第1篇 行政部助理崗位職責
工作職責:
1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
4、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
5、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、 協助辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
9、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
任職資格:
1、本科及以上學歷,1年以上相關工作經驗。
2、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
3、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力。
4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。
第2篇 行政部經理助理-崗位職責
每一個部門的經理助理崗位,都是以協助部門經理做好部門內部日常事務相關工作為主,具體的崗位職責要根據根據的實際需求而定,以下整理了行政部經理助理崗位職責,可供參考。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
第3篇 行政部總經理助理崗位職責范本
1.公司原材料、輔料采購能獨立進行供應商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質,能按計劃完成生產采購任務,并盡可能降低生產成本。能獨立處理相應的突發(fā)緊急事件。
2.熟悉進出口操作流程,并能獨立完成進出口相關業(yè)務。
3.協助總經理處理日常事務。
第4篇 人事行政部門助理崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責統計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監(jiān)督日?？记诩捌渌芾碇贫鹊膱?zhí)行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協調能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
第5篇 行政部助理工作崗位職責
行政部助理的主要工作是協助行政經理開展各類工作。以下以制度職責大全行政助理為例,為大家列出一則行政部助理崗位職責,僅供各位參考。
1、協助行政經理(制度職責大全經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協助行政主管(制度職責大全行政主管)進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
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