第1篇 行政副總經(jīng)理崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、抓好行政管理,督促職能部門完成好分管的日常行政工作,定期向總經(jīng)理匯報工作。
2、抓好企業(yè)管理,嚴(yán)格執(zhí)行iso9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),推行全員成本核算和現(xiàn)代管理方法,主持制定公司級的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作程序和公司對各職能科室、車間的考核辦法,抓好管理基礎(chǔ)工作和班組建設(shè)。
3、抓好人力資源開發(fā)、勞動工資、人事管理、員工培訓(xùn)、考核和分配、人員調(diào)配及外聘人員和臨時工的歸口管理。
4、抓好治安、保衛(wèi)、消防工作,做好安全防范,防止治安案件和刑事案件的發(fā)生,保證公司長治久安,使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫(yī)務(wù)室的管理工作,達(dá)到職工滿意。
6、抓好公司的文秘工作,做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類文件的傳閱、催辦、歸檔工作,及時將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達(dá)總部。
7、做好來客接待、民事調(diào)解和信訪工作。
8、抓好公司報刊管理、印章管理、車輛管理、客飯管理和廠容廠貌等工作。
9、行政系統(tǒng)員工聘任、解聘的建議權(quán)。
10、要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。
職責(zé)二:行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀(jì)律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)使用的審核工作;
5、負(fù)責(zé)組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、負(fù)責(zé)組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
職責(zé)三:行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。
2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進(jìn)行部門職責(zé)和崗位職責(zé)的設(shè)置與調(diào)整。
3、根據(jù)國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規(guī),參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析,監(jiān)督財務(wù)工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。
6、協(xié)助對員工進(jìn)行公司制度的培訓(xùn)、教育。
7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。
8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
9、負(fù)責(zé)公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。
10、負(fù)責(zé)引導(dǎo)各項目處、分公司開展人員考評工作,對項目處、分公司的考評進(jìn)行抽查核實。
11、負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。
12、負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。
13、監(jiān)督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
14、監(jiān)督公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。
15、監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。
16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報,及時提出處理方案。
17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)部門文化建設(shè),負(fù)責(zé)對外進(jìn)行公司形象宣傳活動,樹立公司良好的社會形象和口碑。
18、審查公司網(wǎng)站對團(tuán)隊活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
第2篇 行政副總經(jīng)理安全崗位職責(zé)
1、對企業(yè)的安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)工作以及保護(hù)職工在生產(chǎn)勞動過程中的安全與健康負(fù)有監(jiān)督、檢查和協(xié)助的責(zé)任。
2、充分發(fā)揮勞動保護(hù)監(jiān)察委員會作用,積極參加安全會議,研究、部署、檢查和積極協(xié)助有關(guān)部門搞好安全工作。
3、配合和協(xié)助安全委員會對職工進(jìn)行安全知識、勞動紀(jì)律和法制教育,增強(qiáng)職工安全意識和素質(zhì)。
4、配合和協(xié)助組織安全生產(chǎn)勞動競賽和創(chuàng)建安全合格班組活動,推廣先進(jìn)安全技術(shù)和安全生產(chǎn)經(jīng)驗,表彰安全生產(chǎn)先進(jìn)人物。
5、督促行政整改事故隱患和不斷改善勞動條件。。
6、參加重大事故的調(diào)查處理和善后工作。
7、監(jiān)督和參與企業(yè)新建、改建、擴(kuò)建、技術(shù)改造工程項目中的安全工作。
第3篇 總經(jīng)理辦公室行政總秘崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、會議紀(jì)要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作
2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作;
3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。
3、忠實執(zhí)行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔;
4、.組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,并做好會議錄,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
5.協(xié)助完成有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目的計劃,監(jiān)督項目實施情況;
6.推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司管理制度的執(zhí)行等;
7.向上級匯報工作。
任職資格:
素質(zhì)良好,做事嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真
1.熟練操作office系列辦公軟件,能用英文發(fā)郵件并在商務(wù)洽談中運(yùn)用英語溝通。
