第1篇 檔案管理員工作崗位職責
檔案管理員負責紙質(zhì)、電子等各類數(shù)據(jù)的保管,必須由能做好安全保密的人員擔任。以下是詳細的檔案管理員崗位職責,供各位檔案管理員參閱。
1、負責系統(tǒng)的各種開發(fā)文檔,各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類帳表、憑證的備份和存檔保密工作;。
2、做好各類數(shù)據(jù)、資料、帳表、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。
3、按規(guī)定期限向各類有關人員催交備份數(shù)據(jù)及時存檔;
4、定期對會計檔案數(shù)據(jù)資料做更新備份。
5、及時對各個崗位的記帳憑證、資料進行編號、整理、裝訂,按要求達到規(guī)范化,集中保管,年終決算完畢,分別整理,裝訂成冊,以便查閱,按規(guī)定及時歸檔。
6、嚴格執(zhí)行“會計檔案管理制度”、“會計檔案歸檔制度”和“會計檔案借閱制度”。
7、完成部門經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)交辦的其他工作。
第2篇 崗位職責說明書：技術中心檔案管理員
技術中心檔案管理員崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱檔案管理員所屬部門技術中心崗位職等
直接上級主任直接下屬無
崗位概要:負責項目技術資料的收集、整理、發(fā)放及歸檔工作
職責描述
重點工作
1.檔案建立:根據(jù)項目總體規(guī)劃和各階段出圖計劃,以項目為單位從設計任務書開始,收集、整理各階段、各環(huán)節(jié)技術資料并加以審核,發(fā)現(xiàn)有不完整的及時向相關人員追索,收集項目公司和監(jiān)理單位拍攝的工程業(yè)務上的像片,形成項目技術資料檔案;
2.檔案管理:根據(jù)項目開發(fā)流程規(guī)范,負責技術圖紙、文件、資料的簽收、分發(fā)、借閱、保管立卷歸檔等工作,逐步建立和完善技術檔案管理工作;實地調(diào)查、指導各項目(部)公司檔案管理工作;
3.合同管理:根據(jù)合同管理制度,負責做好設計合同的存檔、保管等工作;
一般工作
1.支持服務:根據(jù)公司相關制度,及時做好項目技術資料的支持服務工作及項目(部)公司檔案管理指導;
2.其它事項:完成上級領導交辦的其它事項;
主要責任
1.保證技術檔案建立的及時性;
2.保證技術檔案的完備性、最新性;
3.保證支持服務的及時性;
4.保證本崗位各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)和差錯;
崗位權(quán)力
1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權(quán)力;
2.根據(jù)公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權(quán)力;
3.依據(jù)公司的相關制度,要求公司其他部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;
4.在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
5.根據(jù)公司制度有關規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
6.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:檔案、建筑等相關專業(yè),大專及以上學歷,具有二年以上相關工作經(jīng)驗;
能力:較強的工程技術檔案管理能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
品質(zhì):工作細致,責任心強;
知識結(jié)構(gòu):熟悉房地產(chǎn)相關知識和業(yè)務流程;
關鍵指標:檔案資料完整性、資料發(fā)放準確性、資料發(fā)放及時性、出現(xiàn)重大差錯次數(shù)
第3篇 酒店總經(jīng)理辦公室文員兼檔案管理員打字員崗位職責
酒店總經(jīng)理辦公室文員(兼檔案管理員、打字員)的崗位職責
[管理層級關系]
直接上級:總經(jīng)理
[崗位職責]
1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務。
2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿,并按規(guī)定移交校對;及時清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無關的人員。
3、熟悉打字機、復印機和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機件處于良好狀態(tài)。
4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。
6、負責檔案的登記、編號、借閱等管理工作。
7、負責檔案的安全工作,保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。
8、負責辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
第4篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責13
物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(十三)
1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。
2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。
3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。
4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術,熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。
5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。
6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。
7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。
8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。
9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。
10、完成領導交辦的其他任務。
第5篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責范本
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作,密切與上級有關部門的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。
5.做好每學期學生注冊工作,建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學校有關部門,做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時性的任務。
第6篇 檔案管理員崗位職責是什么
檔案管理員是在一個單位中從事收集文檔、整理分析并進行保管、統(tǒng)計和提供需要者利用的資料的工作人員。那么作為一個檔案管理員崗位職責有哪些呢不妨接下來一起來看看檔案管理員崗位職責內(nèi)容介紹吧。
檔案管理的最終目的就是整理檔案并有效的提供信息給需要的人們，隨著現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展檔案管理工作也越來越受到重視，所以很多單位都設置了檔案管理員這個崗位，檔案管理員崗位職責介紹如下，可供大家參考借鑒：檔案管理員崗位職責、任職條件以及應具備的能力
1.根據(jù)國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2.協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；
