第1篇 行政管理部長崗位職責任職要求
行政管理部長崗位職責
崗位職責:
1、負責總務、保衛(wèi)、車隊、醫(yī)療等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;
2、負責公司相關行政管理類文件制訂/審核/張貼/宣貫落實及重要合同/資料管理;
3、負責公司相關會務/旅游/娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;
5、負責工作環(huán)境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6s”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責與相關政府部門、業(yè)務機構等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導與監(jiān)督行政、總務、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質量保證，并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
職位要求:
1、本科，企業(yè)管理等專業(yè)，五年以上中等規(guī)模企業(yè)行政經理崗位工作經驗，制造業(yè)從業(yè)者優(yōu)先;
2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、車隊、保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境等事務性管理工作;
3、良好的溝通和交流能力;及扎實的文字寫作功底。
行政管理部長崗位
第2篇 行政管理儲備崗位職責
崗位職責:
1、公司企業(yè)文化建設及組織各類活動、慶典、年會等;
2、辦公室管理;
3、會務管理;
4、員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;
5、員工檔案管理;
6、與其他部門溝通協(xié)調,做好上傳下達工作;
7、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司的管理規(guī)章制度;
任職資格:
1、行政管理、工商管理專業(yè),大專以上學歷;
2、一年以上同崗位經驗;
3、喜歡行政類工作;
性格活潑,善于溝通協(xié)調
寬廣的職業(yè)生涯發(fā)展舞臺是肯定的;
六險一金那是必備;
節(jié)日福利、各種聚餐、旅游、轟趴少不了;
優(yōu)美的辦公環(huán)境只是基本要求;
只要你有才你就來,進貿通等著你哦。
第3篇 行政人事部資質管理專員崗位職責
標題行政人事部資質管理專員崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、負責公司人員資質、業(yè)務資質的申請。
2、根據國家各部委對資質管理的要求負責資質的年審與續(xù)期注冊。
3、負責查找政府關于資質申請、年審與續(xù)期注冊管理的信息。
4、負責查找資質申請、年審與續(xù)期注冊管理的法律法規(guī)。
5、負責資質申請、年審與續(xù)期注冊的人員達標條件準備。
6、負責資質申請、年審與續(xù)期注冊的業(yè)績達標條件準備。
7、負責資質申請、年審與續(xù)期注冊的綜合達標條件準備。
8、負責資質申請、年審與續(xù)期注冊上報資料的準備。
9、負責資質申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。
10、負責組織人員資質考試、考試培訓、資質換證和繼續(xù)教育。
11、負責組織資質申請、年審與續(xù)期注冊過程中的公關工作。
12、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06
第4篇 某物業(yè)管理處行政助理崗位職責
物業(yè)管理處行政助理崗位職責
1、在管理處主任領導下,負責對管理處日常工作的監(jiān)督、指導與服務工作。
2、負責管理處的周/月及年度工作計劃的擬制。
3、負責組織管理處各部門員工的培訓工作。
4、負責管理處的文件資料的建檔與保管工作。
5、負責管理處各部門員工的考勤、考核,及工資表的編制、報批。
6、負責管理處各部門物品的采購計劃的擬制。
7、負責對管理處的物品采購與庫管的監(jiān)督。
8、協(xié)助管理處主任做好公司日常管理方面的事務,安排行政會議和辦公會議,做好各項議記錄,編寫會議紀要,定期提交月度工作總結。
9、負責考核以及各項工作的督辦檢查。
10、負責考核資料的收集、統(tǒng)計及評估等工作。
11、協(xié)助管理處主任做好客戶意見調查及回訪工作,及時整理客戶意見及回訪記錄。
12、負責小區(qū)宣傳活動的計劃、組織與實施。
13、負責文件管理工作,做好對外發(fā)文和外來函件的接受登記和處理。
14、完成上級交辦的其他工作。
第5篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責
物業(yè)管理處行政文員崗位職責
所在部門:**管理處
直屬上級:管理處副經理
職責概要:行政文員在管理處主管副經理的指導下,負責辦公室的行政、人事、后勤管理工作。
基本任務和職責:
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。
2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經理。
3、負責監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。
5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經理。
6、每日據實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經理。
7、協(xié)助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調配及離辭職手續(xù)。
8、負責本部門職員的住房申請、調配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。
9、負責辦公用品、財產的管理,做好財產及資產登記工作。
10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經理審批后報公司財務管理處報銷。
11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。
12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經理。
13、負責管理處各種文件、品質記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。
14、負責員工入職、強化、在職培訓。
15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經理審批。
16、負責管理處內部員工的調職、離職、辭職的面談工作。
17、完成領導交辦的其它工作。
第6篇 某管理處行政文秘崗位職責
管理處行政文秘崗位職責
1.按照本部門要求協(xié)助物業(yè)總經理處理一般文書工作;
2.負責有關文件及管理等方面的指示、規(guī)定、通告及通報的收發(fā)工作,并作好記錄及其存檔工作,和送交有關人員傳閱、簽收;
3.定期整理本部門各類文檔,所有文件資料按歸檔范圍和目錄進行整理;
4.負責檔案文件、資料的借閱或復制的登記、管理工作;
