第1篇 檔案管理員崗位職責是什么
檔案管理員是在一個單位中從事收集文檔、整理分析并進行保管、統(tǒng)計和提供需要者利用的資料的工作人員。那么作為一個檔案管理員崗位職責有哪些呢不妨接下來一起來看看檔案管理員崗位職責內(nèi)容介紹吧。
檔案管理的最終目的就是整理檔案并有效的提供信息給需要的人們，隨著現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展檔案管理工作也越來越受到重視，所以很多單位都設置了檔案管理員這個崗位，檔案管理員崗位職責介紹如下，可供大家參考借鑒：檔案管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力
1.根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2.協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3.按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4.根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5.檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6.負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7.做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8.按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9.正確的應用計算機技術(shù)進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性；
10.定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術(shù)或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11.做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12.按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13.負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14.檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15.檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領(lǐng)導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
只有進行科學的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高，才能夠不斷滿足社會的需求。以上就是小編整理的檔案管理員崗位職責的相關(guān)內(nèi)容，如果你對該崗位有興趣可登陸獵頭網(wǎng)投遞你的求職簡歷。
第2篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責范本
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務工作,密切與上級有關(guān)部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復學、退學等有關(guān)手續(xù)工作。
5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學校有關(guān)部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。
第3篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責
物管公司檔案管理員崗位職責
一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關(guān)指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。
二.努力學習檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。
三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎工作,按時按質(zhì)量完成各項目標管理工作。
四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務。
五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術(shù)資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關(guān)責任部門重新抄寫。
八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。
九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。
十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
第4篇 檔案資料管理員崗位職責內(nèi)容
a、負責產(chǎn)品標準、技術(shù)資料和科技情報的收集、訂購、管理工作,對收集的有關(guān)產(chǎn)品標準、技術(shù)資料和科技情報要及時登記、分類、編目。
b、按照技術(shù)資料有效性確認制度的要求,定期做好產(chǎn)品標準等各類技術(shù)資料的確認、收集、歸檔工作。
c、做好技術(shù)檔案文件資料的借閱、管理工作。
d、負責過期技術(shù)檔案資料的登記造冊、報批銷毀工作。
e、嚴格遵守保密制度,做到檔案材料不丟失、不泄密。
f、做好防火、防盜、防蛀工作,以防資料損壞。
g、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
第5篇 稅收征管資料檔案管理員崗位職責
一、堅決貫徹執(zhí)行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規(guī)章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業(yè)務知識，認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為征管工作服務。
五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。
六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫、查（借）閱登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規(guī)定做好檔案室硬件設施維護工作。
八、在工作變動時，須辦好交接手續(xù)。
九、嚴格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導批準，不得擅自公布納稅人的信息、數(shù)據(jù)等，違者按有關(guān)規(guī)定追究責任。
第6篇 某外語學院檔案管理員崗位職責
外語學院檔案管理員隸屬于系黨政辦公室管理,履行以下崗位職責:
一、遵守黨和國家的保密制度,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《檔案法實施細則》和學院的相關(guān)規(guī)定,對檔案的安全進行有效管理,維護檔案的完整和安全。
二、認真學習檔案業(yè)務知識,按要求參加學院舉行的業(yè)務培訓和學習,不斷提高業(yè)務水平和工作能力,努力做好檔案工作。
三、負責外語學院文件檔案、教學檔案、管理檔案、科研檔案、財會檔案、外事檔案、教師材料檔案的采集、歸檔工作,檔案形式包括紙質(zhì)檔案、電子媒介檔案及聲像資料。
四、負責檔案提供、利用工作。熟悉和掌握各種檢索工具,有計劃地編制各種檢索工具,檔案總目錄等主要檢索工具須及時更新。熱情、準確、迅速地為外語學院教師和管理人員提供檔案查閱服務,及時提供、按時催收檔案。