3.按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4.根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5.檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6.負責管理好檔案室內(nèi)部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7.做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的、完整的保管好檔案信息；
8.按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質(zhì)量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；
9.正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作，提高檔案管理的科學性；
10.定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；
11.做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；
12.按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉(zhuǎn)借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13.負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14.檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；
15.檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱，如需外借資料時需經(jīng)過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
只有進行科學的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高，才能夠不斷滿足社會的需求。以上就是小編整理的檔案管理員崗位職責的相關內(nèi)容，如果你對該崗位有興趣可登陸獵頭網(wǎng)投遞你的求職簡歷。
第7篇 檔案管理員崗位職責職位要求
崗位職責
1、檔案整理分類排序；
2、按照分類和排序的內(nèi)容用掃描儀掃描；
3、掃描好之后的圖片用ps或別的圖片處理工具把圖片清晰化；
任職資格
1、大專以上學歷，有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮，歡迎優(yōu)秀前來加入；
2、熟悉辦公軟件、會用用掃描儀和打印機、有檔案經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、良好的承壓能力團隊合作精神，對文字及數(shù)據(jù)敏感，工作細致、有耐心；
薪資待遇
1、合理優(yōu)厚的薪金：基本工資（4500元/月）+績效獎金+補貼+年終獎+優(yōu)秀員工激勵獎金等，月均薪7000以上。
2、完善的假期組合：帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、齊全的福利體系：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險+補充醫(yī)療保險、生育保險、 工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
第8篇 檔案管理員崗位職責
檔案管理員崗位職責
1、忠于職守,嚴格遵守檔案管理法規(guī)及公司檔案管理制度,積極開展工作。
2、負責收集檔案資料,做好檔案資料的積累、補充、配套、保管和提供查閱。
3、及時將資料整理歸檔、立卷分冊、編制總目錄、卷內(nèi)目錄及檔案說明書。然后按順序編排入柜。
4、熟悉所管理的檔案;熟練并掌握計算機的操作和運用,協(xié)助查閱檔案資料。
5、妥善管理檔案,嚴格遵守檔案規(guī)定,借閱資料要及時登記,借出資料要按期催還。
6、定期清查、鑒定檔案。對已破損或變質(zhì)的檔案要及時修補和復印。確保檔案資料完整、規(guī)范可查。
7、嚴守機密,認真做好“七防”工作,確保檔案安全。
8、完成領導交辦的其他工作。
第9篇 南油物管公司檔案管理員崗位職責
物管公司檔案管理員崗位職責
一.貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關指示,及時向主管部門報告工作執(zhí)行情況。
二.努力學習檔案管理專業(yè)知識,使自己成為有覺悟、懂專業(yè)、會管理的專門人才。
三.認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑒定和統(tǒng)計等基礎工作,按時按質(zhì)量完成各項目標管理工作。
四.積極主動的做好檔案管理工作,編制檢索工具、匯編參考資料,努力開發(fā)利用檔案信息資源,有效提供檔案資源為企業(yè)各項工作服務。
五.切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業(yè)務指導,促進公司檔案管理工作,不斷提高管理水平。
六.保管并編制詳細目錄,各類資料裝訂成冊,歸檔保存。備用圖紙和設施設備技術資料,部門或個人如需借用,必須填寫《資料借用單》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
七.各部門歸檔保存的重要設施設備的運行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成相關責任部門重新抄寫。
八.每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次,發(fā)現(xiàn)丟失、損壞的檔案資料,及時報告。
九.負責公司文件的歸類、整理、裝訂和計算機錄入,建立檔案管理臺帳。
十.嚴格執(zhí)行檔案管理制度和保密規(guī)定,確保檔案完整和安全。
第10篇 高級檔案管理員崗位職責
崗位職責:
1、建立和完善檔案管理的相關制度;
2、負責管理公司各部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理等;
3、編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為各項工作服務,做好利用效果的反饋工作;
4、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“賬物相符”;
5、完整接收各部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收;
6、定期對檔案室落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷,檔案學專業(yè)優(yōu)先;
2、有企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉了解企業(yè)檔案管理流程制度;
3、熟悉使用相關辦公軟件與日常辦公設備;
4、具備良好的職業(yè)道德,踏實、穩(wěn)重,工作細致,責任心強,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力與團隊協(xié)作精神。
第11篇 學生科學籍檔案管理員崗位職責
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉(zhuǎn)學、休學、停學、復學、退學等有關手續(xù)工作。
5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。
第12篇 文員檔案管理員崗位職責
工作職責:
1、 合同及執(zhí)行過程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負責各類臺帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關文件及計劃報表;
5、完成公司安排的其他臨時工作。
任職資格:
本科或以上學歷,工程管理或相關專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗,具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