5.負責文件的傳閱承辦、督促有關部門遵照文件批復精神按時反饋跟進事宜;及時傳遞公司本部門上報文件及領導批復意見;
6.負責會議通知、議程安排、簽到、會議記錄、紀要等工作;
7.員工工資的核算;
8.員工社會保險月度增減變化的匯總;
9.辦公用品的采買;
10.完成上級領導交辦的其他任務。
第7篇 醫(yī)療行政管理崗位職責
1、負責公司合作醫(yī)院的科室各項管理工作,制定科室服務流程,質量管理體系,領導質量控制標準的制定、修改和完善,全面控制科室的質量監(jiān)督和流程優(yōu)化再造工作,指導處理科室各種糾紛事故;
2、根據科室發(fā)展要求,制定醫(yī)院科室發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確立科室的年度經營目標、經營計劃和預算方案,定實施、監(jiān)控科室經營計劃的實施過程,并向公司不定期匯報。不斷提高科室的經濟效益和社會效益,樹立良好的品牌形象;
3、依照國家衛(wèi)生法規(guī)政策和醫(yī)院管理標準,支持制定并完善集團各科室各項規(guī)章制度、實施細則和管理工作流程,及時進行組織和流程的優(yōu)化調整,制定科室人才培養(yǎng)和學科發(fā)展方向;
4. 能適應經常出差
職位要求:
1、臨床醫(yī)學、醫(yī)院管理、衛(wèi)生管理等專業(yè);
2、有3年以上二甲以上醫(yī)院管理經驗,連鎖醫(yī)院管理優(yōu)先;
3、具有良好的企業(yè)品牌意識,有團隊精神和開拓精神,具有一定的抗壓能力,適應出差;
4、具備較強的管理、組織、協(xié)調能力;
5、熟悉國家醫(yī)療管理法律法規(guī)并有醫(yī)療投訴和糾紛處理經驗。
第8篇 行政與人力管理崗位職責
人力資源與行政管理崗(浙江華東建設工程有限公司) 中國電建集團華東院 中國電建集團華東勘測設計研究院有限公司,中國電建,中國電建集團華東院,華東中國電建,華東院,電建 一、崗位任職資格
學歷要求:本科以上學歷;
專業(yè)要求:勞動與社會保障專業(yè)、人力資源管理、行政管理、公共關系管理等相關專業(yè);
具備人力資源薪酬社保等方面專業(yè)知識,具有良好的文字功底,擅長寫作;
熟練掌握office系列辦公軟件,良好的的數據分析匯總能力;
具有強烈的團隊意識、開拓創(chuàng)新精神、高度敬業(yè)、責任感強,執(zhí)行力強;做事認真細心、有良好的抗壓能力和責任心;
良好的職業(yè)道德、遵紀守法、愛崗敬業(yè)、誠信盡責。
二、崗位工作內容
人力資源管理相關工作;
辦公室行政管理工作
第9篇 某小區(qū)管理處行政主管崗位職責
小區(qū)管理處行政主管崗位職責
行政主管在管理處主任的領導下,全權負責辦公室的經營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務和目標。主要職責如下:
1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務之中。
2、負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。
3、做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。
4、負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。
5、負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。
6、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。
7、負責本部門職員的住房申請、調配工作;每月15日根據職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。
8、負責主任交辦的其他各類工作。
第10篇 辦公行政綜合管理崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經驗或校企合格經驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經驗,有互聯(lián)網、it科技公司行業(yè)經驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第11篇 管理行政崗位職責任職要求
職責描述:
職責一:辦公用品、辦公設備和后勤物品的采購控制采購成本，滿足后勤需求。
1、起草辦公用品管理辦法、辦公設備管理辦法。
2、按要求落實辦公用品和辦公設備的采購工作，加強采購的計劃性，完善的供應商臺賬和采購臺賬。
3、配合新項目進度，按照時間節(jié)點要求，及時采購、安裝到位辦公設備和物品，做好項目建設的后勤支持工作。
4、制作名片及工作證件。
5、采購員工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。
職責二:管理固定資產，盤活存量資產，實現(xiàn)資產利用的最大化。
定期對公司資產進行盤點，對固定資產實際使用情況進行核實，做到賬實相符，對存量資產用好用活。
職責三:維護公司辦公秩序、確保良好辦公環(huán)境，保障日常辦公有序。
1、定期組織辦公室環(huán)境形象檢查，確保公司環(huán)境形象整潔。
2、檢查公司辦公物品，協(xié)調有關人員及時處理損毀等情況。
職責四:協(xié)調配合工作，服從領導安排。
1、配合部門牽頭組織的行政接待、企業(yè)文化活動。
2、落實報刊雜志訂閱，以及公司領導機票、車票預訂。
3、配合綜合管理部各項工作的開展。
4、完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、學歷要求:具有全日制(統(tǒng)招)本科及以上學歷。
2、專業(yè)要求:行政管理、企業(yè)管理、工商管理類相關專業(yè);
3、年限要求:具有3年以上相關工作經驗，有大型企業(yè)同等崗位經驗者優(yōu)先;
4、技能要求:熟悉采購相關知識，具有較強的價格談判能力，對資產管理較深的認識。
管理行政崗位
第12篇 服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
科技服務公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議;
2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經批準后執(zhí)行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;
4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經理匯報;
5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;
6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報;
7)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
10)負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;
12)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;
13)定期向總經理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;
14)向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至總經辦助理處。