2.本科及以上學(xué)歷。
3.有良好的組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力,吃苦耐勞認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.歡迎熱愛自己,對自身有長遠(yuǎn)職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應(yīng)聘。
第4篇 酒店行政財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
行政/財務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)工作計劃、報告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、 負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀(jì)律、工資福利、考核獎懲工作;
3、 負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、 負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)使用的審核工作;
5、 負(fù)責(zé)組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、 負(fù)責(zé)組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)保養(yǎng)工作;
7、 負(fù)責(zé)督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、 負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
第5篇 行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)總公司及各分支機(jī)構(gòu)職場租賃、裝修。
4.負(fù)責(zé)總公司及各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)配備、資產(chǎn)采購、配送、管理。
5.日常行政管理(外聯(lián)、會務(wù)、接待、車輛管理、安全保衛(wèi)等)。
崗位職責(zé)：
1、本科以上學(xué)歷，28歲以上；
2、4年以上人事工作經(jīng)驗，3年以上薪酬相關(guān)工作經(jīng)驗，至少1年同崗位工作經(jīng)驗；
3、熟悉勞動、工資、保險、個人所得稅及社會保險福利等政策法規(guī)及流程；
4、熟悉企業(yè)薪酬體系建立及流程；
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備；
6、較強(qiáng)的數(shù)字敏感度，善于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及溝通；
7、具有較強(qiáng)的計劃、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)執(zhí)行力；
8、工作有條理，細(xì)致，認(rèn)真踏實，責(zé)任心強(qiáng)，努力肯干，原則性強(qiáng)；
9、為人正直、誠信、公正，有團(tuán)隊合作精神。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：10年以上
第6篇 行政部總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)范本
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理日常行程的安排。
2.總經(jīng)理、副總經(jīng)理涉外活動的陪同和翻譯。
3.需要總經(jīng)理、副總經(jīng)理報批的公司相關(guān)文件的翻譯和管理。
4.處理總經(jīng)理、副總經(jīng)理交付的其他具體事務(wù)性工作。
5.往來客戶的接待工作。
6.公司日常文書的翻譯。
7.公司日常行政輔助工作。
第7篇 副總經(jīng)理行政崗位職責(zé)
銷售行政副總經(jīng)理 工作職責(zé): 銷售團(tuán)隊及行政管理
1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費(fèi)用報銷、招待標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。
2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行管控。
3、團(tuán)隊招募:招聘、培訓(xùn),團(tuán)隊組建,定崗定職定責(zé)定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,40歲以內(nèi);
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
工作職責(zé): 銷售團(tuán)隊及行政管理
1、制定制度:制定銷售提成、績效考核、回款方案、費(fèi)用報銷、招待標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實。
2、經(jīng)營計劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計劃,并對計劃實施的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行管控。
3、團(tuán)隊招募:招聘、培訓(xùn),團(tuán)隊組建,定崗定職定責(zé)定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,40歲以內(nèi);
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;
第8篇 x房地產(chǎn)公司分管行政財務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)
房地產(chǎn)開發(fā)公司分管行政財務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)
1)是總經(jīng)理處理日常行政工作的助手。
2)負(fù)責(zé)辦公室、人力資源部、財務(wù)部、保安部日常工作管理和工作協(xié)調(diào)。
3)協(xié)助總經(jīng)理開展公關(guān)業(yè)務(wù)。
4)對集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品、非開發(fā)建設(shè)投入性物資的管理和調(diào)配。
5)集團(tuán)及下屬企業(yè)人力資源配置方案的研究分析。
6)集團(tuán)及下屬企業(yè)檔案管理體系的建立。
7)其他總經(jīng)理交辦的事項。
第9篇 總經(jīng)理行政崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;
3. 負(fù)責(zé)公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)制訂工作標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)、督促各部門制訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運(yùn)作;全面負(fù)責(zé)本部 門人員及事務(wù)的管理工作;
