總經(jīng)辦主任助理崗位職責（16篇范文）

第1篇 總經(jīng)辦主任助理崗位職責

總經(jīng)辦主任/總經(jīng)理行政助理 上?；唆奁放乒芾碛邢薰?上?；唆薹椏萍加邢薰?上?；唆奁放乒芾碛邢薰?凰艮 崗位描述:

1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;

2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開展相關(guān)事宜;

3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的會議內(nèi)容的工作跟進,妥善處理各種對外事務;

崗位要求:

1、年齡35-45歲,具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務的處理及相關(guān)流程,大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;

3、較強的分析、解決問題能力,能承受工作壓力,有較強的管理欲望;

4、性格開朗,思維縝密,工作細致,較強的責任心和敬業(yè)精神,有團隊合作精神;

5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

第2篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦人事調(diào)配主任崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:人事主管

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。不徇私情。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大專以上學歷。

工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

特殊要求:熟練使用電腦及操作統(tǒng)籌軟件、人事管理軟件,熟悉勞動合同管理政策、勞動統(tǒng)計、統(tǒng)籌政策、法規(guī)及人事政策。

【崗位職責】

1.出席總經(jīng)辦工作例會協(xié)助人事主管完成日常人事管理工作;

2.負責員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

3.負責辦理員工的入職和離職手續(xù);

4.辦理員工的勞動合同、公證和續(xù)簽手續(xù);

5.審核辦理各項保險業(yè)務、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;

6.負責辦理員工工傷審批手續(xù);

7.建立并完善'個人檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)';

8.建立并完善'人事檔案管理系統(tǒng)';

9.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫;

10.負責員工的調(diào)檔及檔案管理工作;

11.根據(jù)工作要求完成人事、勞動資料的統(tǒng)計、分析。

第3篇 總經(jīng)辦副主任崗位職責

崗位職責:

1、全面負責人事行政工作。

2、協(xié)助主任管理好總經(jīng)辦工作。

3、監(jiān)督指導和控制下屬工作。

基本要求:

1、本科及以上學歷,人力資源等相關(guān)專業(yè)。

2、熟悉人事行政管理,擅長招聘工作。

第4篇 總經(jīng)辦主任崗位職責－投資公司

1.對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。

2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。

3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外,總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作,并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。

4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門,總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。

5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下,向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設(shè)性意見。

6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價,并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見,這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。

7.在總經(jīng)理領(lǐng)導下,行使綜合協(xié)調(diào)管理職能,負責總經(jīng)辦的全面管理工作。

8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司保密工作。

9.負責總經(jīng)辦員工崗位培訓,績效考核工作,協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。

10.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

第5篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦主任

【技能要求】

基本素質(zhì):熟悉公共關(guān)系基礎(chǔ)知識及各種傳播媒介知識,了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風土人情。熟悉工藝美術(shù)、裝璜設(shè)計等專業(yè)知識。具有繪畫、裝璜布置的審美及設(shè)計能力。能溝通內(nèi)外,文字能力較強。責任心強。

自然條件:25歲以上,外表端莊,身體健康。

文化程度:大專以上學歷,中文或新聞專業(yè),具有美工功底。

外語水平:中級英語水平。

工作經(jīng)驗:5年以上物業(yè)公司工作經(jīng)驗,在高檔物業(yè)公司擔任過同等職務1年。

特殊要求:會使用各種型號的照相機和攝影機及錄像設(shè)備,具備一般維修和保養(yǎng)上述設(shè)備的知識。

【崗位職責】

1.根據(jù)公司經(jīng)營計劃,利用各種媒介樹立公司形象;

2.與政府相關(guān)部門、新聞單位建立并保持良好關(guān)系;

3.利用重要節(jié)日(如:對圣誕節(jié)、春節(jié)、中秋節(jié)、兒童節(jié)、萬圣節(jié)等)舉辦、住戶聯(lián)誼活動,以促進住戶與公司間的良好關(guān)系;

4.經(jīng)常與同行互通情報,不斷了解新情況、新動態(tài);

