第1篇 行政管理部長崗位職責任職要求
行政管理部長崗位職責
崗位職責:
1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、醫(yī)療等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;
2、負責公司相關(guān)行政管理類文件制訂/審核/張貼/宣貫落實及重要合同/資料管理;
3、負責公司相關(guān)會務/旅游/娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;
5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負責公司(“6s”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責與相關(guān)政府部門、業(yè)務機構(gòu)等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質(zhì)量保證，并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
職位要求:
1、本科，企業(yè)管理等專業(yè)，五年以上中等規(guī)模企業(yè)行政經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗，制造業(yè)從業(yè)者優(yōu)先;
2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、車隊、保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境等事務性管理工作;
3、良好的溝通和交流能力;及扎實的文字寫作功底。
行政管理部長崗位
第2篇 行政管理儲備崗位職責
崗位職責:
1、公司企業(yè)文化建設及組織各類活動、慶典、年會等;
2、辦公室管理;
3、會務管理;
4、員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;
5、員工檔案管理;
6、與其他部門溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作;
7、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司的管理規(guī)章制度;
任職資格:
1、行政管理、工商管理專業(yè),大專以上學歷;
2、一年以上同崗位經(jīng)驗;
3、喜歡行政類工作;
性格活潑,善于溝通協(xié)調(diào)
寬廣的職業(yè)生涯發(fā)展舞臺是肯定的;
六險一金那是必備;
節(jié)日福利、各種聚餐、旅游、轟趴少不了;
優(yōu)美的辦公環(huán)境只是基本要求;
只要你有才你就來,進貿(mào)通等著你哦。
第3篇 行政人事部資質(zhì)管理專員崗位職責
標題行政人事部資質(zhì)管理專員崗位職責編 號
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修 改 第1次
1、負責公司人員資質(zhì)、業(yè)務資質(zhì)的申請。
2、根據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求負責資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊。
3、負責查找政府關(guān)于資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的信息。
4、負責查找資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的法律法規(guī)。
5、負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的人員達標條件準備。
6、負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的業(yè)績達標條件準備。
7、負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的綜合達標條件準備。
8、負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊上報資料的準備。
9、負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。
10、負責組織人員資質(zhì)考試、考試培訓、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。
11、負責組織資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊過程中的公關(guān)工作。
12、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第4篇 某物業(yè)管理處行政助理崗位職責
物業(yè)管理處行政助理崗位職責
1、在管理處主任領導下,負責對管理處日常工作的監(jiān)督、指導與服務工作。
2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。
3、負責組織管理處各部門員工的培訓工作。
4、負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。
5、負責管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。
6、負責管理處各部門物品的采購計劃的擬制。
7、負責對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。
8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務,安排行政會議和辦公會議,做好各項議記錄,編寫會議紀要,定期提交月度工作總結(jié)。
9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。
10、負責考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。
11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調(diào)查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄。
12、負責小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。
13、負責文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。
14、完成上級交辦的其他工作。
第5篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責
物業(yè)管理處行政文員崗位職責
所在部門:**管理處
直屬上級:管理處副經(jīng)理
職責概要:行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導下,負責辦公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任務和職責:
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。
3、負責監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關(guān)培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。
5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。
6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。
7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。
8、負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。
9、負責辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務管理處報銷。
11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。
13、負責管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。
