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第1篇酒店應收會計崗位工作職責 第2篇酒店應收應付會計崗位職責
第1篇 酒店應收會計崗位工作職責
職責一:酒店應收會計崗位職責
1.每天在掛帳前,平衡客戶分類帳。入帳,編輯和更新應收帳款系統(tǒng)。掛帳的直接帳單帳目必須按時開帳單,最好在同一天內。
2.平衡帳目/將每天付款入帳并核對調整短期支付。
3.用電話或信函調查和回答客人的質疑。有爭議的客戶帳目必須即時解決,最好在同一天。員工掛帳帳目員工應保留一份餐廳收據的復印件,這樣可以最大的減少質疑。
4.確保依信用政策按時開發(fā)票和帳單。
5.信用卡帳單處理業(yè)務必須與其它應收帳款業(yè)務分開來控制,確保支付被正確地記入貸方并與收據一致。如果使用電子數(shù)據捕獲系統(tǒng),確保摘要報告與記入銀行帳目的數(shù)據一致。調研和解決重要帳單的收款業(yè)務。
6.準備并將債務人帳目間的轉帳記入月報。
7.每天就價格等與預定處、銷售部和前廳部的員工聯(lián)絡,以減少潛在的發(fā)票錯誤。另外,討論有爭議的帳目和原因。
8.即時地準備和分送雇員掛帳發(fā)票。
9.核對宴會和住宿的預付金。
10.每天處理旅行社傭金,準備旅行社支票清單,并將其交予開戶銀行處理。
11.為信用會議調查并回答有關旅行社傭金的質疑。
12.為清帳提高每月折扣。
13.在某些情況下,為租金帳目提高每月收費,確保按時支付。
14.月末,客人離店后(超過60天)將過期未付的帳款銷帳。為旅行社傭金和員工折扣提供保證無顯示帳目。
15.每月調整掛帳帳目總額到總分類帳。
16.例行掛帳文件的存放和適當?shù)膽諑た铍娔X報告。
17.記錄無顯示帳單并每月檢查一次。
18.如果要依據客人歷史、公司、職業(yè)等等開帳單,需要與財務總監(jiān)/助理財務總監(jiān)商議保證無顯示帳單的處理方式。
職責二:酒店應收會計崗位職責
一、根據《會計法》27條和《會計基礎工作規(guī)范化》規(guī)定,結合本公司制定本制度。
二、會計稽核制定工作指定專人完成,直接由老板和總經理負責。
三、按月對原憑證和記帳憑證審核一次,對會計帳簿、會計報表復核一次。
四、按月盤點現(xiàn)金一次,并由出納的現(xiàn)金、銀行存款日記與會計現(xiàn)金、銀行存款總帳進行核對,如有不符應查明原因及時處理。
五、對庫存原材料,每年年底盤存一次,據以調整帳務(成本與庫存)。
六、稽核人員對記帳憑證、會計帳簿、會計報表、納稅申報表和會計核算的其它資料以及出納的現(xiàn)金、銀行存款日記帳等有關財務資料,除按月進行稽核外,還可根據需要對上列資料進抽查、會計、出納人員應予支持和配合。
七、稽核人員因工作需,可向本廠員工開展稽核調查或詢問,有關人員應予以支持和配合,不得借故推諉、阻撓。
八、原始憑證和記帳憑證審核內容和方法:
1.查原始憑證的合法性、合理性。大宗物品必須取得稅務發(fā)票,對方如是一般納稅人,應取得專用發(fā)票,是小規(guī)模納稅人應取得普通發(fā)票或稅務部門代開的專用發(fā)票(6%)。發(fā)票上的物品經本公司需要的東西,有無批準的購量預算。
2.查原始憑證的真實性。發(fā)票上的物品是否銷售商所經營的產品,購進價與預算、現(xiàn)實是否相當,貨物是否驗收入庫等。
3.核原始憑證的完整性,有無購貨單位名稱、購貨時間、品名、規(guī)格、大小寫、復寫、公私章;是否發(fā)票聯(lián),有無涂改(金額涂改要退回重開)涂改處有蓋公章,審批人是否簽名等。
4.核記帳憑證的正確性。時間、編號是否正確,使用的科目、方向、金額是否正確,大小寫是否相符,摘要記載是否清楚等。
九、復核會計帳簿和會計報表是否正確無誤:
1.帳與明細帳是否相符,摘要欄是否記載得簡要明了。