5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)的設(shè)計工作;

6.負責公司各類對外印刷品的設(shè)計及制作工作;

7.策劃公司廣告,擴大公司對外影響;

8.按時完成各種拍攝任務;

9.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

第6篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責2

物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(二)

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關(guān)主任、員工餐廳管理員、電腦工程師

【技能要求】

基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。

工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上人事工作經(jīng)驗。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

【崗位職責】

1.根據(jù)公司經(jīng)營工作實際, 按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;

2.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、公關(guān)、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;

3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;

5.組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

6.組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;

7.組織制定本部門年度費用預算及辦公設(shè)備、員工餐廳設(shè)備更新改造計劃;

8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

9.審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

10.負責審核各部門辦公設(shè)備補充、調(diào)配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;

11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;

12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13.全面負責公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;

14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);

15.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

第7篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)理

直接下級:人事、秘書、庫管、采購

【技能要求】

基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。

有較強的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。

自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。

文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟管理專業(yè)大專以上學歷。

工作經(jīng)驗:5 年以上工作經(jīng)驗,其中3 年以上人事工作經(jīng)驗。

特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。

【崗位職責】

1. 根據(jù)公司經(jīng)營工作實際, 按照總經(jīng)理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;

2. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;

3. 貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;

4. 組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;

5. 組織制定招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;

6. 組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;

7. 組織制定本部門年度費用預算及辦公設(shè)備更新改造計劃;

8. 定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;

9. 審核行政部門采購計劃并接受總經(jīng)理及會計部對成本控制的監(jiān)督;

10.負責審核各部門辦公設(shè)備補充、調(diào)配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;

11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;

12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

13.全面負責公司質(zhì)檢工作,落實并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計劃;

14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質(zhì);

15.完成上級領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

第8篇 總經(jīng)辦主任崗位職責文化傳播有限公司

暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務管理及協(xié)調(diào)工作，以及現(xiàn)金的出納和辦理支票手續(xù)。

1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

2.制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓部實施和考核。

3.掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

5.組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

6.組織全公司檔案的管理工作。

7.巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供公司工作簡報。

9.做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

10.負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

11.組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

12.指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

14.負責掌印，合理合法使用公司印信。

15.組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

16.做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

17.督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務。

18.負責對司機、車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

19.公司公共活動場所的使用。

20.負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

23.負責主管業(yè)務的檢査改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。

24.指定專人負責總經(jīng)理和副總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失。

25.按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

26.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作作出評估。

27.指導、監(jiān)督、檢査所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

28.定期向副總經(jīng)理述職。

29.做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

30.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

31.主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

32.審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

33.及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決。

34.開展內(nèi)部民主管理活動，調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。

35.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

36.指定專人負責本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。

37.組織做好保密工作。

38.指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作。

39.完成副總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

40.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

41.代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

42.清點各部門交來的各種款項，做到有問題當時問清并及時處理。

43.根據(jù)賬簿的發(fā)生額積余規(guī)定，編制“現(xiàn)金及銀行存款收付回報表”送會計部經(jīng)理審閱。

44.每月核對銀行對賬單，并作出未達賬調(diào)整表和調(diào)整賬目，與總分類賬核對。

45.按財務規(guī)定做好營銷工作，并按財務工作程序做好每天現(xiàn)金盤點，核對賬目，補充備用金，編制總出納日報。

46.審核支票，并將正確無誤的支票及時送存銀行，編制收入支票一覽表。

47.做好收據(jù)的管理，要統(tǒng)一登記編號，所有收據(jù)的存根統(tǒng)一保存。

48.做好檔案保管工作，將所有的票證裝訂成冊，編號建立封面，存入檔案庫。

49.每日向財務總監(jiān)匯報具體銀行存款及備用金情況。

50.負責與銀行和外匯管理部門的聯(lián)系，并辦理有關(guān)結(jié)算事項，承擔出國人外匯領(lǐng)取的有關(guān)手續(xù)。

第9篇 崗位職責說明書：房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦主任

房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦主任崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱:總經(jīng)辦主任

