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第1篇 內(nèi)勤主管-崗位職責(zé)
各行業(yè)中的內(nèi)勤主管崗位,有行政內(nèi)勤主管,業(yè)務(wù)內(nèi)勤主管等。不同的內(nèi)勤主管負(fù)責(zé)不同的崗位職責(zé),以下整理的內(nèi)勤主管崗位職責(zé)的資料,可供參考。
1.每天搜索招標(biāo)網(wǎng)信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。
2.為副總提供有價(jià)值的招標(biāo)信息,協(xié)助副總工作。
3.管理、保管項(xiàng)目相關(guān)的文檔。
4.購買招標(biāo)文件,協(xié)調(diào)招標(biāo)公司與總公司間的聯(lián)系。
5.協(xié)助副總經(jīng)理編寫商務(wù)文檔,接受審核、修改投標(biāo)文件。
6.按招標(biāo)文件要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行打印、裝訂及校對(duì)等。
7.代表公司名義參加投標(biāo),記錄相關(guān)信息,制作文檔,留檔。
8.領(lǐng)取中標(biāo)通知書,聯(lián)系業(yè)主,確認(rèn)簽訂合同的時(shí)間地點(diǎn)等。
9.對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促。編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、及通報(bào)給項(xiàng)目工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。
10.編制年度及月度工作計(jì)劃;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;
11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對(duì)客戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶檔案。
12.按合同要求給制造商做好銜接工作;
13.根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細(xì),并對(duì)應(yīng)收帳款實(shí)施管理;
14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;
15.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡報(bào),以郵件方式報(bào)銷售公司經(jīng)理
16.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
第2篇 銷售內(nèi)勤主管崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:銷售內(nèi)勤主管崗位職責(zé)
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1.辦公室衛(wèi)生
2.對(duì)所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。
二.文字檔案
1.做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)
2.建立銷售分類臺(tái)帳(反映出銷售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)
3.建立銷售費(fèi)用臺(tái)帳(反映出部門內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)
4.各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。
5.同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)
三.待人接物
1.日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。
2.對(duì)客戶進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。
三、政策傳達(dá)
1.銷售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。
2.各種促銷活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。
3.銷售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。
職責(zé)二:銷售內(nèi)勤主管崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持
2.合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作
3.負(fù)責(zé)組織各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送
4.負(fù)責(zé)組織銷售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核
5.定期或不定期對(duì)銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正
6.負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
職責(zé)三:銷售內(nèi)勤主管崗位職責(zé)
1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計(jì)劃和預(yù)算;
2、整理、維護(hù)所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的報(bào)告;
3、提供銷售促銷活動(dòng)、市場(chǎng)活動(dòng)和其他銷售項(xiàng)目的支持?jǐn)?shù)據(jù);
4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運(yùn)作的輔導(dǎo)、銷售培訓(xùn)等;
5、根據(jù)公司銷售管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù)。
6、每個(gè)月度對(duì)合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費(fèi)支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。
7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細(xì)賬目,按時(shí)登記明細(xì)賬目。
8、后勤資料收集工作。
第3篇 銷售內(nèi)勤主管崗位職責(zé)
銷售內(nèi)勤主管崗位職責(zé)范例
任職資格
基本要求
1.學(xué)歷
大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、市場(chǎng)營銷、行政管理專業(yè)知識(shí)
2.專業(yè)經(jīng)驗(yàn)
兩年以上銷售管理工作經(jīng)驗(yàn)
3.個(gè)人能力要求
溝通能力、創(chuàng)新能力、協(xié)調(diào)能力等
相關(guān)說明
1.認(rèn)同公司企業(yè)文化,忠誠度高
2.了解不同類型的客戶及本行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r
3.注重內(nèi)部工作協(xié)調(diào)
