第1篇 檔案管理崗位崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、擬定檔案管理年度工作計劃及預(yù)算,并落實(shí)執(zhí)行;
2、編寫檔案管理等相關(guān)制度、流程及操作細(xì)則,同時根據(jù)工作實(shí)際提出優(yōu)化建議,并貫徹落實(shí);
3、組織并參與總、分公司人員進(jìn)行檔案管理培訓(xùn),并在日常工作中對使用人員咨詢進(jìn)行反饋指導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)公司各部門的檔案收集以及分公司檔案收集指導(dǎo)和部分重要檔案移交收集工作,協(xié)助檔案管理人員區(qū)分應(yīng)歸檔文件并合理安排檔案歸檔時間,編制移交目錄文檔。區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案,對接收檔案進(jìn)行核對,并建立檢索目錄;
5、做好中心檔案館的運(yùn)營維護(hù)工作,提供檔案的查閱利用,確保檔案的快速、準(zhǔn)確、安全再利用,進(jìn)行檔案借閱登記,并及時收回借出檔案;制定相關(guān)保管及查閱制度,做好檔案保護(hù),做到防火、防蟲、防光、防霉,準(zhǔn)備各類檔案所需保存環(huán)境及裝具;
6、負(fù)責(zé)檔案管理軟件的日常使用和維護(hù),指導(dǎo)培訓(xùn)相關(guān)人員使用各功能模塊,保證線上檔案的完整性和及時更新;
7、對公司信息報送工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo),并指導(dǎo)分公司規(guī)范開展信息報送工作,建立公司信息報送的標(biāo)準(zhǔn)化體系;根據(jù)監(jiān)管要求,組織各部門開展保險年鑒的編寫、匯總等工作,并負(fù)責(zé)報送;
8、依照檔案信息利用有效、科學(xué)等要求,定期維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)、行政管理部部門主頁的各類信息,并指導(dǎo)各部門、各分公司做好內(nèi)部網(wǎng)維護(hù)工作,確保信息發(fā)布平臺的穩(wěn)定運(yùn)行;
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科學(xué)歷,檔案學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉檔案管理、行政管理相關(guān)知識,對保險行業(yè)有一定的了解者優(yōu)先考慮;
3、具備一定的公文寫作技能、office辦公軟件使用技能、信息收集技能;
4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、分析判斷能力、風(fēng)險控制能力
第2篇 檔案管理文員崗位職責(zé)
工作職責(zé):
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負(fù)責(zé)各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第3篇 辦公檔案管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)公司90周年檔案管理及其制度文件編寫;
2. 收集歷史資料及過往工藝珍品,配合統(tǒng)籌公司90周年巡展項(xiàng)目工作、博物館文物管理工作。
任職要求:
1. 本科或以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè),具備檔案管理專業(yè)職稱者優(yōu)先;
2. 具備2年以上規(guī)模企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)、良好的團(tuán)隊合作精神及優(yōu)秀的保密意識;
3. 為人細(xì)心,誠實(shí)可信,責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真,處事沉穩(wěn)。
薪酬福利:
1、提供員工宿舍和免費(fèi)的工作餐;
2、享有公司及工會提供的各種福利津貼等福利。
第4篇 檔案管理經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化公司檔案管理制度,推動公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);
2、統(tǒng)籌下屬單位建立及完善各類檔案管理細(xì)則;
3、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的收集歸檔、整理分類、編目上架、檢索編制。做到檔案資料歸檔及時,資料收集齊全,檔案整理分類編目科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,排列上架系統(tǒng)、整齊,臺帳清晰準(zhǔn)確,確保公司檔案文件的完整性和安全性。并做好檔案的利用和統(tǒng)計工作;
4、制定公司檔案工作計劃并按計劃落實(shí);
5、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)檔案培訓(xùn)與考核評估工作;
6、負(fù)責(zé)公司檔案信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃,制定實(shí)施方案,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)、文本檔案電子化工作;
7、協(xié)助上級處理其他行政工作。
任職要求:
1、檔案文秘等專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、兩年以上工作經(jīng)驗(yàn),大型企事業(yè)單位相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先;
3、工作態(tài)度認(rèn)真、細(xì)致、耐煩。
第5篇 綜合檔案管理崗位職責(zé)任職要求
綜合檔案管理崗位職責(zé)
綜合檔案管理專員 北京汽車集團(tuán)有限公司 北京汽車集團(tuán)有限公司 1. 負(fù)責(zé)公司印章(含領(lǐng)導(dǎo)名章)的管理
2. 負(fù)責(zé)公司文件、資料的傳閱、收發(fā)管理
3. 負(fù)責(zé)公司涉密機(jī)要文件、資料的保密管理工作
4. 負(fù)責(zé)公司來電、信函、文件資料的歸類登記管理工作
5. 負(fù)責(zé)公司接待服務(wù)、會務(wù)服務(wù)及會議室日常管理
6. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室其他臨時性工作
7. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
綜合檔案管理崗位
第6篇 檔案管理工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。4、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料移交5、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