所屬部門:總經(jīng)辦

崗位職等

直接上級:總經(jīng)理

直接下屬:總經(jīng)辦副主任、人力資源專員、文秘

崗位概要:負責公司是日常行政事務、綜合管理及人力資源管理

職責描述

重點工作

1.計劃管理:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、項目總體規(guī)劃及開發(fā)計劃,組織擬定本集團公司的年度經(jīng)營計劃、集團公司人才資源發(fā)展規(guī)劃及用人費用預算,審核人力需求、招聘計劃、培訓計劃,負責組織計劃、預算執(zhí)行情況分析;負責制定本部門工作總結(jié)、工作計劃;

2.組織領(lǐng)導:主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展人力資源管理、行政事務和綜合管理工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;

3.信息管理:負責總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達貫徹,督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作,了解集團各部門及項目(部)公司各部門指令、制度執(zhí)行情況;及時處理公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;

4.人力資源管理:組織開展員工招聘、人事管理、培訓管理、考核管理等工作,參與中、高層領(lǐng)導招聘面試工作;根據(jù)人力資源管理制度,審核人力計劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定,負責組織部門考核及經(jīng)營層考核工作及人才梯隊建立;

5.文化建設(shè):組織對外宣傳材料的起草并負責集團公司對外宣傳內(nèi)容的審定,負責在集團公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳;

兼管工作:杭州**項目前期工作

一般工作

1.制度建設(shè):組織擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

2.法務工作:負責收集、整理、研究與房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)的各種法律文件、資料;根據(jù)顧問協(xié)議,負責與法律顧問的聯(lián)系溝通工作;

3.協(xié)調(diào)支持:負責做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務,對項目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務;

4.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;

主要責任

1.保證本部門所提出各項制度、計劃、預算的形式符合規(guī)范,內(nèi)容完整,數(shù)字準確、合理;

2.確證滿足因發(fā)展需要而提出的人力需求;

3.保證公司領(lǐng)導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行,確保本部門所傳遞信息的及時性和準確性;

4.保證公司各項工作的逐步規(guī)范化、制度化,保證計劃體系和考核體系的正常運作;

5.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障。

6.確保本部門的經(jīng)費開支合規(guī)合理;

7.保證本部門提供信息資料的及時性和準確性;

8.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預算的權(quán)力;

2.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作,并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;

3.根據(jù)上級授權(quán),組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力;

4.要求和督促各部門做好相應的計劃制定、績效考核等工作,對不合規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;

5.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;

7.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;

8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;

9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

10.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:管理、經(jīng)濟類相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗;

能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;

品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;

知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

關(guān)鍵指標:計劃達成率、關(guān)鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)

第10篇 總經(jīng)辦主任工作崗位職責

作為一名總經(jīng)辦主任,其崗位職責是什么為了方便大家,以下提供一則總經(jīng)辦主任崗位職責,供參考。

1.對本的所有工作,向總經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)匯報工作進展。

2.檢查本運行情況,符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度的。

3.起草制訂本工作制度和規(guī)范,管理并本的文件、記錄和報表。

4.組織本員工按規(guī)定和計劃工作任務。并對任務的質(zhì)量檢查,對本員工培訓和考核。

5.本同公司和之間的溝通和。

6.匯總?cè)靖髂杲K工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7.管理、安排好司機(制度職責大全司機)和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,公司和員工工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中的問題責成解決。

9.要求保管好公司印章,用印制度。

10.檢查各年度方針的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、經(jīng)濟責任制的考核。中層干部例會布置的工作。

11.公司內(nèi)部班組建設(shè),組織班組長培訓和班組升級達標活動。

12.信息、情況反映、董事會決議、會議紀要的審核及簽發(fā)。

13.全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),配置與分配,并運行。

14.公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.公司總經(jīng)理(制度職責大全總經(jīng)理)交辦的臨時性的工作。