2.對資產負債表數(shù)字與總帳數(shù)字是否一致,核對損益表中的數(shù)字是否與總帳和有關明細帳相符,有無更改報表數(shù)字,有無對不同對象使用不同的數(shù)字報出。
3.對報表之間的數(shù)字是否銜接,前后期之間是否銜接。
職責三:酒店應收會計崗位職責
1、負責監(jiān)管酒店信貸債權的貨幣資金回收,加速資金周轉,避免壞帳損失,及時反映債權的存在,落實清算工作,定期向上級準確無誤地反映每月應收帳款的余額和結算情況,并提出解決措施。
2、負責酒店簽訂的協(xié)議、合同的存檔工作,并監(jiān)督協(xié)議、合同的執(zhí)行情況。
3、審核應收帳帳單及相關資料,是否符合簽單掛帳手續(xù)。
4、審核信用卡結算有關資料,及時與總出納進行核對。
5、加強信貸管理,及時催收欠款,發(fā)遞催款通知書,使應收帳款控制在定額范圍內,提高資金回收率和資金使用效益。
6、隨時與前廳、前臺收銀督導加強信息往來,了解住店客人結算情況,協(xié)助前臺做好結算工作。
第2篇 酒店應收應付會計崗位職責
酒店應收會計崗位職責
以下就是酒店應收會計崗位職責等等的介紹，希望可以幫助到各位。
1.每天在掛帳前，平衡客戶分類帳。入帳，編輯和更新應收帳款系統(tǒng)。掛帳的直接帳單帳目必須按時開帳單，最好在同一天內。
2.平?帳目/將每天付款入帳并核對調整短期支付。
3.用電話或信函調查和回答客人的質疑。有爭議的客戶帳目必須即時解決，最好在同一天。員工掛帳帳目員工應保留一份餐廳收據的復印件，這樣可以最大的減少質疑。
4.確保依信用政策按時開發(fā)票和帳單。
5.信用卡帳單處理業(yè)務必須與其它應收帳款業(yè)務分開來控制，確保支付被正確地記入貸方并與收據一致。如果使用電子數(shù)據捕獲系統(tǒng)，確保摘要報告與記入銀行帳目的數(shù)據一致。調研和解決重要帳單的收款業(yè)務。
6.準備并將債務人帳目間的轉帳記入月報。
7.每天就價格等與預定處、銷售部和前廳部的員工聯(lián)絡，以減少潛在的發(fā)票錯誤。另外，討論有爭議的帳目和原因。
8.即時地準備和分送雇員掛帳發(fā)票。
9.核對宴會和住宿的預付金。
10.每天處理旅行社傭金，準備旅行社支票清單，并將其交予開戶銀行處理。
11.為信用會議調查并回答有關旅行社傭金的質疑。
12.為清帳提高每月折扣。
13.在某些情況下，為租金帳目提高每月收費，確保按時支付。
14.月末，客人離店后(超過60天)將過期未付的帳款銷帳。為旅行社傭金和員工折扣提供保證無顯示帳目。
15.每月調整掛帳帳目總額到總分類帳。
16.例行掛帳文件的存放和適當?shù)膽諑た铍娔X報告。
17.記錄無顯示帳單并每月檢查一次。
18.如果要依據客人歷史、公司、職業(yè)等等開帳單，需要與財務總監(jiān)/助理財務總監(jiān)商議保證無顯示帳單的處理方式。
酒店應收會計崗位職責
一、根據《會計法》27條和《會計基礎工作規(guī)范化》規(guī)定，結合本公司制定本制度。
二、會計稽核制定工作指定專人完成，直接由老板和總經理負責。
三、按月對原憑證和記帳憑證審核一次，對會計帳簿、會計報表復核一次。
四、按月盤點現(xiàn)金一次，并由出納的現(xiàn)金、銀行存款日記與會計現(xiàn)金、銀行存款總帳進行核對，如有不符應查明原因及時處理。
五、對庫存原材料，每年年底盤存一次，據以調整帳務(成本與庫存)。
六、稽核人員對記帳憑證、會計帳簿、會計報表、納稅申報表和會計核算的其它資料以及出納的現(xiàn)金、銀行存款日記帳等有關財務資料，除按月進行稽核外，還可根據需要對上列資料進抽查、會計、出納人員應予支持和配合。
七、稽核人員因工作需，可向本廠員工開展稽核調查或詢問，有關人員應予以支持和配合，不得借故推諉、阻撓。
八、原始憑證和記帳憑證審核內容和方法：
