文員接待崗位職責(zé)（2篇范文）

第1篇 文員接待崗位職責(zé)

1、負責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定；

5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等）；

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

7、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理；

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

第2篇 前臺文員接待崗位職責(zé)及職位要求

前臺接待多指酒店、賓館等場所負責(zé)客戶的來訪及登記、引領(lǐng)等內(nèi)容的工作人員。

前臺文員接待職位要求

1.有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺接待禮儀；

2.普通話標準流利，語言表達能力強，善于溝通，有親和力，較強的保密意識；

3.熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力；

4.熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件；

5.具有良好的團隊合作能力和高度的責(zé)任心，工作積極主動；

6.具備一定的英語交流能力；

7.具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗。

前臺文員接待崗位職責(zé)

1.服從接待處經(jīng)理、主任之工作安排；

2.異常特殊事情必須向上級匯報；

3.隨時接受上司委派之任何工作；

4.做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作，并對有關(guān)資料進行核查；

5.接待賓客、及時處理客人在酒店內(nèi)遇到的困難和要求，提供相應(yīng)的服務(wù)的必要的協(xié)助；

6.提供查詢服務(wù)，但切記不要隨便將客人資料告知他人；

7.打印各種營業(yè)報表；

8.注意酒店內(nèi)的各種宣傳活動；

9.推銷客房及酒店各項設(shè)施及服務(wù)；

10.參加接待員例會，有問題及時解決，發(fā)揚主人翁精神和責(zé)任感。