第1篇 總裁辦公室高級經(jīng)理崗位職責(zé)、任職資格
總裁辦公室高級經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
1.崗位名稱:高級經(jīng)理1人
2.崗位職責(zé):
(1) 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作;
(2) 負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;
(3) 負(fù)責(zé)與母公司、集團(tuán)公司有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò);
(4) 負(fù)責(zé)公司信息管理工作;
(5) 兼任北京代表處首席代表,負(fù)責(zé)北京代表處各項事務(wù)管理工作;
(6) 其他相關(guān)工作。
3.任職條件:
(1) 大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
(2) 熟悉企業(yè)行政辦公及人事管理程序,具有良好的文字表達(dá)能力和英語對話能力;
(3) 具有10年以上行政辦公或人事管理工作經(jīng)驗;
(4) *黨員;
(5) 具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊意識和責(zé)任心。
第2篇 房地產(chǎn)總裁辦公室職責(zé)各崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司總裁辦公室職責(zé)及各崗位職責(zé)
總裁辦公室由總裁辦公室主任負(fù)責(zé),在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
承擔(dān)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。
崗位設(shè)置:總裁辦公室主任一名、信息督導(dǎo)一名、行政主管一名、副總裁秘書一名、法律顧問一名、合同主管一名、前臺文員兼檔案管理員一名、司機(jī)三名。
1、總裁辦公室職能:
(1)信息管理;
(2)合同管理;
(3)公文管理;
(4)會議管理;
(5)車輛管理;
(6)檔案管理;
(7)印章管理;
(8)固定資產(chǎn)、辦公用品與低值易耗品管理;
(9)企業(yè)品牌與形象管理;
(10)法律事務(wù)管理;
(11)企業(yè)信用與資質(zhì)管理;
(12)企業(yè)發(fā)展關(guān)系管理;
(13)后勤保障管理。
2、總裁辦公室各崗位職責(zé):
總裁辦公室主任
直接上級:行政總監(jiān)
直接下級:行政主管、信息督導(dǎo)、法律顧問、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員
本職工作:日常行政管理崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總裁辦公室日常事務(wù)管理;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)行政開支匯總及報批工作;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理;
(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)安排;
(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)管理;
(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)行政公文的校核,按程序報批;
(7)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的校核;
(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類對外宣傳資料、宣傳信息的校核;
(9)負(fù)責(zé)集團(tuán)對外事務(wù)性工作的聯(lián)系及對外接待;
(10)負(fù)責(zé)總裁辦公室規(guī)范化建設(shè);
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
信息督導(dǎo)
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:信息管理崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類行政會議的組織、記錄與督辦工作;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部行政資料整理歸檔、文書打印;
(3)負(fù)責(zé)總裁辦公會會議紀(jì)要擬訂及其決議執(zhí)行情況匯總與追蹤,完成每周工作安排,完成信息反饋;
(4)負(fù)責(zé)擬訂或初審集團(tuán)內(nèi)部各類行政公文及組織集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;
(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)新聞宣傳的組織落實;
(6)負(fù)責(zé)招待申請登記、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核、招待預(yù)定及招待費用初審,協(xié)助完成外事接待工作;
(7)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境整治和文明辦公管理工作;
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政主管
直接上級:總裁辦公室主任
直接下級:司機(jī)、食堂管理員
本職工作:固定資產(chǎn)管理、后勤保障
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及車況鑒定、維修管理,車輛費用、車輛年審、保險管理;
(2)負(fù)責(zé)企業(yè)各種資質(zhì)、證照的辦理和年檢;
(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的計劃和采買;
(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的實物管理,負(fù)責(zé)出入庫手續(xù)辦理、資產(chǎn)臺帳、帳實核查及發(fā)放工作;
(5)負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務(wù);
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
副總裁秘書
直接上級:副總裁、辦公室主任
本職工作:貫徹副總裁指令、文書整理
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)對副總裁分管部門的工作情況進(jìn)行追蹤、落實、下達(dá)指令,并及時將結(jié)果向總裁、副總裁匯報;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁做好對內(nèi)、對外的聯(lián)系、接待、協(xié)調(diào)工作,做好上傳下達(dá);
(3)負(fù)責(zé)對與副總裁有關(guān)的資料、文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、歸類與整理工作;
(4)負(fù)責(zé)對副總裁分管部門的各種費用支出與營業(yè)收入的統(tǒng)計匯總工作,并及時匯報統(tǒng)計結(jié)果;
(5)協(xié)助總裁辦公室主任對集團(tuán)各項日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督和落實;(6)配合集團(tuán)和各項目部做好相關(guān)行政管理工作;
(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同主管
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:日常法律事務(wù)管理
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)審查集團(tuán)各類合同;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)訴訟、仲裁事項處理、收集證據(jù)、與對方協(xié)商;
(3)負(fù)責(zé)對集團(tuán)本部形成的法律法規(guī)文件的收集、整理;
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
法律顧問
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:法律事務(wù)處理
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)復(fù)核集團(tuán)各類合同;
(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)咨詢、訴訟、仲裁事項的處理,收集證據(jù),代表集團(tuán)與對方協(xié)商或出庭應(yīng)訴;
(3)負(fù)責(zé)對集團(tuán)本部、子公司各崗位人員法律事務(wù)培訓(xùn)工作;
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員兼檔案管理員
直接上級:總裁辦公室主任
本職工作:前臺接待、檔案管理、辦公用品管理
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)辦公用品的實物管理,負(fù)責(zé)出入庫手續(xù)辦理、帳實核查及發(fā)放工作;
(2)負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的日常管理工作;
(3)負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話、傳真,對要求傳達(dá)的內(nèi)容做好上傳下達(dá)工作;
(4)負(fù)責(zé)收發(fā)、通知、通告工作并傳送各單位、部門往來文件;
(5)負(fù)責(zé)對集團(tuán)各部門及子公司的檔案管理實施指導(dǎo)、月度檢查、監(jiān)督、歸檔、保管;
(6)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)所有檔案的電子臺帳;
(7)負(fù)責(zé)接待、迎送來訪客人,做好集團(tuán)會議相關(guān)服務(wù)工作;
(8)負(fù)責(zé)報刊分發(fā)、整理工作,對所需報刊信息、廣告剪貼要做到細(xì)致深入、無遺漏并分類整理,實現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范、便于查詢;
(9
)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
司機(jī)直接上級:行政主管本職工作:車輛駕駛、維修保養(yǎng)
崗位職責(zé):
(1)根據(jù)行政主管調(diào)度安排準(zhǔn)時出車;
(2)負(fù)責(zé)車輛定期維修、保養(yǎng)及養(yǎng)路費、保險、年審業(yè)務(wù)的具體辦理;
(3)負(fù)責(zé)車輛車容、車內(nèi)衛(wèi)生工作,保持車輛內(nèi)外干凈舒適;
(4)定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí),如遇事故,協(xié)助處理交通事故;