1.查原始憑證的合法性、合理性。大宗物品必須取得稅務發(fā)票，對方如是一般納稅人，應取得專用發(fā)票，是小規(guī)模納稅人應取得普通發(fā)票或稅務部門代開的專用發(fā)票(6%)。發(fā)票上的物品經本公司需要的東西，有無批準的購量預算。
2.查原始憑證的真實性。發(fā)票上的物品是否銷售商所經營的產品，購進價與預算、現(xiàn)實是否相當，貨物是否驗收入庫等。
3.核原始憑證的完整性，有無購貨單位名稱、購貨時間、品名、規(guī)格、大小寫、復寫、公私章;是否發(fā)票聯(lián)，有無涂改(金額涂改要退回重開)涂改處有蓋公章，審批人是否簽名等。
4.核記帳憑證的正確性。時間、編號是否正確，使用的科目、方向、金額是否正確，大小寫是否相符，摘要記載是否清楚等。
九、復核會計帳簿和會計報表是否正確無誤：
1.帳與明細帳是否相符，摘要欄是否記載得簡要明了。
2.對資產負債表數(shù)字與總帳數(shù)字是否一致，核對損益表中的數(shù)字是否與總帳和有關明細帳相符，有無更改報表數(shù)字，有無對不同對象使用不同的數(shù)字報出。
3.對報表之間的數(shù)字是否銜接，前后期之間是否銜接。
應收應付會計崗位職責
1、審核相關業(yè)務單據并及時準確的錄入臺賬，每月25日前需督促業(yè)務部門提交當月所有業(yè)務單據。
2、認真、仔細審核業(yè)務部提交的相關付款單據和發(fā)票申請。
3、根據開票、收款、付款記錄完善臺賬信息。
4、每月3號前完成與客戶部、媒介部對賬工作并及時更新臺賬。
5、審核并定期催討業(yè)務訂單、合同并登記編號。
6、每月記賬結束后核對應收應付的入賬金額與臺賬登記金額是否相符。
7、每日更新應收應付明細臺賬，并能根據領導要求出具相應的往來報表。
8、做好相關業(yè)務單據的整理、歸檔、保管工作。
9、領導調配的其他工作。
任職資格：
1.會計專業(yè)大專以上學歷。
2.1年以上應收應付會計工作經驗。
3.稅控操作證、計算機培訓、會計證培訓 。
4.感覺敏銳，善于溝通和學習，表達能力強，具有親和力;保密意識強。
5.良好的團隊合作精神和較強的責任心。
6.?*作認真負責，有條理，工作效率高。
7.word.exel等office軟件和財務軟件的熟練應用。
應收應付會計崗位職責
1、按照公司管理制度的要求做好往來賬的管理工作;根據核算和管理的需要，設置明細帳進行明細核算;
2、認真復核各種暫收、暫付、應收、應付和借款單據，填制憑證并簽章，由現(xiàn)金或銀行出納辦理收付款業(yè)務;
3、及時了解掌握公司資金狀況，合理調劑資金使用情況;檢查督促物業(yè)、水電等各項費用的及時收繳，保證公司資金的正常運轉;
4、及時清查應收應付款項，督促各經辦人員及時催收和結算往來款;要求物業(yè)客服部門及時掌握水電費的收付使用情況，了解盈虧狀況，查找問題，解決問題，減少損失;
5、 認真審核外地出差借款，控制借款額度; 督促預支差旅費的員工及時辦理報銷還款手續(xù)。及時清理各種暫收、暫付、應收、應付款，對確實無法收回的，應通知有關部門查清原因并上報公司領導，按規(guī)定辦理好銷帳手續(xù)，及時清帳;
6、每月按時編制會計報表，同時編制報表往來項目明細表、物業(yè)公司損益類項目明細表;做好往來賬款管理工作，認真做好往來賬的賬齡分析工作，及時提供分析報告，并提出合理化建議;
7、加強費用核算，要求各部門開源節(jié)流，增收節(jié)支，減少費用開支;
8、協(xié)調與稅務部門的工作，加強學習，掌握政策，合理避稅;
9、妥善保管好工資單等各種發(fā)放單及各種原始憑證，并按會計檔案管理制度要求裝訂成冊，存檔;
10、負責公司的資產核算管理，正確計提折舊和攤銷，定期或不定期的進行清資核產工作;
11、認真及時完成處領導交辦的其他任務。
