文員/文秘崗位職責以及職位要求（20篇范文）

第1篇 文員/文秘崗位職責以及職位要求

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員/文秘職位要求

1.較強的文字功底和領悟能力；

2.工作效率要高，記憶力要強；

3.了解職場規(guī)矩，工作不缺位、錯位；

4.會熟練使用office辦公軟件。

文員/文秘崗位職責

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員；

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

3.做好會議紀要；

4.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送；

5.負責傳真件的收發(fā)工作；

6.做好公司宣傳專欄的組稿；

7.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責；

8.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)；

9.接受其他臨時工作。

第2篇 宣傳文秘崗崗位職責

崗位職責:

? 具體落實文秘事務,協(xié)助室經(jīng)理起草日常公文、領導講話、總結(jié)報告等文字材料,做好會議的準備工作;

? 具體落實宣傳工作,采訪、撰寫新聞報道,編輯公司內(nèi)刊,做好組稿和投稿工作。

崗位要求:

? 大學本科及以上學歷;

? 35歲以下(條件特別優(yōu)秀者可放寬至40歲);

? 有較強的文字表達和處理能力,熟練掌握各種公文的寫作。

第3篇 資深文秘崗位職責

1. 協(xié)調(diào)、安排教務總經(jīng)理工作計劃和日程,根據(jù)日程做好預約、接待、會見等;

2. 配合公司領導做好相關對外聯(lián)絡公關和重要接待工作,做好上傳下達工作;

3. 負責公司日常的會務工作,包括會議通知、會議議程、會議資料、會議記錄工作

5. 靈活妥善的應付各種突發(fā)事件;

6. 完成上級交辦的其他工作任務。

職位要求:

1.大專及以上學歷

2.流利的英語聽說讀寫

3.良好的人際溝通技巧和處理問題和矛盾沖突的能力

4.擁有高度責任感和客戶服務意識,有客戶服務或酒店工作經(jīng)驗者尤佳

5.可以熟練使用辦公軟件

第4篇 出納文秘崗位職責

職位概要:

1.做好貨幣資金、應收/應付票據(jù)、稅款的收付及記賬、結(jié)賬工作;

2.辦理公司與稅務相關的各種業(yè)務,確保企業(yè)稅務目標的實現(xiàn);

3.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底;

4.接待來訪人員;負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

5.負責公司資質(zhì)年審、申報及人員資質(zhì)證書年審、申報;

6.招投標報名、資格預審、封標、開標工作;

7.做好會議紀要,負責公司公文、信件、郵件的分送;

8.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責;

10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

11.材料帳務的登記、管理;

12.接受其他臨時工作。

任職資格:

1.為人正直、責任心強、作風嚴謹;

2.會計、財務及經(jīng)濟管理類相關專業(yè)大專以上學歷;

3.2年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗;

4.熟悉國家財務政策、會計法規(guī),了解稅務法規(guī)和相關稅收政策;

5.熟悉銀行結(jié)算業(yè)務和報稅流程;良好的口頭及書面表達能力;

6.熟練使用財務軟件和辦公軟件;

7.工作仔細認真,獨立性強;

8.良好的口頭及書面表達能力。

9.有良好的紀律性、團隊合作以及開拓創(chuàng)新精神;

第5篇 學會辦事員文秘崗位職責范本

1.將上級領導的指示形成學會的文件,向分會及會員傳達。

2.全面負責稿件的文字打印、排版。

3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。

4.及時將學會雜志的內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。

5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。

6.協(xié)助編輯人員對版面進行設計。

7.執(zhí)行學會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

8.電子稿件的收取、回復、保存等。

9.管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案,各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。