第11篇 總經(jīng)辦主任崗位職責投資公司

1.對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。

2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。

3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。

4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。

5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設(shè)性意見。

6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。

7.在總經(jīng)理領(lǐng)導下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負責總經(jīng)辦的全面管理工作。

8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。

9.負責總經(jīng)辦員工崗位培訓，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。

10.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

第12篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:人事主管

【技能要求】

基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,責任心強,嚴守機密,講求效率,具有獨立工作能力。自信,有創(chuàng)新精神。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:大專以上學歷。(勞動經(jīng)濟專業(yè))

工作經(jīng)驗:3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗,有培訓工作經(jīng)驗者最佳。

特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件,熟悉勞動工資政策。

【崗位職責】

1.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計劃和年度調(diào)整方案建議;

2.負責員工的考勤、加班、休假、工資、補貼等的統(tǒng)計審核工作;

3.負責員工的勞保、福利、罰款、補款等工作;

4.負責處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報告;

5.負責電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護工作。

6.受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門,了解各部門的培訓要求,提出可行性培訓計劃及建議;

7.協(xié)助公司選用、聘請各項目培訓人員,做好各種培訓班的組織工作;

8.負責開展各項教學活動的聯(lián)絡(luò)組織工作;

9.負責進行公司各項培訓考核的組織、實施工作;

10.負責建立公司培訓檔案。

11.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊》等各項規(guī)章制度,以及崗位職責和服務規(guī)范對公司各崗位定期及定期進行督導檢查。

12.協(xié)助公司檢查,監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的落實情況及記錄公司員工舉報、投訴工作。

13.協(xié)助公司建立公司質(zhì)量管理和督導檢查檔案。

第13篇 總經(jīng)辦主任崗位職責范例

1.對本部門的所有工作負責,及時向主管領(lǐng)導匯報工作進展。

2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。

3.起草制訂本部門工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門的各類文件、記錄和報表。

4.組織本部門員工按規(guī)定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質(zhì)量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。

5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。

6.匯總?cè)靖鞑块T年終工作總結(jié)和下一年計劃并起草公司的年度總結(jié)和計劃材料,報送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。

7.管理、安排好駕駛班人員和車輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車工作,確保公司領(lǐng)導和員工正常工作用車和上下班途中接送。

8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對值班中發(fā)現(xiàn)的問題責成有關(guān)部門解決。

9.按照要求保管好公司印章,嚴格執(zhí)行用印制度。

10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經(jīng)濟效益掛鉤。每月對車間、部門進行經(jīng)濟責任制的考核。落實中層干部例會布置的相關(guān)工作。

11.指導公司內(nèi)部班組建設(shè),組織開展班組長培訓和班組升級達標活動。

12.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發(fā)。

13.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運行。

14.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。

15.完成公司領(lǐng)導交辦的其他臨時性的工作。

16.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領(lǐng)導批準。

17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:

17.1.公司與各級政府及其職能部門的工作。

17.2.公司微機室的各項工作:根據(jù)公司的發(fā)展計劃,編制相應的計算機應用軟件,并制訂具體的實施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項。

17.3.按照《文書處理辦法》,領(lǐng)導企業(yè)相關(guān)文書處理和管理工作。

17.4.負責來信來函的接待、處理、催辦工作。

17.5.協(xié)助人事部安排定期對微機操作人員進行培訓和考核。

17.6.對上級主管部門有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。

17.7.有關(guān)部門進行公司信息編碼標準的制訂和實施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。

17.8.負責公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。

第14篇 總經(jīng)辦主任崗位職責-文化傳播公司

暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務管理及協(xié)調(diào)工作,以及現(xiàn)金的出納和辦理支票手續(xù)。

1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經(jīng)批準后執(zhí)行。

2.制訂辦公室年度培訓計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓部實施和考核。

3.掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

5.組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

6.組織全公司檔案的管理工作。

7.巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供公司工作簡報。

9.做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

10.負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

11.組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

12.指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

14.負責掌印,合理合法使用公司印信。

15.組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

16.做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

17.督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務。

18.負責對司機、車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

19.公司公共活動場所的使用。

20.負責公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。

22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

23.負責主管業(yè)務的檢

第15篇 崗位職責說明書：房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦副主任

房地產(chǎn)集團總經(jīng)辦副主任崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱:總經(jīng)辦副主任

