崗位職責(zé)說明書：項(xiàng)目公司文員（六篇）

發(fā)布時(shí)間：2024-01-16 15:24:12 查看人數(shù)：86

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崗位職責(zé)說明書：項(xiàng)目公司文員

第1篇崗位職責(zé)說明書：項(xiàng)目公司文員

項(xiàng)目公司文員崗位職責(zé)說明書

崗位基本信息

崗位名稱文員所屬部門綜合辦崗位職等

直接上級綜合辦主任直接下屬無

崗位概要:負(fù)責(zé)文書、行政事務(wù)、后勤及人力資源管理工作;

職責(zé)描述

重點(diǎn)工作

1.文印工作:負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔的打印、校對工作;負(fù)責(zé)公司各類資料的復(fù)印以及各類傳真收發(fā)工作;

2.會務(wù)管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的會議安排、通知、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場布置等工作,負(fù)責(zé)會議記錄,形成會議紀(jì)要,對會議紀(jì)要實(shí)施追蹤;

3.后勤工作:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購、分發(fā)、保管等管理工作;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作;

一般工作

1.檔案管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時(shí)、有序,各種報(bào)告資料的匯集、收編工作;

2.其他事項(xiàng):協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項(xiàng)活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證各種文字性材料打印的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;

2.保證為項(xiàng)目公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障;

3.保證文件檔案的完整性;

4.確保信息傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性;

崗位權(quán)力

1.要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

3.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;

5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

6.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷,具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

能力:具有較強(qiáng)的中文寫作能力,能熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;

品質(zhì):工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識;

知識結(jié)構(gòu):掌握各類文案寫作規(guī)范,具備檔案管理基礎(chǔ)知識,了解房地產(chǎn)基本業(yè)務(wù)知識;

關(guān)鍵指標(biāo):打印及時(shí)性與準(zhǔn)確性、傳真資料傳遞的及時(shí)性及準(zhǔn)確性、重大差錯次數(shù)

第2篇項(xiàng)目行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)資料收集整理、匯編歸檔

2、協(xié)助政府辦事網(wǎng)網(wǎng)上數(shù)據(jù)對接、分類、整理

3、與網(wǎng)站后端開發(fā)人員配合,高質(zhì)量完成全協(xié)調(diào)全區(qū)各部門、社區(qū)的網(wǎng)上協(xié)調(diào)工作

4、完成上級文件的分解、歸納、具有一定的總結(jié)能力

5、負(fù)責(zé)其他網(wǎng)上群眾工作相關(guān)的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)

【崗位要求】:

1、男女不限,年齡24-35歲,統(tǒng)招大專及以上學(xué)歷;

2、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè),熟練掌握計(jì)算機(jī)操作優(yōu)先;

3、有1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),總結(jié)能力強(qiáng);

4、具備較強(qiáng)文字功底。

第3篇中海項(xiàng)目部文員崗位職責(zé)

中?；▓@項(xiàng)目部文員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真完成監(jiān)理部與公司、業(yè)主、總包商、分包商等圖紙、資料、文件收發(fā)管理工作(包括電子文件),使文件存檔、發(fā)放體系(包括電子文檔)保持高效、正確運(yùn)行;

2、進(jìn)行監(jiān)理部重要文件的備份工作;

3、進(jìn)行會議通知;

4、及時(shí)辦理監(jiān)理部內(nèi)部傳閱、復(fù)印手續(xù),認(rèn)真完成文件、資料傳閱及歸檔工作;

5、及時(shí)完成監(jiān)理部內(nèi)部文字打印工作;

6、完成監(jiān)理部的接待工作;

7、及時(shí)記錄晴雨表;

8、及時(shí)收集并記載工地大事記;

9、協(xié)助完成監(jiān)理竣工資料的整理;

10、完成項(xiàng)目總監(jiān)(或代表)安排的其它工作。

第4篇項(xiàng)目文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

該崗位是事業(yè)部對項(xiàng)目運(yùn)營質(zhì)量管控的崗位,具體包括:

1、確保所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的客戶要求的達(dá)成,不斷提升客戶滿意度;

2、監(jiān)督項(xiàng)目運(yùn)作質(zhì)量指標(biāo)的完成,對不達(dá)標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行整改,并持續(xù)跟進(jìn);

3、確保倉庫管理機(jī)制的建立和執(zhí)行,貨品的合理布局,5s的嚴(yán)格執(zhí)行,人員操作的準(zhǔn)確度和效率的不斷提升,庫存盤點(diǎn)的無差異;

4、確保客戶要求的運(yùn)輸時(shí)效和質(zhì)量的達(dá)成;

5、梳理優(yōu)化項(xiàng)目運(yùn)作流程并保證流程的執(zhí)行;

6、制作提交管理報(bào)表,分析目標(biāo)差異,跟進(jìn)整改措施的執(zhí)行;

7、確保收入費(fèi)用的及時(shí)收付。

崗位要求:

1、具有物流行業(yè)2年以上工作經(jīng)驗(yàn),悉物流行業(yè)各個(gè)模塊

2、較好的溝通協(xié)調(diào)能力

3、電腦使用熟練,excel報(bào)表制作熟練

4、大專以上學(xué)歷

第5篇物業(yè)項(xiàng)目收費(fèi)員兼文員崗位職責(zé)素質(zhì)要求

物業(yè)項(xiàng)目收費(fèi)員兼文員崗位職責(zé)及素質(zhì)要求

a、崗位職責(zé)

*負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)費(fèi)用的收取、統(tǒng)計(jì)、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),財(cái)表相符,錢銀相符,對拖欠費(fèi)用應(yīng)及時(shí)催收;

*辦理銀行托收,核對托收劃款情況。負(fù)責(zé)管理處現(xiàn)金、票據(jù)的保管,每月準(zhǔn)時(shí)到公司財(cái)務(wù)部報(bào)賬;

*按時(shí)編制員工考勤、餐補(bǔ)等報(bào)表,代發(fā)管理處人員的補(bǔ)貼、績效工資;

*負(fù)責(zé)辦理管理處各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷工作,嚴(yán)格控制超標(biāo)報(bào)銷;

*協(xié)助客戶管理員清繳前期欠費(fèi),及時(shí)編制收、欠費(fèi)清單并注明可知的欠費(fèi)原因,使欠費(fèi)盡早收回;

*完成管理處日常文字處理工作,傳達(dá)各種往來文件并及時(shí)整理歸檔。

*做好管理處工作例會記錄,及時(shí)擬定會議紀(jì)要、周報(bào)、月工作總結(jié)、年度工作報(bào)告。

*按時(shí)核算管理處人員考勤,記錄員工存假、補(bǔ)休假情況,負(fù)責(zé)辦理管理處人員入離職相關(guān)手續(xù)。

*負(fù)責(zé)辦公用品和各類表格的保管和發(fā)放,對存量不能滿足使用時(shí),及時(shí)申請采購,以確保服務(wù)工作的需要。

*負(fù)責(zé)對本專業(yè)qhse管理體系的運(yùn)行績效進(jìn)行測量及考評;

*負(fù)責(zé)做好自身承擔(dān)的qhse管理方面的工作,完成本專業(yè)的其它各項(xiàng)工作目標(biāo)。

*完成管理處主任交待的其它任務(wù)。

b、素質(zhì)要求