第1篇 空運(yùn)部op主管崗位職責(zé)要求
1.對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)本組內(nèi)各環(huán)節(jié)服務(wù)過(guò)程地監(jiān)控,領(lǐng)導(dǎo)本小組成員有序、有效率地進(jìn)行日常工作,及時(shí)、有效地解決突發(fā)狀況,在權(quán)限范圍內(nèi)解決本小組其他成員不能解決或無(wú)權(quán)決定的事情。善于發(fā)現(xiàn)工作中可能存在的問(wèn)題、隱患并加以解決或向主管上級(jí)提出優(yōu)化方案,溝通解決本小組內(nèi)部、本小組與其他組之間出現(xiàn)的問(wèn)題,保證本小組工作順利完成且分工合理,經(jīng)常與主管上級(jí)溝通本小組工作狀況、人員表現(xiàn)、存在問(wèn)題等。對(duì)外日常工作中代表公司并配合上級(jí)處理好與航空公司、客戶(hù)、同行的關(guān)系,妥善解決或提出建議。
2.監(jiān)控貨量變化情況、客戶(hù)變化情況,確保及時(shí)進(jìn)行客戶(hù)電話回訪,隨時(shí)跟蹤客戶(hù)動(dòng)態(tài),定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,并收集航空公司、同行變化信息,隨時(shí)于主管上級(jí)溝通,將業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)及各類(lèi)信息及時(shí)告知主管上級(jí)。3.訂艙。接受客戶(hù)委托,具體為接到客戶(hù)委托書(shū),審查委托書(shū)是否合格、齊全,根據(jù)貨量、貨物性質(zhì)、客戶(hù)的信譽(yù)度等作出是否需要正本委托書(shū)、是否要求客戶(hù)于貨走之前付現(xiàn)金或出正本付款保函等決定,做到付要求客戶(hù)提供正本到付保函;審查改貨賣(mài)價(jià)是否正確,是否低于成本。如發(fā)現(xiàn)單票貨物賣(mài)價(jià)低于成本需告知該貨物銷(xiāo)售人員要求其作出更改,如確需以低于成本進(jìn)行銷(xiāo)售的要經(jīng)主管上級(jí)同意后方可操作。根據(jù)客戶(hù)委托和公司的銷(xiāo)售政策,在保證客戶(hù)利益的前提下,選擇效益最高,最有利于實(shí)現(xiàn)公司銷(xiāo)售政策的航線安排,每一份委托都要做到及時(shí)處理,并且及時(shí)把預(yù)定艙位情況反饋給客戶(hù)。如所訂艙位無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)要求,及時(shí)與客戶(hù)溝通并做出繼續(xù)爭(zhēng)取或建議客戶(hù)改換航空公司或建議拒接該票貨物等決定。根據(jù)是否做到付,是否有門(mén)到門(mén)服務(wù),是否有吃泡等因素決定是否用代理。
4.價(jià)格采購(gòu)。針對(duì)貨量較大、特殊目的港、特殊時(shí)期等狀況向航空公司申請(qǐng)價(jià)格。對(duì)于非我司優(yōu)勢(shì)航線、貨的且始發(fā)港不是廈門(mén)的貨物需向同行詢(xún)價(jià),進(jìn)行綜合考慮選擇對(duì)我司最有利的合作伙伴且至少向兩家以上詢(xún)問(wèn)以取得對(duì)我司最有利的價(jià)格。在使用以前從未合作過(guò)的同行前必須經(jīng)過(guò)仔細(xì)的供方評(píng)價(jià)審核,審核合格后經(jīng)主管上級(jí)同意方可采用。
5.安排接貨、報(bào)關(guān)(報(bào)檢)、隨機(jī)文件。定艙后,根據(jù)客戶(hù)要求告知現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度及時(shí)安排接貨拿資料,同時(shí)告知大概報(bào)關(guān)及交接時(shí)限等。初步審查報(bào)關(guān)(報(bào)檢)文件是否合格,追蹤報(bào)關(guān)(報(bào)檢)進(jìn)程,跟客戶(hù)及報(bào)關(guān)行及時(shí)溝通與報(bào)關(guān)(報(bào)檢)有關(guān)的問(wèn)題,以保證報(bào)關(guān)(報(bào)檢)的順利進(jìn)行。注意在與客戶(hù)及報(bào)關(guān)行聯(lián)系變更客戶(hù)提供的原始資料時(shí),必須根據(jù)具體情況做出自行記錄、要求客戶(hù)書(shū)面確認(rèn)等。制作或要求本組單證人員制作隨機(jī)文件,并對(duì)隨機(jī)文件內(nèi)容進(jìn)行記錄,必要時(shí)復(fù)印存檔。
6.解決不正常貨況。根據(jù)本組其他人員地報(bào)告和客戶(hù)投訴等及時(shí)協(xié)調(diào)解決發(fā)生的突發(fā)狀況,及時(shí)利用可能有助于解決問(wèn)題的人員進(jìn)行溝通加以解決,決定是否告知客戶(hù),如須告知,則以書(shū)面及時(shí)、準(zhǔn)確的跟客戶(hù)溝通事件的進(jìn)展情況、解決辦法等,根據(jù)事件的嚴(yán)重性決定是否告知主管上級(jí)或要求主管上級(jí)協(xié)助解決。記錄或要求本組其他成員記錄不正常貨況發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、解決方式,提出預(yù)防措施等備查,如發(fā)現(xiàn)涉及本組或本公司內(nèi)部問(wèn)題導(dǎo)致不正常事件發(fā)生或擴(kuò)大的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決或向主管上級(jí)提出解決方案。