第6篇 原油集輸站文秘崗位職責

崗位目的：完成辦公室相關文秘工作，確保辦公室文件管理相關工作正常有序運轉(zhuǎn)。

工作職責：

1．統(tǒng)籌全站相關文件的接收登記、傳遞、催辦和管理、歸檔工作。

2．負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作。

3．審核職能部門上報下達的各種文件是否符合現(xiàn)行公文要求、辦理程序是否規(guī)范。

4．組織行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作。

5．完成各種文秘資料檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

工作要求：

1．公文處理做到及時、準確、安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

2．公文編寫行文規(guī)范，公文傳遞符合程序。

3．根據(jù)領導指示參加有關會議，會議記錄真實準確，并做好保密工作。

4．文秘檔案管理符合相關要求，做好登記和立卷工作。

第7篇 總辦文秘崗位職責

1、本科以上學歷,管理類、文秘或經(jīng)濟相關專業(yè),三年以上文秘或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗;2、熟練使用office辦公軟件;3、具備較強的文字功底;3、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團隊精神、責任心;4、形象良好,

第8篇 文秘、宣傳專責崗位職責

1、完成公司半年、年度工作總結(jié)、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作；

2、做好公司公文的發(fā)文把關工作，提高辦文質(zhì)量；

3、督促宣傳人員搞好對外宣傳工作；

4、督促搞好文書檔案管理工作；

5、起草公司綜合性會議的會議紀要；

6、對分管工作人員進行考核和工作評價；

7、做好會務工作；

8、建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法；

9、依據(jù)公司的要求，指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產(chǎn)管 理、經(jīng)營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務管理和窗口建設工作；

10、做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作；

11、督促做好機關考勤工作；

12、完成領導交辦的其他工作。

第9篇 文秘宣傳專責崗位職責

1、完成公司半年、年度工作總結(jié)、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;

2、做好公司公文的發(fā)文把關工作,提高辦文質(zhì)量;

3、督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;

4、督促搞好文書檔案管理工作;

5、起草公司綜合性會議的會議紀要;

6、對分管工作人員進行考核和工作評價;

7、做好會務工作;

8、建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法;

9、依據(jù)公司的要求,指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產(chǎn)管 理、經(jīng)營管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務管理和窗口建設工作;

10、做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;

11、督促做好機關考勤工作;

12、完成領導交辦的其他工作。

第10篇 法務文秘崗位職責

崗位職責:

1、負責領導的日常事務、行程安排等辦公服務工作,為公司經(jīng)營層正確執(zhí)行國家法律法規(guī)提供法律依據(jù),為經(jīng)營決策提供法律意見;

2、負責領導各類會議的準備并組織實施,公司各類文件、報告等公文材料撰寫和審核;

3、負責上傳下達領導工作任務,督促、檢查、催辦總經(jīng)理的各類批示,及時準確地傳達、執(zhí)行工作要求及指示;

4、負責收集、統(tǒng)計、匯總領導所需的各類信息、報表、資料;

5、協(xié)助重要客戶的商務接待工作,能獨立進行公共關系處理及聯(lián)系、接待、溝通;

6、及時準確地處理臨時事件,能夠獨立處理突發(fā)事件;

7、 提供公司內(nèi)部法律咨詢服務,接受公司委托,代理、協(xié)調(diào)公司各項訴訟和糾紛;

8、完成領導交代的其他工作。

任職資格:

1、全日制本科及以上學歷,法學或相關專業(yè)畢業(yè),中共黨員優(yōu)先;

2、 有大型知名房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、有良好的社會交際能力和談判能力;

4、 有深厚的文字功底,能撰寫公文和報告,良好的邏輯思維能力和溝通能力;

5、 邏輯嚴謹、思路清晰,辦事干練細致,有較強的執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧;

6、 具備良好的職業(yè)道德,品行端正、保密意識強;

7、 形象氣質(zhì)佳,舉止談吐大方得體,掌握接待禮儀;

8、 具備c1駕照,能熟練駕駛。

第11篇 文秘前臺接待崗位職責

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定；

5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復印機、空調(diào)及打卡機等）；

6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作；

7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

第12篇 內(nèi)勤文秘officesecretary崗位職責

職位描述:職位描述:一、職務描述:1、銷量數(shù)據(jù)的計算、統(tǒng)計分析2、及時、準確傳達總部通知,并按時提交總部要求的各項表單3、人員的招聘工作4、其他日常性的綜合事務...

