第1篇 資料管理崗崗位職責
工作職責:
(1)嚴格按照公司《文件控制程序》、《記錄控制程序》、《信息交流控制程序》的要求做好文件和資料的管理及信息交流工作。
(2)負責項目部各類文件的控制管理,編制本項目的文件控制清單,隨時補充新版本,撤除作廢、失效版本,防止文件的丟失和誤用。
(3)負責工程施工全過程施工技術資料的收集、分類、整理、匯總、保管及發(fā)放,并協(xié)助項目技術負責人做好施工技術資料的歸檔工作。
(4)負責收集工程所在地有關技術資料管理的要求和規(guī)定,并及時將有關信息提供給上級主管部門。
(5)檢查所收集的資料的有效性、完整性、真實性和準確性,發(fā)現一般性問題應及時與資料提供者溝通解決,對于弄虛作假或反映工程不合格等較重要的資料必須立即向技術負責人或項目經理匯報。
(6)督促項目有關人員及時提供項目的相關資料。
(7)負責項目部有關人員使用表格的配置工作。
(8)負責項目部印章的使用管理。
任職資格:
(1)全日制本科1年以上項目資料管理工作經驗或大專3年以上項目資料管理工作經驗,45周歲以下。
(2)具有注冊建造工程師優(yōu)先考慮。
(3)熟悉施工現場資料管理工作,擅長資料管理工作,能夠承擔并帶動項目的施工管理工作。
(4)工作勤奮,服從領導,聽從指揮,為人正直,組織管理能力強,善于協(xié)調各方工作關系,能夠完成公司下達的各項任務和目標。
第2篇 資料員檔案管理崗位職責
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產,珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產企業(yè)工程管理各項業(yè)務的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎的工程繪圖。
工作內容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責工程項目、工程任務信息登記、轉辦、數據統(tǒng)計和利用工作;
3.負責工程項目結算資料整理,做好設計、監(jiān)理、預結算等業(yè)務的費用結算及付款申請工作;
負責對接各業(yè)務部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第3篇 文檔資料管理崗位職責
崗位職責:
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂
2、負責接轉電話和記錄工作。
3、負責傳真收發(fā)與登記。
4、會使用簡單的辦公軟件
任職資格:
1、28周歲以下,性格開朗,思維敏捷,
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉、辦公室管理相關工作流程,良好的溝通、協(xié)調和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動。
6.有意向可直接投遞簡歷或聯系李女士18043684015
第4篇 資料員崗位職責與質量管理責任書
資料員
1、 負責工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、 項目項目部技術質量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、 負責各分部分項工程驗收申報及資料準備。
4、 收集進場材料的相關質保資料，并提出合格性資料信息要求。
5、 資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通，同質檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。
6、 做好竣工資料的整理、收集，及時向甲方和檔案部門移交，并辦理相關手續(xù)。
7、 項目標養(yǎng)室和材料試驗的管理工作，
8、 按要求做好材料試件的取樣、送樣，材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗結果的信息反饋，解決材料試驗發(fā)生的相關問題。
11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統(tǒng)計報送及時。
工作標準
1、 工程資料的編制、整理及時，達到城建檔案驗收要求。
2、 進場材料的相關質保資料收集及時、齊全、準確，不合格的要求及時整改。
3、 分部分項工程資料齊全、及時，技術文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整，因報送不及時一次500元處罰。
4、 工程質量評定符合項目的質量目標，與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、 竣工驗收后15天內完成竣工備案手續(xù)，30天內完成竣工資料移交手續(xù)。
6、 嚴格執(zhí)行貫標程序，過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、 材料試驗取樣、送樣及時，無漏項；對各類材料試驗問題處理妥當。
8、養(yǎng)護室的管理全面受控，各種記錄臺帳齊全，及時、清楚、符合要求；材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控；抗壓試驗資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。
第5篇 資料管理專員崗位職責
職責描述:
1、負責建立合同標準化管理,匯總、整理、分類各項合同,并歸檔備查;
2、負責合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復印、裝訂等工作;
3、根據要求準備合同,并及時發(fā)送給相對方;
4、合同簽訂后,根據合同內容,進行各階段跟蹤(如轉正調崗等),并定期向負責人報送合同進展情況
5、員工信息的收集、檔案的建立;
6、及時圓滿地完成上級臨時交辦的工作任務。
任職要求:
