第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)教師教育
1.協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄，檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2.協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3.組織起草學(xué)院工作計(jì)劃，撰寫(xiě)工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。
4.負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5.負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6.協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8.督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9.做好信訪、來(lái)訪的接待工作。
10.督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 機(jī)關(guān)物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)
機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):辦公室秘書(shū)、人事主管、行政主管
聯(lián)系部門(mén):大廈各部門(mén)
崗位職責(zé):
a.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室工作;
b.負(fù)責(zé)組織和行使大廈文件、報(bào)告、工作總結(jié)等的起草工作;
c.負(fù)責(zé)籌劃和組織召開(kāi)的各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要;
d.做好來(lái)信來(lái)訪工作,及時(shí)處理客戶投訴;
e.審核以分公司名義發(fā)出的文件并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),起草重要文稿,審核各部門(mén)的外賓招待、贈(zèng)送禮品標(biāo)準(zhǔn);
f、協(xié)助總經(jīng)理考核各部室的管理人員,并對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行考核;
g.收集市場(chǎng)信息,綜合各部門(mén)反映的問(wèn)題,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢和依據(jù),當(dāng)好參謀;
h.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 企業(yè)辦公室主任-崗位職責(zé)
企業(yè)的辦公室主任有哪些繁忙的工作內(nèi)容,企業(yè)如何制定此職位的崗位職責(zé)。以下提供詳細(xì)的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)范文,請(qǐng)參考。
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。
2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作。直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員(文員)、汽車(chē)司機(jī)、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。
3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作;規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。
6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類(lèi)辦公會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作深入調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。
9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程;制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。
11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng)。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第4篇 市人口計(jì)生委辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
3.負(fù)責(zé)文電處理工作。
4.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦落實(shí)工作。
5.負(fù)責(zé)委主任辦公會(huì)議的記錄工作。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計(jì)生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。
9.組織落實(shí)上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)2
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(二)
一、在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方案政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。
二、建立健全的公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施方案。
三、審議公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的起草文件,合同管理。
四、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪,業(yè)主投訴并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。
五、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門(mén)工作,認(rèn)真完成工地交給的其他任務(wù)。
六、負(fù)責(zé)印章的管理,負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)、公共關(guān)系的建立并維護(hù)及保持。
第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)黨校
在黨校校務(wù)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好以下各方面工作:
1.根據(jù)黨校校務(wù)委員會(huì)研究的意見(jiàn),制訂黨校各項(xiàng)培訓(xùn)工作計(jì)劃和教學(xué)計(jì)劃,具體負(fù)責(zé)實(shí)施。
2.協(xié)助各部門(mén)、科室做好各種學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班、研討班等的辦學(xué)準(zhǔn)備工作。
3.做好黨校兼職教師的聘任、管理、服務(wù)及外聘教師的聯(lián)絡(luò)工作。
4.做好黨校教學(xué)設(shè)備、學(xué)習(xí)資料的購(gòu)置、管理工作。
5.做好黨校召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,并整理好會(huì)議紀(jì)要。
6.做好黨校各類(lèi)文件資料以及各個(gè)教學(xué)班的教學(xué)資料收集工作,建立健全各教學(xué)班檔案,實(shí)行規(guī)范化管理。
7.圍繞學(xué)院黨委的中心工作,搞好調(diào)
第7篇 辦公室黨委辦公室副主任崗位職責(zé)
16.4.1? 協(xié)助主任積極組織實(shí)施部門(mén)各項(xiàng)工作。
16.4.2? 負(fù)責(zé)公司宣傳工作計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理文稿起草及各類(lèi)公文處置，提出擬辦意見(jiàn)，指導(dǎo)下屬單位做好各種簡(jiǎn)報(bào)、月度計(jì)劃、年度計(jì)劃、年終總結(jié)，負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)工作的督辦。
16.4.3? 負(fù)責(zé)做好本部門(mén)各崗位工作檢查、督促管理工作，有關(guān)事務(wù)性工作交辦、催辦、落實(shí)工作。
16.4.4? 負(fù)責(zé)各類(lèi)公務(wù)用餐的安排和對(duì)外公務(wù)接待安排。
