檔案管理助理崗位職責(zé)（20篇范文）

第1篇 檔案管理助理崗位職責(zé)

1、男女不限,30-45歲,全日制大專及以上學(xué)歷,法律等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、具8年以上工作經(jīng)驗且必須在大中型企業(yè)連續(xù)工作3年以上工作經(jīng)驗,5年以上法律工作經(jīng)驗,能獨立出庭;

3、持有律師資格證書3年以上;

4、人品好,工作積極主動,原則性強,有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力及良好的職業(yè)道德水準;

5、能勝任崗位工作,能履行崗位職責(zé);

第2篇 項目檔案管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.具體負責(zé)綜合文秘工作,具體負責(zé)公文收文、發(fā)文、辦文、檔案管理、印章管理、公司證照的年檢、換證及變更管理等工作;

2.負責(zé)完成后勤管理及會務(wù)接待等工作。

任職要求:

1.年齡50歲以下,具有行政管理等相關(guān)專業(yè)?？萍耙陨蠈W(xué)歷;

2.具有3年及以上的相關(guān)工作經(jīng)歷;

3.具有公文寫作能力;

4.能熟練操作辦公軟件;

5.中共黨員優(yōu)先。

第3篇 工程檔案管理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負責(zé)公司工程檔案資料管理,對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。

2、負責(zé)對移交后的竣工檔案資料進行收編歸檔,編制目錄,作好借閱登記及保管。

3、負責(zé)在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導(dǎo),指導(dǎo)竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

4、負責(zé)部門內(nèi)業(yè)資料的收集和整理。

任職要求:

1、工民建、工程安裝類相關(guān)專業(yè),?？埔陨蠈W(xué)歷;

2、具有一年以上工作經(jīng)驗,能熟知建筑工程相關(guān)的檔案資料,熟悉運用工程類及辦公類軟件;

3、具備一定的書寫能力,溝通協(xié)調(diào)能力強;

4、具備高度的責(zé)任心,認真細致,耐勞踏實.

第4篇 檔案管理主管崗位職責(zé)任職要求

職責(zé)描述:

1、建立集團檔案管理體系，出具檔案管理相關(guān)制度文件

2、負責(zé)相關(guān)檔案資料的收集、分類和保管

3、負責(zé)相關(guān)檔案資料的借閱

4、組織檔案的鑒定與銷毀

5、檔案數(shù)據(jù)庫的建立與維護

任職要求:

1、本科以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專業(yè)

2、檔案管理相關(guān)證書

3、三年以上工作經(jīng)驗

4、大型集團檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗

5、熟練使用office辦公軟件、專業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫管理

檔案管理主管崗位

第5篇 人民醫(yī)院財務(wù)科會計檔案管理崗位職責(zé)

人民醫(yī)院財務(wù)科會計檔案管理崗位職責(zé)

一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動、資金運動情況的重要證明。

二、醫(yī)院會計檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

三、醫(yī)院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結(jié)暫由財務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

四、醫(yī)院財務(wù)部門對會計檔案,必須進行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全、保密措施。

五、借閱會計檔案必須有登記制度。

第6篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)任職要求

資料員檔案管理崗位職責(zé)

資料員/檔案管理員 江蘇大地益源環(huán)境修復(fù)有限公司 江蘇大地益源環(huán)境修復(fù)有限公司 負責(zé)公司工程、技術(shù)資料的整理、歸檔等

要求:

5年左右市政、環(huán)?；蚪ㄖこ绦袠I(yè)資料管理經(jīng)驗

資料員檔案管理崗位

第7篇 檔案管理經(jīng)理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負責(zé)制定及優(yōu)化公司檔案管理制度,推動公司檔案管理標準化建設(shè);

2、統(tǒng)籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細則;

3、負責(zé)公司各類檔案資料的收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時,資料收集齊全,檔案整理分類編目科學(xué)、標準、規(guī)范,排列上架系統(tǒng)、整齊,臺帳清晰準確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統(tǒng)計工作;

4、制定公司檔案工作計劃并按計劃落實;

5、負責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)檔案培訓(xùn)與考核評估工作;

6、負責(zé)公司檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,制定實施方案,并組織實施。負責(zé)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、文本檔案電子化工作;

7、協(xié)助上級處理其他行政工作。

任職要求:

1、檔案文秘等專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、兩年以上工作經(jīng)驗,大型企事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;

3、工作態(tài)度認真、細致、耐煩。

第8篇 財務(wù)檔案管理崗位職責(zé)

財務(wù)檔案管理專員(廣信資產(chǎn)包) 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機構(gòu) 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機構(gòu)

崗位職責(zé):

1、發(fā)票等原始財務(wù)憑證掃描;

2、根據(jù)作業(yè)規(guī)范的要求獨立完成理賠數(shù)據(jù)的錄入并進行自我復(fù)核;確保錄入數(shù)據(jù)的完全、正確和及時;

3、文件整理、歸檔;

4、協(xié)助處理其他日常事務(wù)。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、熟練使用辦公軟件;

3、具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力;

4、具有良好的服務(wù)意識及務(wù)實的工作態(tài)度。

第9篇 檔案管理崗位工作職責(zé)

檔案管理崗位職責(zé)范文一:

一、認真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

第10篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)

1)、負責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息,加強對工程設(shè)計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料的收集、保管,根據(jù)工作需要,為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設(shè)計、施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料,工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷,送公司生技部負責(zé)人審核后,移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。5)、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

第11篇 檔案資料管理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉(zhuǎn)換、分類整理;

2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;

3. 根據(jù)視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數(shù)據(jù)支持,并歸檔各部門成品。

4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產(chǎn)品及活動資料;全球藝術(shù)、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。

崗位要求:

1. 大學(xué)英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;

