互動游戲 3、10:00-11:00 甜蜜之旅--前往燒烤場 4、11:00-14:00 自助燒烤(享受美食及燒烤美味分享) 5、14:00-16:30 互動游戲(默契達人、同心協(xié)力、愛的火花等)頒獎 6、16:30-17:30 快樂騎行,自由活動時間 7、18:00 活動結(jié)束 八、截止報名日期: 2024年 16月 25 日(星期五)17:00 九、報名條件及活動費用: 公司內(nèi)部員工及其親戚朋友(女士為佳) ,滿足國家法定結(jié)婚年齡的所有單 身男女均可報名,外公司限單身女性,活動免費,所有費用由活動主辦方承 擔。 十、報名方式: 可通過 oa 短信、 電話、 電子郵件等方式報名, 將嚴格對報名人員資料保密。 聯(lián) 系 人: _____
聯(lián)系電話:_____(請在上班時間內(nèi)撥打) 電子郵箱:_______ 九、注意事項: 1、報名按照先報先入選的原則,如果超出,則優(yōu)先選取已滿足國家法定晚婚年 齡的同事,女士不受此約束。 2、因有單車騎行活動,均為雙人車,報名的男同事若不會踩單車,請?zhí)崆跋驁?名處知會。 3、要求報名員工積極參加,無特殊情況不得請假,否則應(yīng)承擔相應(yīng)的活動費用; 參加活動的人員,要求其相互尊重,言語文雅。 4、活動整個過程,由組織人員負責,活動人員注意安全,必須聽從工作人員指 揮。 4、建議不要攜帶太多財務(wù)和貴重物品,以免丟失,身份證和銀行卡應(yīng)妥善保管。 5、保護環(huán)境很重要,除了笑聲什么都別留下。 6、活動內(nèi)容均為戶外活動,因雨則改期,屆時會發(fā)布活動具體時間。 7、未盡事宜,后續(xù)通知,本活動解釋權(quán)由活動組織者負責。
活動人員名單及資料 資料( 附件 4:活動人員名單及資料(女)
序 號 1 2 3 4 5 6 7 8 9__16__ 13 14 15 16 17 18 19 20 姓名 出生年月 手機(短號) 單位 職務(wù) 身高 籍貫 乘車方式及乘 車點 備注(愛好)
公司活動的邀請函 篇8
閱讀小貼士:篇8共計734個字,預計默讀時長2分鐘,朗讀需要4分鐘,中速朗讀5分鐘,在嚴肅場合朗讀需要7分鐘,本模板有184位用戶喜歡。
一、活動目的:
加強公司內(nèi)外單身男女情感交流,創(chuàng)造認識機會;提高員工歸屬 感,豐富業(yè)余生活。
二、活動組織:
______
三、活動口號:
'緣來-你也在這里'
四、活動時間:
20__年 12 月 03 日(星期六)9:00-18:00
五、活動地點:
_______
六、活動人數(shù):
限 40 人,男女各半,按報名順序擇優(yōu)選用。
七、活動流程:
1、9:00-9:15_____ 公園北門集合,嘉賓入場
2、9:15-10:00 租車分車你來介紹我是誰--現(xiàn)場互動游戲
3、10:00-11:00 甜蜜之旅--前往燒烤場
4、11:00-14:00 自助燒烤(享受美食及燒烤美味分享)
5、14:00-16:30 互動游戲(默契達人、同心協(xié)力、愛的火花等)頒獎6、16:30-17:30 快樂騎行,自由活動時間
7、18:00 活動結(jié)束
八、截止報名日期:
20__年 11 月 25 日(星期五)17:00
九、報名條件及活動費用:
公司內(nèi)部員工及其親戚朋友(女士為佳) ,滿足國家法定結(jié)婚年齡的所有單 身男女均可報名,外公司限單身女性,活動免費,所有費用由活動主辦方承 擔。
十、報名方式:
可通過 oa 短信、 電話、 電子郵件等方式報名, 將嚴格對報名人員資料保密。聯(lián) 系 人: _____
聯(lián)系電話:_____(請在上班時間內(nèi)撥打) 電子郵箱:_______
十一、注意事項:
1、報名按照先報先入選的原則,如果超出,則優(yōu)先選取已滿足國家法定晚婚年 齡的同事,女士不受此約束。
2、因有單車騎行活動,均為雙人車,報名的男同事若不會踩單車,請?zhí)崆跋驁?名處知會。
3、要求報名員工積極參加,無特殊情況不得請假,否則應(yīng)承擔相應(yīng)的活動費用; 參加活動的人員,要求其相互尊重,言語文雅。
4、活動整個過程,由組織人員負責,活動人員注意安全,必須聽從工作人員指 揮。
4、建議不要攜帶太多財務(wù)和貴重物品,以免丟失,身份證和銀行卡應(yīng)妥善保管。
5、保護環(huán)境很重要,除了笑聲什么都別留下。
6、活動內(nèi)容均為戶外活動,因雨則改期,屆時會發(fā)布活動具體時間。
7、未盡事宜,后續(xù)通知,本活動解釋權(quán)由活動組織者負責。
公司活動的邀請函 篇9
閱讀小貼士:篇9共計2774個字,預計默讀時長7分鐘,朗讀需要14分鐘,中速朗讀19分鐘,在嚴肅場合朗讀需要26分鐘,本模板有151位用戶喜歡。
在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設(shè)法使被邀請者備忘,故此它多采用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式。
那么,什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發(fā)布會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容
禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);禮儀活動的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
請看例文一:
尊敬的×××教授:
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關(guān)民間文學的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。
再看例文二:
新春晚會邀請函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ鳌>镁寐?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×_公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現(xiàn)了事由“新春晚會”。 在一個商業(yè)社會里,商務(wù)禮儀活動邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。
商務(wù)禮儀活動邀請函反映了商務(wù)活動中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運輸服務(wù)合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:
洛陽______公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對______公司的大力支持.我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×_殿舉辦××年度______公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
洛陽______公司
×_年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現(xiàn)了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務(wù)、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執(zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×_活動的函”。
2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動時間、活動地點、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務(wù)必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時問對各種事務(wù)進行統(tǒng)籌安排。 總之,禮儀活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。