第13篇 日語文秘崗位職責

職能:

日語翻譯;文書起草;會議記錄;資料整理;其它日常事務性工作。

要求:

1、思路清晰,踏實敬業(yè),五官端正,身體健康;

2、本科以上學歷,有理工科專業(yè)教育背景優(yōu)先;

3、兩年以上實際工作經(jīng)驗;

4、中英文打字比較熟練,能熟練使用ms office軟件和常用辦公設備。

第14篇 文秘員崗位職責

行政文秘員 佛山市創(chuàng)興汽車銷售服務有限公司 佛山市創(chuàng)興汽車銷售服務有限公司,創(chuàng)興 主要負責公司企業(yè)文化的推廣與宣傳:

1、負責每周人物采訪與采訪稿的整理與發(fā)布。

2、負責公司活動的視頻拍攝與剪輯;

3、負責公司制度的起草與修定;

4、其他上司交辦的事情。

要求:

較好的寫作能力,大專以上學歷,開朗大方,較好的溝通能力。會基礎的圖片處理。

第15篇 文秘宣傳崗崗位職責

崗位職責:

? 具體落實文秘事務,協(xié)助室經(jīng)理起草日常公文、領導講話、總結(jié)報告等文字材料,做好會議的準備工作;

? 具體落實宣傳工作,采訪、撰寫新聞報道,編輯公司內(nèi)刊,做好組稿和投稿工作。

崗位要求:

? 大學本科及以上學歷;

? 35歲以下(條件特別優(yōu)秀者可放寬至40歲);

? 有較強的文字表達和處理能力,熟練掌握各種公文的寫作。

第16篇 綜合部文秘崗位職責

(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;

(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關管理經(jīng)驗;

(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;

(4)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作能力;

(5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓;

(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;

(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。

第17篇 人事文秘崗位職責

(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關專業(yè),全日制本科及以上學歷;

(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關管理經(jīng)驗;

(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;

(4)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作能力;

(5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓;

(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;

(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。

第18篇 集團文秘崗位職責

文秘-集團總部 親禾投資 重慶親禾投資(集團)有限公司,親禾,親禾投資,親禾投資集團,親禾集團,親禾 一、崗位職責:

1、負責集團董事長、集團高層領導重要講話稿的撰寫及講話精神的提煉整理、并協(xié)助品牌與公共事務部進行傳播

2、負責集團各類重要文字材料(重要會議紀要、年終報告等)的撰寫;

3、負責集團內(nèi)部綜合性信息的收集、處理流轉(zhuǎn)、積極向上級部門報送;

4、負責集團各業(yè)務板塊重要對外公文的文字審核工作;

5、負責集團層級對外公文的(請示、匯報、報告等)的撰寫工作

二、任職資格:

1、28-45歲,形象氣質(zhì)佳,本科及以上學歷,中文、新聞傳播、法學、行政管理等相關專業(yè);

2、5年以上工作經(jīng)驗,3年以上相關崗位經(jīng)驗,具備集團企業(yè)組織文字秘書崗位工作經(jīng)驗或政府相關崗位從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3、優(yōu)秀的文字寫作能力及語言表達能力、熟悉各類文體寫作;

4、優(yōu)秀的歸納分析判斷、理解和領悟能力;

5、具有強烈的責任感和團隊精神,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,有清晰的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展目標。。

第19篇 綜合辦文秘崗位職責

1.普通公辦院校本科及以上學歷;

2.學生干部、優(yōu)秀學生、黨員優(yōu)先;

3.有建筑行業(yè)資格證書者優(yōu)先;

4.吃苦耐勞,主動溝通意識強,

5.有獨立思考能力,有良好的團隊意識;

第20篇 央企文秘崗位職責

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。