2. 圖書館學(xué)、檔案學(xué)、信息管理或相關(guān)專業(yè),有資料管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3. 熱愛影視/媒體/藝術(shù)/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;

4. 對文化藝術(shù)相關(guān)的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關(guān)注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。

第12篇 工程檔案管理主管崗位職責(zé)任職要求

工程檔案管理主管崗位職責(zé)

1)、負責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料管理、保密工作;及時收集、分析市場信息，加強對工程設(shè)計、施工資料的現(xiàn)代化管理。 2)、負責(zé)工程項目設(shè)計施工技術(shù)資料的收集、保管，根據(jù)工作需要，為現(xiàn)場提供及時、有效、適用的資料;及時收集、整理工程設(shè)計、施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規(guī)范、完整。 3)、按工程技術(shù)資料管理要求，認真做好技術(shù)資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真實與完整;掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監(jiān)控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。4)、負責(zé)為竣工結(jié)算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司生技部負責(zé)人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系，同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系。5)、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

工程檔案管理主管崗位

第13篇 會計檔案管理崗位職責(zé)

1.加強檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，堅持四項基本原則，認真貫徹上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)會計f彳案管理工作需要。

2.負責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的各項文書檔案，并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。

3.按要求編制檢索工具，積極主動地做好檔案保管、利用工作。

4.嚴格實行會計朽案調(diào)(查)閱登記制度，對調(diào)(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。

5.保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，做到檔案資料無鼠咬、無霉爛、無損毀等現(xiàn)象。

6.認真執(zhí)行各項制度，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。

第14篇 工程公司檔案管理崗位職責(zé)

建筑工程公司檔案管理崗位職責(zé)

崗位概述:負責(zé)公司文件、檔案、資料的立卷、歸檔及管理工作。

崗位職責(zé)

1.負責(zé)公司檔案的完整性、安全性和保密性;

2.負責(zé)公司檔案的建立、整理、保管和借閱等有關(guān)事務(wù);

3.負責(zé)文件與資料有效性的監(jiān)控,負責(zé)公司過期無效文件的收回、作廢、銷毀及暫留文件的保管;

4.負責(zé)編制檔案的各種檢索工具;

5.負責(zé)公司工商登記、房產(chǎn)證及商標注冊證等公司重要資料原件及復(fù)印件的保管和維護;

6.編制檔案工作情況統(tǒng)計年報并報送上級主管部門檔案管理部門;

7.負責(zé)公司各類文件、資料、信函的登記、傳閱、催辦、整理和歸檔;

8.負責(zé)對公司其他部門的檔案管理工作進行指導(dǎo);

9.負責(zé)公司圖書、雜志和有關(guān)技術(shù)資料的采購、登記、保管和借閱;

10.負責(zé)檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密;

11.認真努力、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第15篇 助理檔案管理崗位職責(zé)任職要求

助理檔案管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學(xué)的系統(tǒng)管理，借出檔案登記，并負責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整;

2、按照《檔案管理制度》要求，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強全員的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理;

4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;

5、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

任職要求:

1、大專或以上文化程度;

2、具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件。

助理檔案管理崗位

第16篇 合同檔案管理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1、負責(zé)檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

2、負責(zé)對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;

3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實現(xiàn)快速查找;

4、推進公司紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;

5、增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度;

6、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷,圖書及檔案管理相關(guān)專業(yè);

2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關(guān)工作;

3、精通辦公軟件,可承擔(dān)較大的工作壓力;

4、具有較強的學(xué)習(xí)能力、保密意識;

5、工作認真、細致,有條理性。

第17篇 預(yù)決算檔案管理專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、參與公司檔案管理工作；負責(zé)督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作；

2、負責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關(guān)制度，及時提供利用；

3、負責(zé)公司運營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作；

4、組織對公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作；

5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作；

6、各種文書打印和會議記錄；

7、定期收集、調(diào)整并及時匯報工程合同數(shù)據(jù)；定期整理匯報工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計劃等動態(tài)數(shù)據(jù)；及時整理工程洽商，據(jù)此調(diào)整合同款額，并及時匯報；

8、參與公司項目建設(shè)的各項預(yù)算、結(jié)算工作并報請公司審查工作；

9、協(xié)助財務(wù)部門做好決算工作；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專業(yè)要求：

工程造價等相關(guān)專業(yè)。

助理造價工程師優(yōu)先考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第18篇 客戶檔案管理人員崗位職責(zé)內(nèi)容

1.服從市場部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按要求完成下達任務(wù)。

2.根據(jù)業(yè)務(wù)員反饋的客戶資料經(jīng)市場監(jiān)察人員核實后,據(jù)《客戶檔案管理制度》建立客戶桂案。

3.嚴格保守商業(yè)秘密。

4.根據(jù)信息反饋管理人員及市場監(jiān)察人員、業(yè)務(wù)員提供的資料及時更新客戶檔案。

5.客戶檔案評估,及時、準確向市場部經(jīng)理提供依據(jù)(或:非現(xiàn)款交易方式應(yīng)經(jīng)歷“簽字”程序)。

6.其他臨時性相關(guān)工作。

第19篇 特種設(shè)備技術(shù)檔案管理部門管理人員崗位職責(zé)

1、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。

2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。

3、對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。

4、負責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。

5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。

6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻索引資料。

7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。

第20篇 安全檔案管理人員崗位職責(zé)

一、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準確性負責(zé)。.

二、負責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。

三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：

1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》

2、特種設(shè)備出廠時，應(yīng)當附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。

3、特種設(shè)備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。

4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。

5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會議記錄等。

6、特種設(shè)備運行故障處理和事故記錄。

四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。

五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時上報、設(shè)法補救，并對相關(guān)責(zé)任人進行處罰。

六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關(guān)法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計工作。