第1篇 經(jīng)理秘書/秘書/經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
本職位由上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司提供：
崗位要求：
1.學(xué)歷:本科及以上畢業(yè)；
2.經(jīng)驗(yàn):一到三年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn)；
3.技能技巧：
（1、熟悉公司文檔管理；
（2、良好的寫作、閱讀能力；
（3、投影、ppt操作熟練；
（4、有熟練駕駛技術(shù)
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。
5、態(tài)度：
◆良好的組織溝通、協(xié)調(diào)能力；
◆工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心，條理性強(qiáng)；
◆責(zé)任心強(qiáng)，能吃苦耐勞。
6、***優(yōu)先
職能類別：經(jīng)理助理/秘書
工作地點(diǎn)：浦東新區(qū)張江芳春路400號(hào)
公司簡(jiǎn)介：上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內(nèi)，注冊(cè)資本七千多萬元，主要股東為中國(guó)電子旗下彩虹集團(tuán)公司。經(jīng)營(yíng)范圍主要為資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等。目前，公司處于快速發(fā)展的階段，正在研究和實(shí)踐物業(yè)管理企業(yè)多種經(jīng)營(yíng)新思路，業(yè)務(wù)發(fā)展勢(shì)頭良好，前景廣闊。展望未來，公司將潛心打造自身品牌，不斷提高企業(yè)的管理運(yùn)作水平，贏得客戶的信任，贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第2篇 總經(jīng)理室值班秘書崗位職責(zé)內(nèi)容
1.為酒店總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)酒店內(nèi)各類文件的呈報(bào)及批復(fù)后的傳送。
3.負(fù)責(zé)檢查信函的處理、登記和回復(fù)。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的稍案整理和裝訂工作。
5.傳送總經(jīng)理室的文件和報(bào)紙。
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常電話的接轉(zhuǎn)。
7.承擔(dān)總經(jīng)理的日常來訪接待工作。
8.每日與值班經(jīng)理交接班。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理提出的其他工作(如開具介紹信、生活安排、接送安排及車旅費(fèi)報(bào)銷等)。
第3篇 總經(jīng)理秘書贊比亞崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
協(xié)助完善公司領(lǐng)導(dǎo)指令的上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)執(zhí)行反饋。
負(fù)責(zé)觀測(cè)搜集各類政府項(xiàng)目信息，并負(fù)責(zé)申報(bào)，強(qiáng)化政府資源開拓。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立、維護(hù)政府、公共關(guān)系。
負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)行程的協(xié)調(diào)安排。
負(fù)責(zé)公司外聯(lián)宣傳工作。
負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客戶或其他人員。
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作。
崗位需求：
學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。
專業(yè)要求：行政、人事、文秘、國(guó)際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)。
語言要求：英語（具有良好的英語聽/說/讀/寫能力）。
年齡要求：22-40歲。
工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)
第4篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)
酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請(qǐng)示和報(bào)告工作。
2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,總結(jié)、計(jì)劃等公文函件,負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對(duì)外文函。
3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要。
4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息。
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
6、負(fù)責(zé)來往文件及書報(bào)、信件的收發(fā)工作,處理有關(guān)來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。
8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來訪接待等有關(guān)事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,對(duì)需要用印的文件、材料和報(bào)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。
第5篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)投資公司
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負(fù)責(zé)移交檔案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部門報(bào)告的轉(zhuǎn)達(dá),負(fù)責(zé)傳真件和電子郵件的管理。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事物性工作。
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的會(huì)議紀(jì)要。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第6篇 酒店總經(jīng)理秘書崗位工作職責(zé)
酒店總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等。
2、參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會(huì)(有的酒店也稱之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾。
5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作。
6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類許可證件和歸檔保管工作。
7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等。
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等。
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費(fèi)報(bào)銷等)。
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。
第7篇 總經(jīng)理室檔案秘書崗位職責(zé)
1.為總經(jīng)理室提供有關(guān)資料、案的秘書性服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常各類行政檔案的登記、保管、歸檔和酒店重要檔案的回收和管理。
3.起草酒店檔案制度。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督使用和保管酒店的介紹信、印章，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證件和歸柯管理工作。
5.年終時(shí)向各部門收集各種歸酒店保管的檔案，做好分類存檔與管理工作。
6.傳遞各類文件。
7.負(fù)責(zé)酒店禮品的接收、登記、保管。
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的設(shè)備保管，以保證工作的正常運(yùn)行。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的內(nèi)勤工作。
10.完成總經(jīng)理室主任交辦的其他任務(wù)。
第8篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)、任職條件以及應(yīng)具備的能力
總經(jīng)理秘書含義
總經(jīng)理秘書，是指協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)日常行政事務(wù)管理的人員。
總經(jīng)理秘書的直接上級(jí)是辦公室主任。
總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)以及工作日程的重大事項(xiàng)的時(shí)間安排工作;
3.負(fù)責(zé)組織撰寫或者校對(duì)重要文字資料;
4.負(fù)責(zé)來客接待工作;
5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
6.負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及外部機(jī)構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書應(yīng)具備的能力
1.具備良好的文字功底和表達(dá)能力;
2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;
4.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能及時(shí)提醒總經(jīng)理重大事務(wù)的安排;
5.良好的人際關(guān)系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個(gè)部門人員，處理好與各部門人員之間的關(guān)系十分重要;
6.良好的理解能力，能正確快速理解領(lǐng)導(dǎo)意思。
總經(jīng)理秘書任職條件
1.行政管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對(duì)重要文字資料;
5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展
總經(jīng)理秘書是一個(gè)很重要的職位，可以接觸各種人群，學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的處事方式，可以學(xué)會(huì)識(shí)人，如果工作能力強(qiáng)可以得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，職業(yè)發(fā)展也會(huì)比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個(gè)方向：
一是繼續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實(shí)際職務(wù)發(fā)展;三是朝著業(yè)務(wù)方面發(fā)展，跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理方式和方法，成為業(yè)務(wù)經(jīng)理等。
總經(jīng)理秘書收入
總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關(guān)系，有能力有經(jīng)驗(yàn)的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達(dá)到萬元以上，一般來說，總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。 對(duì)此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對(duì)于職位的提升和收入的增長(zhǎng)非常有幫助。
第9篇 房地產(chǎn)總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
房地產(chǎn)人事行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
(一)完成總經(jīng)理指定交辦的各項(xiàng)事務(wù),就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達(dá)的暢通。
(二)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負(fù)責(zé)及時(shí)反饋各部門在實(shí)際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
(三)負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄,并將各部門對(duì)每次會(huì)議的落實(shí)情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
(四)負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對(duì)公司各項(xiàng)問題做出決策提供依據(jù)。
(五)積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對(duì)于公司外部需會(huì)見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
第10篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)內(nèi)容
崗位職責(zé):
1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 3.接待來訪的客戶; 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作; 6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
第11篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)格式
總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。 2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。 3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。 5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。 6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。 7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。 9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。 10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
總經(jīng)理秘書 崗位職責(zé): 1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 3.接待來訪的客戶; 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作; 6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。
第12篇 行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)范本
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動(dòng)的陪同和翻譯。
3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報(bào)批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
