機構行政助理崗位職責（2篇范文）

第1篇 機構行政助理崗位職責

行政助理(正式編制,直簽)

department summary:

elg’s full-time program is a multidisciplinary, therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum, have global developmental delays, behavior problems, learning disabilities, genetic conditions, or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis, which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.

工作職責:

·接聽電話,向來電者提供相關信息,進行留言或將電話轉給相關人員。

·管理采購申請表,包括訂單和發(fā)票收集。

·編寫、記錄和發(fā)放會議記錄。

·為全日制項目工作人員創(chuàng)建/更新日程表。

·隨時更新樹形緊急聯(lián)絡人關系網信息和參與全日制項目的孩子和工作人員的通訊錄。

·與午餐委員會進行最終確認并制定項目菜單

·管理設備外借表(ipad,筆記本電腦、tobii dynavox等)。

·管理專業(yè)書籍外借表。

·管理兒童檔案外借表。

·在項目工作人員和項目總監(jiān)之間發(fā)揮緩沖作用。

·為新員工安排項目培訓。

·翻譯包括項目內容和總監(jiān)通知的郵件。

工作要求:

·要求熟練掌握英語和普通話的說、讀和書寫技能。

·1年工作經驗。

·良好的溝通和人際交往能力。

時間:8:00-17:00(午休一小時)

地址: 普陀區(qū)真南路209弄19-20號

第2篇 機構行政專員崗位職責

主要職責:

1、協(xié)助分支機構經理,全面處理人事、行政、財務等方面簡單事務;

2、協(xié)助分支機構舉辦各類相關活動,對總部提供相應數(shù)據(jù)支持;

3、跟進和追蹤分支相關業(yè)務和績效指標。

崗位要求:

1、25——45歲,大專及以上學歷,無相關經驗可內部培養(yǎng);

2、遵紀守法、品行端正,有上進心、有一定學習能力;

3、具備團隊合作精神。