5. 負(fù)責(zé)公司各項對內(nèi)、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系;負(fù)責(zé)各項目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
9. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
崗位要求:
1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗,5年以上同職位工作經(jīng)驗;
2、 了解企業(yè)整個運(yùn)營流程,熟悉行政管理體系與制度建設(shè),對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗;
3、 事業(yè)心強(qiáng),職業(yè)忠誠度高,具有全局意識,能準(zhǔn)確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;
4、 具有很強(qiáng)的分析、解決問題能力,良好的文案撰寫能力和人際溝通、商務(wù)談判能力;
崗位職責(zé):
1. 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動公司規(guī)范化流程管理;
3. 負(fù)責(zé)公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)制訂工作標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)、督促各部門制訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運(yùn)作;全面負(fù)責(zé)本部 門人員及事務(wù)的管理工作;
5. 負(fù)責(zé)公司各項對內(nèi)、對外大型活動組織與管理,對外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系;負(fù)責(zé)各項目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
9. 審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
第10篇 總經(jīng)理助理兼行政崗位職責(zé)
行政總監(jiān)兼總經(jīng)理助理 1、全面負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果
2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設(shè)及運(yùn)行等行政管理工作;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作任務(wù)
1、全面負(fù)責(zé)公司各類公文和制度運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建和推行,嚴(yán)格把控公文、制度的質(zhì)量和運(yùn)行效果
2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化建設(shè)及運(yùn)行等行政管理工作;
4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,為各部門解決具體問題;
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作任務(wù)
第11篇 行政部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)范本
1.公司原材料、輔料采購能獨(dú)立進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質(zhì),能按計劃完成生產(chǎn)采購任務(wù),并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨(dú)立處理相應(yīng)的突發(fā)緊急事件。
2.熟悉進(jìn)出口操作流程,并能獨(dú)立完成進(jìn)出口相關(guān)業(yè)務(wù)。
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
第12篇 人事行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)
集團(tuán)人事行政副總經(jīng)理 人力資源戰(zhàn)略管理:以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),全面建立控股集團(tuán)人力資源管理體系,負(fù)責(zé)各板塊崗位職能設(shè)置,人員編制及預(yù)算管理;
②制度管理:建立并推動人力資源制度體系,協(xié)助各業(yè)務(wù)板塊人事制度、流程的審核、指導(dǎo)、監(jiān)督;確保各項業(yè)務(wù)既定目標(biāo)的達(dá)成;
③業(yè)務(wù)管理:為控股集團(tuán)的發(fā)展招賢納士,建立人才的選、用、育、留機(jī)制,確保人才梯隊的專業(yè)化培養(yǎng),招聘及選拔各業(yè)務(wù)板塊核心骨干成
員,提高全體員工的崗位勝任力;審核并指導(dǎo)各板塊年度招聘、培訓(xùn)計劃,建立健全組織企業(yè)文化,維護(hù)各板塊之間的協(xié)調(diào)工作;完善并指導(dǎo)
各板塊績效考核及薪酬體系,組織開展人才盤點(diǎn),合理調(diào)配人力資源,正確評估人力價值,確保公司人力資源成本控制;
④日常事務(wù)管理:做好人力資源部門自身的建設(shè)和管理工作,確保各項人力資源工作專業(yè),精確,有效的執(zhí)行,為企業(yè)的全面發(fā)展保駕護(hù)航;
⑤其他:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 ①業(yè)務(wù)能力:具備優(yōu)秀的人力戰(zhàn)略規(guī)劃能力、招聘能力;
②管理能力:具備優(yōu)秀的人際溝通能力,組織協(xié)調(diào)能力和解決突發(fā)事件的能力,有較強(qiáng)的分析判斷能力、邏輯思維能力和團(tuán)隊組建能力。 人力資源戰(zhàn)略管理:以公司發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),全面建立控股集團(tuán)人力資源管理體系,負(fù)責(zé)各板塊崗位職能設(shè)置,人員編制及預(yù)算管理;
②制度管理:建立并推動人力資源制度體系,協(xié)助各業(yè)務(wù)板塊人事制度、流程的審核、指導(dǎo)、監(jiān)督;確保各項業(yè)務(wù)既定目標(biāo)的達(dá)成;
③業(yè)務(wù)管理:為控股集團(tuán)的發(fā)展招賢納士,建立人才的選、用、育、留機(jī)制,確保人才梯隊的專業(yè)化培養(yǎng),招聘及選拔各業(yè)務(wù)板塊核心骨干成
員,提高全體員工的崗位勝任力;審核并指導(dǎo)各板塊年度招聘、培訓(xùn)計劃,建立健全組織企業(yè)文化,維護(hù)各板塊之間的協(xié)調(diào)工作;完善并指導(dǎo)
各板塊績效考核及薪酬體系,組織開展人才盤點(diǎn),合理調(diào)配人力資源,正確評估人力價值,確保公司人力資源成本控制;
④日常事務(wù)管理:做好人力資源部門自身的建設(shè)和管理工作,確保各項人力資源工作專業(yè),精確,有效的執(zhí)行,為企業(yè)的全面發(fā)展保駕護(hù)航;
⑤其他:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