所屬部門:總經(jīng)辦

崗位職等

直接上級:總經(jīng)辦主任

直接下屬:文員、車隊隊長

崗位概要:負責行政事務、后勤、車輛管理及對外事務聯(lián)絡(luò)

職責描述

重點工作

1.組織領(lǐng)導:根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負責做好對下屬績效考核管理工作;

2.行政管理:根據(jù)上級要求及職責權(quán)限,組織下屬做好辦公室日常行政事務、后勤管理工作;實施集團公司印章及介紹信的管理,確保公司印章使用安全無誤;

3.后勤工作:負責組織集團辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購、保管、分發(fā);負責集團總部車輛的維護、調(diào)配;

4.公共關(guān)系:負責工商年檢年審,房地產(chǎn)信用管理申報,公司其他類型資質(zhì)的年檢年審或申報;負責與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò);組織公司對外宣傳報道;負責做好來客接待、參觀工作;協(xié)助公司黨組織開展各種活動,組織企業(yè)內(nèi)外的社會公益活動,協(xié)助領(lǐng)導處理突發(fā)事件;負責與各大飯店、賓館的外聯(lián)工作;

5.項目公司籌備:負責辦理項目公司工商注冊手續(xù),并向項目公司移交相關(guān)資料,協(xié)助項目公司做好前期籌備和啟動工作;

6.固定資產(chǎn)管理:負責固定資產(chǎn)之編碼、標識制作、 固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購和處置審核,主導固定資產(chǎn)盤點及出具盤點報告;

一般工作

1.制度建設(shè):參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

2.溝通協(xié)調(diào):負責做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào),并根據(jù)公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務

3.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務;

主要責任

1.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障

2.為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

3.確保信息傳遞的及時性及準確性;

崗位權(quán)力

1.根據(jù)工作需要,提出人員配置、費用預算的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

3.要求各部門配合本部門做好外聯(lián)公關(guān)、重要來賓接待、綜合事務協(xié)調(diào)等工作的權(quán)力;

4.根據(jù)財務管理制度享有一定額度內(nèi)行政后勤辦公費用的采購審核權(quán);

5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;

6.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

7.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;

8.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

9.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:行政管理、經(jīng)濟管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,具有三年以上行政管理工作經(jīng)驗;

能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,較強的溝通協(xié)調(diào)能力,較強的外聯(lián)與公關(guān)能力,熟練運用各種辦公軟件的能力,較強的分析、解決問題能力;

品質(zhì):有強烈事業(yè)心和責任心,嚴謹敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進取;

知識結(jié)構(gòu):備扎實的綜合行政管理知識,熟悉國家相關(guān)法律制度,對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;

關(guān)鍵指標:計劃達成率、費用差異率、員工投訴次數(shù)、重大差錯次數(shù)

第16篇 物業(yè)總經(jīng)辦主任崗位職責

1.學習并研究國家法規(guī)政策，貫徹落實公司各項工作指令，深入實際，調(diào)查研究，及時掌握第一手資料，積極為公司領(lǐng)導正確決策提供真實的依據(jù)和法律服務。

2.負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。

3.負責承辦公司各類文件呈報，確定傳閱范圍，督促和指導物業(yè)管理員及時、有效、準確地對各類文件歸檔、保管和利用。注重信息管理，確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī)、政策。

4.協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作，做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協(xié)調(diào)工作，起到潤滑促進作用。

5.負責公司日常對外聯(lián)絡(luò)工作，組織安排接待、參觀等公關(guān)活動。

6.主辦公司人事工作。根據(jù)公司領(lǐng)導指示，做好員工的招聘、培訓、調(diào)配、考核、晉升、獎懲、辭退等具體事務處理。

7.完成上級交辦的其他工作。