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第1篇 公司文員崗位工作職責
職責一:公司文員崗位職責
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作
職責二:公司文員崗位職責
1、提前15-30分鐘上班,打掃本區(qū)域的衛(wèi)生,下班清理清尾,關(guān)好電源、窗戶、電腦、飲水機等,延遲15-20分鐘下班,走前和商務(wù)值班人員打個招呼。如果有事先走,可委托一個人處理才能離開。
2、負責公司所有客人的第一站接待;凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi);接待客人應(yīng)笑臉相迎,禮貌讓座再通知部門相關(guān)人員是否接見,如接見,則將客人領(lǐng)入相關(guān)辦公室并倒茶水。
3、負責公司員工考勤管理,做好每位每日考勤記錄,每月匯總,每月5號之前和公司所有員工考勤核對,交由上級。
4、對公司出差外歸人員及月度會議回歸的人員應(yīng)溫暖問好,然后遞上一杯茶水,引進接待室,休息一會兒。
5、月度會議期間安排好餐飲、外歸人員的住宿,會務(wù)衛(wèi)生等工作。
6、收發(fā)、打印、復(fù)印相關(guān)各種文件;管理總臺電腦、電話機。接電話時應(yīng)先問好,然后報上公司名稱;通話簡潔明了,講究禮貌。
7、維護管理好辦公室及分公司所有的辦公用品,每樣辦公用品責任到人,簽字登記入冊,每月盤點一次,是否有損壞或遺失現(xiàn)象,并每制作報表。前臺電腦由前臺個人使用和保管,用于隸屬上級主管委派的各類文函的處理、輸入、打印。不得用于玩游戲上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事宜。凡經(jīng)發(fā)現(xiàn),一次提醒,二次警告,三次罰款100元。超過五次,給予開除。
8、負責名片、工作牌制定,及時更新工作牌、名片、通訊錄、qq群,并做好記錄,通訊錄上傳至共享。
9、每天在網(wǎng)上搜集一些人員,通知來公司面試;參與每次現(xiàn)場招聘會,為公司網(wǎng)羅人才。
10、幫助有需要人定制午餐,積極按時完成直接上級主管分配的臨時任務(wù)。
11、負責辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督和管理并且保持辦公室衛(wèi)生的整潔干凈。
12、每天把會議紀錄及時整理出來交由上級。
13、每月28日至29日,公司電話費、員工電話卡及時充值繳費。
14、每月房租、物業(yè)費、停車費及時繳納。
15、檢查辦公室的飲水情況,如果不夠時要及時叫送水。
16、檢查復(fù)印機和打印機的及其它用紙情況,不夠時及時添加紙張。
17、負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作。
職責三:公司文員崗位職責
1.遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。
6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
9.負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計。
13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。
14.管好請假條。提倡節(jié)儉。
15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導交辦的其它工作。
職責四:公司文員崗位職責
1.回答訪客詢問,收集訪客及來訪單位的信息;提供有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息,并做好更新。
2.接待訪客,搞清來訪目的,引導訪客到會客區(qū),回答問題并提供相關(guān)信息,并及時通知有關(guān)部門,得到允許后引導訪客至相關(guān)部門。
3.負責前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作,做到及時、準確;
4.負責日常文件的整理、打印、掃描,負責傳真文件的收取與分發(fā)工作,做到細致、準確、及時。
5.負責會議室衛(wèi)生清潔,每周五下午集中對會議室進行掃除,其他根據(jù)會議情況及時清理;做好會前準備工作,包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù),如:及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運行情況,保證設(shè)備的正常使用。
6.負責小會客廳每日的衛(wèi)生清潔,每日下班后關(guān)閉前臺的打印機等設(shè)備,關(guān)閉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7.負責登記公司員工日?？记?每月月底進行本月考勤的匯總,并上報至綜合部經(jīng)理處,便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。
8.負責公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作,每月月底匯總并上報本月車輛使用情況至綜合部經(jīng)理處。
9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作,負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。
10.負責公司復(fù)印機、打印機的日常維護、配件更換及管理工作。
11.負責公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護工作,保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運行,如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員,盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運行,保證日常工作的進行。
12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14.負責公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15.每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請情況,便于下月進行物品的統(tǒng)一采購。
16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存情況。
17.負責與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18.負責公司電話的繳費、變更等相關(guān)事宜,每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費用,以保證公司電話的暢通。
19.負責安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機票、車票及房間等。
20.完成領(lǐng)導臨時交辦的各項事項。
職責五:公司文員崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
4、負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
5、杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、負責管理及更新公司刊物。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
10、負責做好公司例會的會議記錄。
第2篇 公司文員工作崗位職責
文員的崗位職責有哪些以下是公司文員崗位職責,僅供參考。
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
第3篇 貸款公司文員崗位工作職責
1.遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。
3.普通話標準,及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負責公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5.負責做好周會、月會等會議的會議紀要。
6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,并交財務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
9.負責公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負責管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
11.負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
12.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負責公司安全,每天下班前認真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費的支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計。
13.統(tǒng)計和核實公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。
14.辦公設(shè)備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源。
15.管好請假條。