第2篇 空運(yùn)部op主管崗位職責(zé)
1.對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)本組內(nèi)各環(huán)節(jié)服務(wù)過(guò)程地監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)本小組成員有序、有效率地進(jìn)行日常工作，及時(shí)、有效地解決突發(fā)狀況，在權(quán)限范圍內(nèi)解決本小組其他成員不能解決或無(wú)權(quán)決定的事情。善于發(fā)現(xiàn)工作中可能存在的問(wèn)題、隱患并加以解決或向主管上級(jí)提出優(yōu)化方案，溝通解決本小組內(nèi)部、本小組與其他組之間出現(xiàn)的問(wèn)題，保證本小組工作順利完成且分工合理，經(jīng)常與主管上級(jí)溝通本小組工作狀況、人員表現(xiàn)、存在問(wèn)題等。對(duì)外日常工作中代表公司并配合上級(jí)處理好與航空公司、客戶(hù)、同行的關(guān)系，妥善解決或提出建議。
2.監(jiān)控貨量變化情況、客戶(hù)變化情況，確保及時(shí)進(jìn)行客戶(hù)電話回訪，隨時(shí)跟蹤客戶(hù)動(dòng)態(tài)，定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查，并收集航空公司、同行變化信息，隨時(shí)于主管上級(jí)溝通，將業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顟B(tài)及各類(lèi)信息及時(shí)告知主管上級(jí)。3.訂艙。接受客戶(hù)委托，具體為接到客戶(hù)委托書(shū)，審查委托書(shū)是否合格、齊全，根據(jù)貨量、貨物性質(zhì)、客戶(hù)的信譽(yù)度等作出是否需要正本委托書(shū)、是否要求客戶(hù)于貨走之前付現(xiàn)金或出正本付款保函等決定，做到付要求客戶(hù)提供正本到付保函；審查改貨賣(mài)價(jià)是否正確，是否低于成本。如發(fā)現(xiàn)單票貨物賣(mài)價(jià)低于成本需告知該貨物銷(xiāo)售人員要求其作出更改，如確需以低于成本進(jìn)行銷(xiāo)售的要經(jīng)主管上級(jí)同意后方可操作。根據(jù)客戶(hù)委托和公司的銷(xiāo)售政策，在保證客戶(hù)利益的前提下，選擇效益最高，最有利于實(shí)現(xiàn)公司銷(xiāo)售政策的航線安排，每一份委托都要做到及時(shí)處理，并且及時(shí)把預(yù)定艙位情況反饋給客戶(hù)。如所訂艙位無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)要求，及時(shí)與客戶(hù)溝通并做出繼續(xù)爭(zhēng)取或建議客戶(hù)改換航空公司或建議拒接該票貨物等決定。根據(jù)是否做到付，是否有門(mén)到門(mén)服務(wù)，是否有吃泡等因素決定是否用代理。
4.價(jià)格采購(gòu)。針對(duì)貨量較大、特殊目的港、特殊時(shí)期等狀況向航空公司申請(qǐng)價(jià)格。對(duì)于非我司優(yōu)勢(shì)航線、貨的且始發(fā)港不是廈門(mén)的貨物需向同行詢(xún)價(jià)，進(jìn)行綜合考慮選擇對(duì)我司最有利的合作伙伴且至少向兩家以上詢(xún)問(wèn)以取得對(duì)我司最有利的價(jià)格。在使用以前從未合作過(guò)的同行前必須經(jīng)過(guò)仔細(xì)的供方評(píng)價(jià)審核，審核合格后經(jīng)主管上級(jí)同意方可采用。
5.安排接貨、報(bào)關(guān)（報(bào)檢）、隨機(jī)文件。定艙后，根據(jù)客戶(hù)要求告知現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度及時(shí)安排接貨拿資料，同時(shí)告知大概報(bào)關(guān)及交接時(shí)限等。初步審查報(bào)關(guān)（報(bào)檢）文件是否合格，追蹤報(bào)關(guān)（報(bào)檢）進(jìn)程，跟客戶(hù)及報(bào)關(guān)行及時(shí)溝通與報(bào)關(guān)（報(bào)檢）有關(guān)的問(wèn)題，以保證報(bào)關(guān)（報(bào)檢）的順利進(jìn)行。注意在與客戶(hù)及報(bào)關(guān)行聯(lián)系變更客戶(hù)提供的原始資料時(shí)，必須根據(jù)具體情況做出自行記錄、要求客戶(hù)書(shū)面確認(rèn)等。制作或要求本組單證人員制作隨機(jī)文件，并對(duì)隨機(jī)文件內(nèi)容進(jìn)行記錄，必要時(shí)復(fù)印存檔。
6.解決不正常貨況。根據(jù)本組其他人員地報(bào)告和客戶(hù)投訴等及時(shí)協(xié)調(diào)解決發(fā)生的突發(fā)狀況，及時(shí)利用可能有助于解決問(wèn)題的人員進(jìn)行溝通加以解決，決定是否告知客戶(hù)，如須告知，則以書(shū)面及時(shí)、準(zhǔn)確的跟客戶(hù)溝通事件的進(jìn)展情況、解決辦法等，根據(jù)事件的嚴(yán)重性決定是否告知主管上級(jí)或要求主管上級(jí)協(xié)助解決。記錄或要求本組其他成員記錄不正常貨況發(fā)生的原因、經(jīng)過(guò)、解決方式，提出預(yù)防措施等備查，如發(fā)現(xiàn)涉及本組或本公司內(nèi)部問(wèn)題導(dǎo)致不正常事件發(fā)生或擴(kuò)大的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)解決或向主管上級(jí)提出解決方案。