五、積極開發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為領(lǐng)導決策、科學化管理提供依據(jù)。
六、每學期至少與系內(nèi)有關(guān)教師、管理人員聯(lián)系一次,提出歸檔材料要求,鑒別材料無誤后予以接收、登記、歸檔。
七、聯(lián)系學院各職能部門的檔案業(yè)務工作,接收、轉(zhuǎn)遞有關(guān)檔案材料。接收、轉(zhuǎn)遞檔案應做到嚴格審查,有記錄、有回執(zhí)。
八、整理檔案應做到材料、手續(xù)完備,分類準確,裝訂整齊,符合規(guī)范。在整理檔案工作中,檔案管理員無權(quán)修改、處理或銷毀檔案材料。發(fā)現(xiàn)問題時,應按程序向上級部門請示。
九、認真保管好檔案,按檔案管理規(guī)定分別編號存放。做到庫存檔案數(shù)目清楚,安全措施齊全,保管條件良好,防止檔案材料霉變、蛀蟲等現(xiàn)象發(fā)生。對破損檔案的卷皮應及時修補或更換。
十、負責定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定,并提出處理意見。
十一、出現(xiàn)檔案丟失、損壞現(xiàn)象要立即向系黨政辦公室主任報告,并配合有關(guān)部門查清原因,追回丟失的檔案。
第7篇 檔案管理員崗位職責郵局
1.負責各種業(yè)務檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。
2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求,嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。
3.做好檔案的定期清理、收回及銷毀等工作。
4.按照檔案的管理要求,做好檔案的查閱及借閱,做到手續(xù)齊全。
5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自覺遵守保密規(guī)定。
7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
第8篇 崗位職責說明書：技術(shù)中心檔案管理員
技術(shù)中心檔案管理員崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱檔案管理員所屬部門技術(shù)中心崗位職等
直接上級主任直接下屬無
崗位概要:負責項目技術(shù)資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作
職責描述
重點工作
1.檔案建立:根據(jù)項目總體規(guī)劃和各階段出圖計劃,以項目為單位從設計任務書開始,收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術(shù)資料并加以審核,發(fā)現(xiàn)有不完整的及時向相關(guān)人員追索,收集項目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務上的像片,形成項目技術(shù)資料檔案;
2.檔案管理:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范,負責技術(shù)圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作,逐步建立和完善技術(shù)檔案管理工作;實地調(diào)查、指導各項目(部)公司檔案管理工作;
3.合同管理:根據(jù)合同管理制度,負責做好設計合同的存檔、保管等工作;
一般工作
1.支持服務:根據(jù)公司相關(guān)制度,及時做好項目技術(shù)資料的支持服務工作及項目(部)公司檔案管理指導;
2.其它事項:完成上級領(lǐng)導交辦的其它事項;
主要責任
1.保證技術(shù)檔案建立的及時性;
2.保證技術(shù)檔案的完備性、最新性;
3.保證支持服務的及時性;
4.保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)和差錯;
崗位權(quán)力
1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;
3.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
4.在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
5.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
6.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:檔案、建筑等相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
能力:較強的工程技術(shù)檔案管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
品質(zhì):工作細致,責任心強;
知識結(jié)構(gòu):熟悉房地產(chǎn)相關(guān)知識和業(yè)務流程;
關(guān)鍵指標:檔案資料完整性、資料發(fā)放準確性、資料發(fā)放及時性、出現(xiàn)重大差錯次數(shù)
第9篇 檔案印章管理員崗位職責
工作職責:
1、全面負責公司各類檔案的收集、整理、錄入系統(tǒng)、維護、借閱等工作。
2、負責全公司各類印章的用印、管理、銷毀等工作。
3、進行檔案印章相關(guān)表單的更新工作。
4、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業(yè)不限,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、忠于職守、遵紀守法,較好的學習能力、理解能力和適應能力;
3、工作認真、細致,有責任心,具備較強的服務意識;
4、熟練使用辦公軟件。
第10篇 開發(fā)中心檔案管理員崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責管理下游開發(fā)部文件體系，包含文件編號的發(fā)放、追蹤文件起草情況、文件會稿審核、生效，發(fā)放、培訓、歸檔、回收、修訂及再審核等相關(guān)工作。
2、負責ehs文件管理體系的建立。
3、負責每季度對設備電子原始數(shù)據(jù)進行備份存檔。
4、負責每周需核查實驗記錄本等原始數(shù)據(jù)，檢查儀器使用記錄填寫等情況。原始記錄（包含設備電子原始記錄、實驗記錄本）
5、其他：資產(chǎn)管理及ehs相關(guān)工作。
職位要求：
1、快速的接受文檔相關(guān)工作。
2、熟悉office相關(guān)軟件使用。
3、具有良好的團結(jié)協(xié)作能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第11篇 設備檔案管理員崗位職責
1、負責各類技術(shù)檔案和資料的收集、整理、分類、歸檔、保管工作,。嚴格執(zhí)行歸檔、保管借閱制度。
2、熟悉各類設備性能、完好標準,檢測規(guī)定和工藝流程。
3、每季度收集整理一次設備的各種運行,檢測記錄,按單臺存檔。
4、經(jīng)常檢查設備運行情況,按有關(guān)規(guī)定提報設備的運行時間,填報設備檢修任務單,并督促、檢查執(zhí)行情況。
5、每半年對設備進行一次全面統(tǒng)計,年底填表上報。
6、每年負責對設備進行一次完好率檢查評分,將結(jié)果書面報告上級主管部門。
7、及時了解信息、掌握設備狀況,編制各種設備所需目錄、卡片,為設備更新?lián)Q代提供依據(jù)。
第12篇 國庫支付中心檔案管理員崗位職責范文
國庫支付中心檔案管理員崗位職責
檔案管理員在中心分管主任領(lǐng)導下進行工作。
1、協(xié)助制定并嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》的各項規(guī)定,負責辦理會計資料的立卷、歸檔、保管、查閱工作。
2、對會計檔案做到妥善保管,存放有序,方便查閱,防止損毀、散失和泄密。
3、嚴格按檔案管理規(guī)定向中心內(nèi)部工作人員和外來人員提供需要查閱的會計檔案,辦理登記手續(xù)。
4、經(jīng)中心分管領(lǐng)導批準向有關(guān)單位復制會計檔案資料,并辦理登記手續(xù)。
5、保持中心檔案室干凈、整潔,定期進行防蛀、防腐、防霉變處理。