16、負責管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領導交辦的其它工作。
第6篇 某管理處行政文秘崗位職責
管理處行政文秘崗位職責
1.按照本部門要求協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理處理一般文書工作;
2.負責有關(guān)文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關(guān)人員傳閱、簽收;
3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進行整理;
4.負責檔案文件、資料的借閱或復制的登記、管理工作;
5.負責文件的傳閱承辦、督促有關(guān)部門遵照文件批復精神按時反饋跟進事宜;及時傳遞公司本部門上報文件及領導批復意見;
6.負責會議通知、議程安排、簽到、會議記錄、紀要等工作;
7.員工工資的核算;
8.員工社會保險月度增減變化的匯總;
9.辦公用品的采買;
10.完成上級領導交辦的其他任務。
第7篇 醫(yī)療行政管理崗位職責
1、負責公司合作醫(yī)院的科室各項管理工作,制定科室服務流程,質(zhì)量管理體系,領導質(zhì)量控制標準的制定、修改和完善,全面控制科室的質(zhì)量監(jiān)督和流程優(yōu)化再造工作,指導處理科室各種糾紛事故;
2、根據(jù)科室發(fā)展要求,制定醫(yī)院科室發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確立科室的年度經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和預算方案,定實施、監(jiān)控科室經(jīng)營計劃的實施過程,并向公司不定期匯報。不斷提高科室的經(jīng)濟效益和社會效益,樹立良好的品牌形象;
3、依照國家衛(wèi)生法規(guī)政策和醫(yī)院管理標準,支持制定并完善集團各科室各項規(guī)章制度、實施細則和管理工作流程,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整,制定科室人才培養(yǎng)和學科發(fā)展方向;
4. 能適應經(jīng)常出差
職位要求:
1、臨床醫(yī)學、醫(yī)院管理、衛(wèi)生管理等專業(yè);
2、有3年以上二甲以上醫(yī)院管理經(jīng)驗,連鎖醫(yī)院管理優(yōu)先;
3、具有良好的企業(yè)品牌意識,有團隊精神和開拓精神,具有一定的抗壓能力,適應出差;
4、具備較強的管理、組織、協(xié)調(diào)能力;
5、熟悉國家醫(yī)療管理法律法規(guī)并有醫(yī)療投訴和糾紛處理經(jīng)驗。
第8篇 行政與人力管理崗位職責
人力資源與行政管理崗(浙江華東建設工程有限公司) 中國電建集團華東院 中國電建集團華東勘測設計研究院有限公司,中國電建,中國電建集團華東院,華東中國電建,華東院,電建 一、崗位任職資格
學歷要求:本科以上學歷;
專業(yè)要求:勞動與社會保障專業(yè)、人力資源管理、行政管理、公共關(guān)系管理等相關(guān)專業(yè);
具備人力資源薪酬社保等方面專業(yè)知識,具有良好的文字功底,擅長寫作;
熟練掌握office系列辦公軟件,良好的的數(shù)據(jù)分析匯總能力;
具有強烈的團隊意識、開拓創(chuàng)新精神、高度敬業(yè)、責任感強,執(zhí)行力強;做事認真細心、有良好的抗壓能力和責任心;
良好的職業(yè)道德、遵紀守法、愛崗敬業(yè)、誠信盡責。
二、崗位工作內(nèi)容
人力資源管理相關(guān)工作;
辦公室行政管理工作
第9篇 某小區(qū)管理處行政主管崗位職責
小區(qū)管理處行政主管崗位職責
行政主管在管理處主任的領導下,全權(quán)負責辦公室的經(jīng)營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務和目標。主要職責如下:
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務之中。
2、負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。
4、負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結(jié)合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調(diào)配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5、負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
6、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7、負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。
8、負責主任交辦的其他各類工作。
第10篇 辦公行政綜合管理崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第11篇 管理行政崗位職責任職要求
職責描述:
職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本，滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作，加強采購的計劃性，完善的供應商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進度，按照時間節(jié)點要求，及時采購、安裝到位辦公設備和物品，做好項目建設的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責二:管理固定資產(chǎn)，盤活存量資產(chǎn)，實現(xiàn)資產(chǎn)利用的最大化。
定期對公司資產(chǎn)進行盤點，對固定資產(chǎn)實際使用情況進行核實，做到賬實相符，對存量資產(chǎn)用好用活。
職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境，保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查，確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品，協(xié)調(diào)有關(guān)人員及時處理損毀等情況。
職責四:協(xié)調(diào)配合工作，服從領導安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱，以及公司領導機票、車票預訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關(guān)專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)同等崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關(guān)知識，具有較強的價格談判能力，對資產(chǎn)管理較深的認識。
管理行政崗位
第12篇 服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
科技服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;
2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;
4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;
6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
7)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
10)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;
12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;
13)定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;
14)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至總經(jīng)辦助理處。
