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第1篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)(總經(jīng)辦)
1、及時辦理各項文件整理、收集、匯簽,做好各項會議記錄;總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)整理;高效率、高質(zhì)量的出色完成各項工作任務(wù)。
2、負責(zé)物業(yè)公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負責(zé)物業(yè)公司辦公用品的申報、采購、發(fā)放、結(jié)算及庫存存盤點工作。
4、督辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項。
5、負責(zé)對公司所管轄各項目部秘書的報文程序及相關(guān)規(guī)定的核查。
6、負責(zé)對物業(yè)公司總經(jīng)理室物品的管理。
7、負責(zé)對物業(yè)公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負責(zé)對物業(yè)公司會議室、總值班室的使用管理。
9、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織召開并列席相關(guān)會議,做好會議記錄,及時出臺《會議紀要》。
10、負責(zé)為物業(yè)公司總經(jīng)理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃,并適時提醒。
11、做好物業(yè)公司文件的收、發(fā)工作,并做好記錄、存檔工作。
12、協(xié)助總經(jīng)理起草各類辦公文件。
13、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)編擬相關(guān)工作報告,主要有:物業(yè)公司主管領(lǐng)導(dǎo)《工作日志》《主管領(lǐng)導(dǎo)周工作匯報》、《總結(jié)表》、物業(yè)公司總各部門《周報》、《防止問題再發(fā)生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責(zé)接、轉(zhuǎn)物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部的電話,注意使用規(guī)范、禮貌用語,做好電話記錄,并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報電話內(nèi)容。
15、協(xié)助物業(yè)公司總經(jīng)理了解各部門情況,收集、積累信息資料,為主管領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見。
16、每月20日統(tǒng)計次月的辦公用品采購計劃。
17、承辦物業(yè)公司總經(jīng)理及所屬綜合部經(jīng)理交辦的臨時性工作。
第2篇 公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)工作內(nèi)容
公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)與工作內(nèi)容
總經(jīng)理秘書顧名思義是總經(jīng)理的秘書,也就是總經(jīng)理的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為總經(jīng)理服務(wù),從這個意 義上來說工作也比較單純,因為只有一個工作核心和重心,那就是圍著總經(jīng)理轉(zhuǎn)。
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) :
1、負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責(zé)紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責(zé)保密工作。
10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:
1.負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。
4.負責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
第3篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)投資公司
1.負責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負責(zé)移交檔案和物品配置。
2.公司印章的管理。
3.公司各部門報告的轉(zhuǎn)達,負責(zé)傳真件和電子郵件的管理。
4.負責(zé)總經(jīng)理的日常事物性工作。
5.負責(zé)總經(jīng)理室的會議紀要。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
第4篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)內(nèi)容電子公司
1.負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2.負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3.負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。
5.負責(zé)督促、檢救助站制度
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第5篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)電子公司
1.負責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2.負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3.負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5.負責(zé)督促、檢査、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。
6.協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作以及綜合會議的會務(wù)工作。
7.負責(zé)記錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。
8.負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。
9.負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