16.4.5? 負(fù)責(zé)公司本部車(chē)輛的日常調(diào)度及駕駛員管理工作。
16.4.6? 負(fù)責(zé)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)創(chuàng)建文明單位、文明工地等相關(guān)工作。
16.4.7? 組織、指導(dǎo)公司大型活動(dòng)、大中型工程開(kāi)竣工典禮的相關(guān)工作。
16.4.8? 負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的采購(gòu)指導(dǎo)、配置管理工作。
16.4.9? 負(fù)責(zé)各種會(huì)議的布置、宣傳及相關(guān)資料準(zhǔn)備工作。
第8篇 集團(tuán)辦公室主任崗位職責(zé)
工作職責(zé):
一、日常事務(wù)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)完善集團(tuán)各項(xiàng)管理制度,為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
3、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行外部關(guān)系的維護(hù)和聯(lián)系。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)運(yùn)作中的各類(lèi)文件及合同的流轉(zhuǎn)、傳閱、審核及簽發(fā)管理工作, 安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)工作,保證公司文件傳遞、簽發(fā)的準(zhǔn)確、高效。
5、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度、季度及月度工作計(jì)劃及年度工作總結(jié)并控制計(jì)劃的執(zhí)行。
6、維護(hù)和完善集團(tuán)行政秘書(shū)體系,提升行政秘書(shū)服務(wù)水平,保證行政秘書(shū)服務(wù)優(yōu)質(zhì)、高效。
7、承擔(dān)總裁辦績(jī)效指標(biāo)的分解工作,領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)員工完成集團(tuán)下達(dá)的績(jī)效指標(biāo)。
8、負(fù)責(zé)綜合檔案的管理。
9、做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定。
10、認(rèn)真、細(xì)致、謹(jǐn)慎、及時(shí)的完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、督辦、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及反饋,以解決和落實(shí)公司決策及相關(guān)精神。
2、履行計(jì)劃管理職能,負(fù)責(zé)集團(tuán)高管層及各部門(mén)計(jì)劃目標(biāo)的上報(bào)匯總,認(rèn)真審閱集團(tuán)高管層及各部門(mén)計(jì)劃,在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中做好督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)總裁辦公會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)等會(huì)議明確的完成事項(xiàng)的督辦、協(xié)調(diào)、提醒、反饋工作。
4、協(xié)助集團(tuán)副總裁對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作快速高效進(jìn)行。
三、協(xié)助管理集團(tuán)下屬其他行政、人事、秘書(shū)工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有機(jī)關(guān)單位或國(guó)企同級(jí)別的行政管理工作背景優(yōu)先,如行政總經(jīng)理、辦公室主任,部門(mén)長(zhǎng)級(jí)別;
2、 形象好、氣質(zhì)佳,40左右;
3、 有良好的學(xué)歷背景,本科以上,行政管理、工商、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
4、 優(yōu)秀的文筆;較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力;
5、 胸襟寬廣,具備良好的開(kāi)拓精神及執(zhí)行力。
第9篇 辦公室主任崗位職責(zé)
內(nèi)審與監(jiān)督辦公室主任 之江實(shí)驗(yàn)室 之江實(shí)驗(yàn)室 崗位描述:
1. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審計(jì)工作;
2. 負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室財(cái)務(wù)工作的合規(guī)性審核工作。
招聘要求:
1. 財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè),碩士以上學(xué)歷,45歲以下;
2. 5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3. 良好的職業(yè)操守,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有較強(qiáng)責(zé)任感。
第10篇 某職業(yè)學(xué)院辦公室副主任分管文秘崗位職責(zé)
職業(yè)學(xué)院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文秘工作,起草學(xué)院重要報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話及其它重要文稿。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院黨政文件的管理與編印。
3、組織學(xué)院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協(xié)助主任做好調(diào)研工作。
5、審核黨政系統(tǒng)各部門(mén)、各單位的年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié)。
6、分管信息工作,負(fù)責(zé)全院信息的搜集、匯總和對(duì)上級(jí)部門(mén)的報(bào)送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其它工作。
第11篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容體育局
1.負(fù)責(zé)辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對(duì)外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
3.負(fù)責(zé)重要會(huì)議會(huì)務(wù)和接待。
4.負(fù)責(zé)來(lái)文閱簽和財(cái)務(wù)、人事、勞資綜合管理。
5.負(fù)責(zé)綜合目標(biāo)和各單項(xiàng)目標(biāo)督查、督辦。
6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第12篇 教務(wù)辦公室副主任崗位職責(zé)
1.協(xié)作分管院長(zhǎng)做好學(xué)院教學(xué)管理工作(側(cè)重全校教師教育工作)。
2.負(fù)責(zé)英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、普通話和教師資格證的報(bào)名、證書(shū)發(fā)放和教師資格的申請(qǐng)·等工作。
3.負(fù)責(zé)各種競(jìng)賽的組織與管理，包括英語(yǔ)、數(shù)學(xué)建模等競(jìng)賽的報(bào)名及證書(shū)發(fā)放等工作。
4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、休退學(xué)、旁聽(tīng)生進(jìn)修、成績(jī)審核等學(xué)籍管理及學(xué)歷學(xué)位審核和管理等工作。
負(fù)責(zé)考務(wù)(考試、試卷)管理，試卷的歸檔整理，考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)。
6.協(xié)助分管院長(zhǎng)做好教師教育實(shí)訓(xùn)工作的安排。
7.負(fù)責(zé)實(shí)踐項(xiàng)目申報(bào)和管理，教學(xué)改革、教學(xué)成果項(xiàng)目申報(bào)等工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)成績(jī)的審核、畢業(yè)檔案的核對(duì)以及相關(guān)枯案的整理工作。
9.完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)布置的其他相關(guān)工作。