第7篇 物業(yè)公司稽核含會計檔案管理工作崗位職責(zé)
物業(yè)公司稽核(含會計檔案管理)工作崗位職責(zé)
第一條 負(fù)責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。
第二條 負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。
第三條 負(fù)責(zé)檢查各種歸檔的會計檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的會計檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。
第四條 負(fù)責(zé)保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。
第五條 負(fù)責(zé)定期向財務(wù)部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。
第六條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第8篇 信息檔案管理崗位職責(zé)
信息檔案管理專員 廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司 廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力 1. 負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管前期部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2. 及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
3. 收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
4. 負(fù)責(zé)前期部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
5. 負(fù)責(zé)前期部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
6. 按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
7. 參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
8. 對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
負(fù)責(zé)前期部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作等。
要求:
1、項(xiàng)目信息管理、建設(shè)工程資料、工民建、等相關(guān)專業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,4年及以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、對國家相關(guān)政策、行業(yè)資訊有高度敏感,熟悉項(xiàng)目及工程資料、檔案管理專業(yè)知識,熟悉政府部門及建設(shè)專業(yè)各部門工作流程,精通信息資料管理。
第9篇 財務(wù)檔案管理崗位職責(zé)
財務(wù)檔案管理專員(廣信資產(chǎn)包) 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機(jī)構(gòu) 廣州市萬科房地產(chǎn)有限公司分支機(jī)構(gòu)
崗位職責(zé):
1、發(fā)票等原始財務(wù)憑證掃描;
2、根據(jù)作業(yè)規(guī)范的要求獨(dú)立完成理賠數(shù)據(jù)的錄入并進(jìn)行自我復(fù)核;確保錄入數(shù)據(jù)的完全、正確和及時;
3、文件整理、歸檔;
4、協(xié)助處理其他日常事務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、熟練使用辦公軟件;
3、具備良好的溝通能力和執(zhí)行能力;
4、具有良好的服務(wù)意識及務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。
第10篇 檔案管理主管崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、修訂完善公司檔案管理制度;
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;
3、嚴(yán)格管控公司的檔案資料,定期整理檢查;
4、嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
5、檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;
任職要求:
1、檔案管理一年工作以上經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、檔案管理相關(guān)專業(yè);
3、具有較強(qiáng)的保密意識,熟練使用辦公軟件;
4、有檔案管理資格證書優(yōu)先。
第11篇 公司檔案管理崗位職責(zé)5
公司檔案管理崗位職責(zé)(五)
1、制定公司的檔案管理辦法;
2、監(jiān)督落實(shí)各職能部門對檔案管理辦法的執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司檔案資料的收集工作;
4、負(fù)責(zé)檔案資料的系統(tǒng)化整理,組卷;
5、負(fù)責(zé)檔案資料的妥善保管和目錄的建立管理;
6、對公司文件,合同等檔案進(jìn)行前端控制;
7、負(fù)責(zé)工程竣工檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作.
第12篇 bom及檔案管理崗位職責(zé)、要求
bom及檔案管理職位要求
1.熟悉機(jī)械產(chǎn)品的bom結(jié)構(gòu)，熟悉winchill，pdm軟件應(yīng)用熟悉者優(yōu)先；
2.熟悉表單制作、編號、存檔、查詢及各項(xiàng)工作；
3.熟練使用excel/ppt/word/project/erp辦公軟件操作；
4.英文讀寫能力熟練，有一定的應(yīng)用文書寫、管理性文件編制能力。
bom及檔案管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)研究中心體系（標(biāo)準(zhǔn)）文件、管理政策、圖文檔資料的征集、整理、發(fā)放、回收、和歸檔工作；
2.負(fù)責(zé)pdm系統(tǒng)的圖文檔目錄管理，校對圖文檔版本及數(shù)據(jù)信息；
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品bom、零件數(shù)據(jù)的pdm新建、更新、校對、停用等日常流程事務(wù)；
4.負(fù)責(zé)公司重要文件的流程外發(fā)處理，登記管理，報表管理；
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他團(tuán)建組織、項(xiàng)目溝通、管理性報表匯報工作。
