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第1篇 會務助理崗位職責、要求以及未來可以發(fā)展的方向
會務是指有關會議議程安排的事務，關于某些團體組織或會議的事務。會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，現(xiàn)會務已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人說的會務，其實就是指會議。
會務助理崗位職責
1.負責各種市場會議營銷的開展準備工作，協(xié)調會銷項目；
2.處理市場推廣過程的具體事務，并協(xié)助完成各種活動組織與溝通協(xié)調的具體工作；
3.協(xié)助主管進行活動方案的制定，包括協(xié)調整合各方資源，確認和執(zhí)行活動方案，對活動全流程進行組織管理；
4.吃苦耐勞。
會務助理崗位要求
1.中專及以上學歷；
2.男女不限；
3.有大型展會實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
4.熟悉會務流程優(yōu)先；
5.具有一定的項目管理能力，對所轄行業(yè)有認知；
6.具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力。
會務助理發(fā)展方向
會務，從字面上來解釋就是對會議進行服務，本身其實是一個短語，現(xiàn)在會務已經(jīng)逐漸成為了一個詞語，很多人現(xiàn)在說的會務，其實就是指會議。
會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。開會，同人們關系極為密切；而組織安排會議，則同秘書部門、秘書工作人員的關系極為密切。這里，鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題，特別是針對基層特點，作一些有針對性、可借鑒性的介紹。 會議一詞有兩種含義，一是指有組織有領導地商議事情的集會，比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等；二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務的常設機構或組織，比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。
它至少包含四個要素：
1.有組織；
2.有領導；
3.商議事情；
4.集會。
四個要素缺一不可，否則就不成其為會議。
第2篇 會務行政助理崗位職責
崗位職責:
1、負責前臺日常工作。
2、負責會議室的日常使用協(xié)調、安排、管理。
3、負責會議設備維護,會議資料、茶點的準備。
4、負責公司會務接待、商務宴請、年度活動等接待、食宿交通預訂工作。
5、完成上級領導交辦的其他行政工作。
任職資格:
1、35周歲以下,大專及以上學歷。
2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;
3、普通話標準,性格開朗,有良好的溝通能力。
4、有親和力,具有良好的團隊合作精神。
5、較強的責任心和服務意識、應變能力強;對會務工作有熱情;積極正向,工作細致認真。
6、熟練使用辦公軟件。
7、具備一定商務禮儀知識。
8、有國企接待及高星級酒店相關工作經(jīng)歷優(yōu)先。