4.有學(xué)習(xí)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)
職責(zé)內(nèi)容
1.全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持
2.合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作
3.負(fù)責(zé)組織各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送
4.負(fù)責(zé)組織銷售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核
5.定期或不定期對(duì)銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正
6.負(fù)責(zé)銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作
7.負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作
8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作
考核指引
考核說明
1.考核頻率
月度考核、季度考核
2.考核主體
銷售部經(jīng)理、人力資源部
3.關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
各類報(bào)表編制及時(shí)率、銷售報(bào)表出現(xiàn)差錯(cuò)的次數(shù)、部門協(xié)作滿意率
結(jié)果應(yīng)用
1.考核結(jié)果作為薪酬發(fā)放依據(jù)
2.考核結(jié)論作為培訓(xùn)實(shí)施及職位晉升的參考
3.考核得分低于××分者,將受到口頭警告處分
第4篇 內(nèi)勤主管工作崗位職責(zé)
作為一名內(nèi)勤主管,其崗位職責(zé)有哪些如想深入了解,可參考以下這則內(nèi)勤主管崗位職責(zé)。
一、負(fù)責(zé)處辦公室內(nèi)勤的日常工作。
二、當(dāng)好處長的參謀。協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)檢查督促各單位安全保衛(wèi)工作情況。
三、草擬工作計(jì)劃和通知、 通報(bào)等文件,編寫安全保衛(wèi)宣傳教育提綱,做好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和工作總結(jié)。
四、安排處務(wù)會(huì)議和全校性安全保衛(wèi)工作會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排等事務(wù)性工作,并做好會(huì)議記錄和文件材料歸檔工作。
五、建立健全保衛(wèi)工作檔案,負(fù)責(zé)本處材料打印文件的收發(fā)、傳閱、催辦,隨時(shí)收集及編寫信息材料,為全處各項(xiàng)工作提供資料;按照上級(jí)規(guī)定,定期做好統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作。
六、認(rèn)真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛(wèi)隊(duì)組織建設(shè)以及工資加班費(fèi)等表格的制作,做好本處固定資產(chǎn)的管理工作。
七、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好群眾來信來訪和接待工作以及國家安全部門要做的工作。
八、做好處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第5篇 銷售內(nèi)勤主管/營銷內(nèi)務(wù)主管/銷售助理崗位職責(zé)職位要求
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他職能部門與營銷部門的銜接、溝通及協(xié)調(diào)工作
2、負(fù)責(zé)部門日常行政管理及部門工作計(jì)劃、目標(biāo)的制定、以及部門員工的考評(píng)考績工作；
3、協(xié)助部門總經(jīng)理完成推廣產(chǎn)品的具體業(yè)務(wù)管理工作，協(xié)助業(yè)務(wù)總經(jīng)理擬定年度銷售計(jì)劃、分解目標(biāo)、報(bào)批并督導(dǎo)實(shí)施；
4、部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理，關(guān)注銷售人員心態(tài)變化，及時(shí)溝通處理；
5、監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況，將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)總經(jīng)理。
崗位要求：
1、本科以上學(xué)歷，統(tǒng)計(jì)或財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)更佳，有2年以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有一定的管理經(jīng)驗(yàn)更佳；
2、工作有條理，思維周密嚴(yán)謹(jǐn)。良好的溝通和組織管理能力，培養(yǎng)和提升團(tuán)隊(duì)的能力；
3、精通辦公軟件的操作使用；
4、具備良好的全面合理統(tǒng)籌安排的能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗(yàn)
第6篇 商務(wù)內(nèi)勤主管崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)銷售政策的通知及信息,文件的上傳下達(dá);
2. 收集整理銷售數(shù)據(jù),追蹤各市場(chǎng)醫(yī)院開發(fā)進(jìn)度及產(chǎn)品的銷售流向;
3. 銜接企業(yè)與市場(chǎng)銷售相關(guān)事宜如發(fā)貨、開票、回款、核銷等;
4. 編制、整理及提供市場(chǎng)所需的各類文件資料,通知商業(yè)渠道預(yù)警信息。
5. 負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品流向及商業(yè)進(jìn)銷存信息,進(jìn)行流向及庫存監(jiān)測(cè);
6. 負(fù)責(zé)與工廠相關(guān)事務(wù)對(duì)接工作
第7篇 內(nèi)勤主管崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
工作職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤保障工作，為集團(tuán)商務(wù)部提供支持；
2、合理安排銷售內(nèi)勤工作，做好協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)組織各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理工作，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送；
4、定期或不定期對(duì)銷售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟練運(yùn)用office等辦公軟件；
3、具備良好的溝通應(yīng)變能力；
4、工作認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的人際關(guān)系處理能力。
5、能適應(yīng)短期出差。
崗位要求：
學(xué)歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