1、全日制大專以上學歷,檔案管理、信息管理及商貿類專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word、ppt文檔;
4、具有一定的英文讀、寫能力。
第6篇 工程資料管理崗位職責
崗位職責:
1、管理各項目上的資料員。
2、管理和指導項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
2、指導施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;
3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
4、領導交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、?？萍耙陨蠈W歷。
2、3年以上園林行業(yè)工作經驗,有大型工程資料管理經驗。
3、善于溝通,有一定的管理能力。
4、有ppp項目資料管理經驗者優(yōu)先。
第7篇 檔案資料、樣品管理崗位職責
（1）負責各類文件、書籍、規(guī)范、規(guī)程及標準的管理工作；
（2）負責技術資料及檢測試驗資料的管理工作；
（3）負責對內、對外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作；
（4）負責本工地試驗室各種使用表格的印制及保管工作，辦理各種書籍、規(guī)程和征訂、核收工作；
（5）負責檢測試驗工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作；
（6）負責建立檢測試驗臺帳，填寫派樣單并由此下達檢測試驗任務；
（7）負責建立有關的檢測試驗檔案，負責每月、每季度、每年生產情況的統(tǒng)計并將有關統(tǒng)計結果報告主任。
第8篇 工程資料管理工作崗位職責
一、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現場的資料管理。
2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全。
二、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收。
2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收。
3、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名。
5、所有對內對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
四、 工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關表格。
第9篇 檔案資料管理崗位職責
工作職責:
1. 使用非線性編輯軟件,對視頻/音頻/圖片等影像資料進行格式轉換、分類整理;
2. 使用圖書管理軟件,對圖書進行整理、編目、保管、借還等;
3. 根據視頻制作需求,為節(jié)目制作各個環(huán)節(jié)提供數據支持,并歸檔各部門成品。
4. 信息搜集及整理,包括全球奢侈品牌(時尚、珠寶、鐘表、家居、汽車、游艇等)的歷史、產品及活動資料;全球藝術、音樂、電影、旅游等國際盛會的最新動態(tài),等等。
崗位要求:
1. 大學英語六級以上,會其他小語種者優(yōu)先;
2. 圖書館學、檔案學、信息管理或相關專業(yè),有資料管理工作經驗者優(yōu)先;
3. 熱愛影視/媒體/藝術/文化傳播行業(yè),基本掌握非線性編輯軟件者優(yōu)先;
4. 對文化藝術相關的信息有強烈的興趣,喜愛、了解并關注奢侈品行業(yè)者優(yōu)先。
第10篇 資料管理崗位職責
職責描述:
崗位職責:
1.項目管理全過程檔案資料整理、存檔;
2.項目資料臺賬編制,項目資料的動態(tài)管理。
3.項目走款資料真實性核實、查詢;
4.項目走款資料辦理;
5.編制項目進度報表
任職要求:
1、大專及以上學歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經驗
2、土木工程、工程管理相關專業(yè)
3、擔任過至少1個以上項目專職資料管理員;了解項目管理全過程各項資料;熟悉資料整理基本流程。
4、辦公軟件word、excel、ppt的正常使用;熟悉項目從項目投標到竣工結算全過程資料
第11篇 管理處資料員崗位職責9
管理處資料員崗位職責(九)
資料員在行政主管的直接領導下,主要負責管理處各類文件及資料的收集、建檔和保管工作,其主要職責如下:
1 嚴格依據管理處文檔管理制度,開展各類資料的管理工作。
2 制定科學的分類編碼,對資料、檔案進行詳細、系統(tǒng)分類,科學保存。
3負責收集各類管理檔案資料,確保各類檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。
4 負責外來文件的收集、歸檔工作。
5 嚴格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度,業(yè)主資料、管理處迎檢資料、
6 行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料,未經許可不得外借。
7負責管理處圖書的編目及保管工作,對外借圖書及時作好登記,并在規(guī)定時間向借閱人索還。
8 完成上級領導交辦的其它任務。
第12篇 資料檔案管理專員崗位職責范本
1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密。
2.負責文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3.負責生產方面的統(tǒng)計工作。
4.負責設備季度的評級整理。
5.負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負責本部室的考勤記載和管理。
7.負責技術資料的收集整理和歸樣。
8.完成領導交辦的其他工作。
