第1篇 行政管理總經理崗位職責范本
行政管理總部經理在集團公司總經理直接領導下,負責對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政、人事、文秘、檔案、總務、后勤等方面統(tǒng)一進行管理,其工作職責為:
1、學習、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行集團公司領導的指示和集團領導辦公會議的各項決定決議,深入調查研究,努力掌握第一手材料,為集團公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負責集團公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責集團公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責按照集團公司領導要求及集團工作需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責集團公司級會議的籌備和安排。
4、做好集團本部文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和保密工作。
5、協(xié)助集團公司領導處理日常工作,與各部門、物業(yè)公司適時進行工作協(xié)調,監(jiān)督各部門、物業(yè)公司認真及時地徹執(zhí)行集團公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責集團公司本部的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、保管和發(fā)放,管理員工宿舍等。
7、負責集團公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調,做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待集團公司來賓,::處理各種社會公共關系。
8、對集團公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責集團公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、負責集團本部其它各種行政事務性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。
11、根據(jù)集團公司政策和勞動法規(guī),制定相應的人力資源規(guī)章制度。負責勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內部調配,對各級干部和集團員工進行考核、鑒定、任用、調配、獎懲等工作組織辦理。
12、負責集團人事檔案和員工技術檔案材料的收集、分類、整理、保管,負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任、確認工作。
13、負責審定員工教育培訓計劃并組織實施,考核培訓效果。
14、及時完成集團公司領導布置的其它工作任務。
第2篇 行政人事部資質管理專員崗位職責
標題行政人事部資質管理專員崗位職責編 號
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修 改 第1次
1、負責公司人員資質、業(yè)務資質的申請。
2、根據(jù)國家各部委對資質管理的要求負責資質的年審與續(xù)期注冊。
3、負責查找政府關于資質申請、年審與續(xù)期注冊管理的信息。
4、負責查找資質申請、年審與續(xù)期注冊管理的法律法規(guī)。
5、負責資質申請、年審與續(xù)期注冊的人員達標條件準備。
6、負責資質申請、年審與續(xù)期注冊的業(yè)績達標條件準備。
7、負責資質申請、年審與續(xù)期注冊的綜合達標條件準備。
8、負責資質申請、年審與續(xù)期注冊上報資料的準備。
9、負責資質申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。
10、負責組織人員資質考試、考試培訓、資質換證和繼續(xù)教育。
11、負責組織資質申請、年審與續(xù)期注冊過程中的公關工作。
12、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第3篇 業(yè)務行政管理崗位職責
職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務拓展管理executive (admin & business development)
1. 業(yè)務拓展(70%)
? 每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務發(fā)展。
? 在kyc檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
? 為kl商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助kl商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。
? 積極參與市場intel的bd前景,機會篩選和盡職調查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。
? 分析每個單獨的術語客戶或潛在客戶,以便plsbgz ro可以推薦或幫助kl商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
? 經常與服務提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與kl商業(yè)團隊共享。
? 支持和研究相關的工作。
? 跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知kl商業(yè)團隊,幫助kl商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。
? 向kl商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2. 行政管理(30%)
? 為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務規(guī)劃。
? 起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
? 通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務,以滿足iso要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;
? 與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
? 準備/驗證向相關部門(如北汽、中國稅務等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
? 辦公室的一般文員工作支持和kl商業(yè)團隊的業(yè)務支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學歷,市場營銷相關專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士亦可;
2、 1-3年市場調研相關工作經驗,熟悉市場調研流程,能獨自編寫調研報告;
3、 優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、 性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
第4篇 辦公行政綜合管理崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第5篇 部門行政管理崗位職責任職要求
部門行政管理崗位職責
崗位職責:
1、負責公司整體的招聘工作;
2、負責各區(qū)孵化器每日的工作布達，及時反饋;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，參與公司重大人事決策。
4、執(zhí)行人力資源管理制度、行政體系政策及流程，完善人力資源管理體系;
5、組織公司各類活動;有能力帶人事行政團隊。
6、具備領導能力。
任職要求:
1、28周以上;
2、大專以上學歷;
3、5年以上人事行政工作經驗;
4、2年以上管理經驗;
薪資要求:
1.雙休五險一金
2.國內旅游，節(jié)日福利
部門行政管理崗位
第6篇 行政管理崗位職責
?辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。
4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調本單位離退休工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
?人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
?出納
1.遵守國家財經法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。
2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。
6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
?總務崗位職責
1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內清潔衛(wèi)生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。
6.完成領導交辦的其他任務。
?機要
1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。
2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。
?圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。
2.掌握有關業(yè)務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。
3.利用計算機開展業(yè)務工作，檢索學術信息.
第7篇 行政管理內勤崗位職責
職責描述:
1. 負責采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;
2. 采購管理制度的執(zhí)行,機構相關配套細則的制定和實施等;
3. 領導交代的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學歷,專業(yè)不限;
2、有較強的組織、協(xié)調、策劃和溝通能力。
3、認同平安企業(yè)文化及公司經營理念。
招聘說明:
1、此崗位為正式編制內勤崗位,簽訂正式勞動合同;
2、全方位的福利保障:基本工資、五險一金、補充商業(yè)保險、績效工資、年終獎、節(jié)日福利、高溫補貼等;
3、保險行業(yè)的黃埔軍校:新人入職安排指導人一對一輔導,提供去平安大學,接受系統(tǒng)專業(yè)的培訓與學習的機會;
4、有溫度的深壽:員工生日會、定期免費體檢、員工旅游、拓展訓練、員工俱樂部等;
5、工作環(huán)境:務實的工作作風,簡單的人際關系,協(xié)作互助的團隊,成熟的晉升通道。
應聘流程:
投遞簡歷 ->; 測評 ->; 面試(3輪)->; 體檢 ->; 入職
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第8篇 服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
科技服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;
2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;
4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報;
5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;
6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報;
7)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
10)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;
12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;
13)定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;
14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經辦助理處。
第9篇 辦公室行政管理崗位職責任職要求
辦公室行政管理崗位職責
工作職責:
1、負責接待用品、辦公用品、日用品等的采購和管理工作;
2、負責公司日常公務用車服務、公司接待、會議等交通服務、車輛管理與調度以及車輛日常維護和保養(yǎng);
3、負責公司各類行政費用的日常結算、報銷與統(tǒng)計工作;
4、負責接待、會務服務等工作;
5、其他行政管理工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1、全日制本科(2b)及以上學歷，穩(wěn)重、踏實，具有高度的工作熱情、良好的職業(yè)道德和高度責任心;
2、有行政管理類相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、駕駛技術嫻熟，熟悉山西省內路況;
4、年齡不超過35周歲。
辦公室行政管理崗位
第10篇 出納兼行政管理崗位職責
職責描述:
1. 依照國家工商、稅務管理條例和項目所在地工商、稅務管理部門具體要求,負責完成項目公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記等各類證照的辦理,以及后期注冊信息的變更登記、年檢等相關事宜。
2. 落實由項目公司組織的各類會議的會務組織、后勤、接待等工作。
3. 負責在項目公司落實執(zhí)行公司發(fā)布的內控體系和貫標文件管理體系。
4. 依據(jù)公司已發(fā)布的內控體系和貫標文件管理體系,撰寫項目公司的管理辦法、制度和管理流程。
5. 兼項目公司出納。
任職要求:
教育水平:中文、會計、財務、管理科學、行政管理等相關專業(yè)本科及以上學歷
工作經驗:
1. 1-2年的辦公室行政工作經驗
2. 0-2年出納相關工作經驗
專業(yè)知識:
1.掌握國家政策和法規(guī)、公司有關規(guī)定和制度
2.具有豐富的企業(yè)管理和行政管理知識
3. 掌握一定的財務會計知識
4. 掌握基本的行業(yè)會計政策、法規(guī)和細則
能力要求:
1. 優(yōu)秀的操作執(zhí)行能力
2. 良好的溝通協(xié)調能力
3. 良好的職業(yè)操守
第11篇 綜合管理行政助理崗位職責
基本要求:
學歷:全日制本科及以上
專業(yè):經濟專業(yè)類、行政管理、工商管理、新聞學、法學、漢語言文學等專業(yè)
年齡:30周歲以下
任職資格:
1、30周歲以下;2年以上相關工作經驗;
2、具備良好的公文寫作能力;
3、熟悉行政綜合辦公、新聞宣傳等工作流程;
4、具有較強的溝通能力和組織協(xié)調能力。
海南省文創(chuàng)旅游產業(yè)園有限公司由上市公司華聞傳媒投資集團股份有限公司、海南民生眾和實業(yè)有限公司共同發(fā)起設立,注冊資本7億元,公司將構建“產業(yè)投融資”、“資源整合優(yōu)化”、“項目建設運營”和“城市宣傳推廣”等四大平臺功能,按照“資源整合、項目帶動、市場運作、品牌塑造”的發(fā)展思路,著力于處于關鍵產業(yè)環(huán)節(jié)、具備國際競爭潛力、產業(yè)帶動力強的文化、旅游、休閑等重大項目的資金融通、投資建設和運營管理,形成“n+1”文化產業(yè)發(fā)展布局,全力助推海南打造為一流的海上絲綢之路文化休閑旅游圣地。
第12篇 辦公室行政管理崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
