后勤總務管理崗位職責（2篇范文）

發(fā)布時間：2023-07-19 14:05:08 查看人數(shù)：36

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目錄
第1篇后勤總務管理崗位職責第2篇后勤總務管理崗位職責任職要求

后勤總務管理崗位職責

第1篇后勤總務管理崗位職責

職責描述:

1.員工通勤車以及停車場管理;shuttle bus and staff parking lot management;

2.負責采購、訂購工作服;purchase and order uniform;

3.工服洗滌以及更衣室整體規(guī)劃、管理;uniform washing and locker room overall planning and management;

4.后勤項目員工扣費以及月度財務核銷、報賬;cost deduction from employees and monthly financial settlement in terms of supporting service;

5.接收和確認業(yè)務部門的后勤需求,調(diào)配資源并制定交付計劃;collect and confirm service needs from business department, allocate resources and make delivery plan;

6.總務領域日常以及雙班工作推進;general affairs routine work and double-shift work;

7.統(tǒng)籌負責科室安全日常管理工作。coordinate division safety management.

任職要求:

1.大學本科及以上學歷,專業(yè)不限;持c1以上駕照,兩年以上工作經(jīng)驗;bachelor and above, any major is ok; with c1 and above driving license; over 2-year work experience;

2.較強的溝通交流能力和組織協(xié)調(diào)能力、較強的獨立判斷能力和問題處理能力,及時應對各種突發(fā)問題的處理 strong communication and organization/coordinaton ability, strong ability to make judgement and solve problem indenpendently, deal with all kinds of emerging issues in time;

3.具備較強計劃管理和控制能力 strong ability for plan management and control;

4.具備較強的利用office辦公軟件處理報告和數(shù)據(jù)的能力 good at office report and data processing;

5.熟悉汽車企業(yè)后勤服務體制;be familiar with supporting service system in automobile company;

6.能適應加班和雙班的工作 able to support overtime and 2-shift work.

第2篇后勤總務管理崗位職責任職要求

職責描述:

1、進行經(jīng)營情況分析，參與公司發(fā)展戰(zhàn)略、目標的制訂與分解，保障公司目標計劃體系的運行順暢。

2、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和管理模式調(diào)整，主導公司制度體系建設，搭建規(guī)范化管理平臺。配合各部門對其專有領域的制度、體系、標準等書面化規(guī)定進行規(guī)劃與建設。

3、負責行政公文的起草、修訂、印發(fā)、存檔相關(guān)工作。建立綜合檔案管理制度，按規(guī)定搜集、歸類、整理、銷毀過期檔案等，保證檔案的完整、有效。按文件控制的有關(guān)規(guī)定和體系要求，對公司文件進行標準化審核、復印、分放、有效性控制工作。

4、協(xié)助企業(yè)文化的塑造、發(fā)展和傳播，包括宣傳介紹文字、圖片、音像等資料編寫、制作、傳播。以及公司大事記、重要發(fā)展歷程撰寫。協(xié)同公司工會開展有關(guān)工會的各項活動。

5、公司決議事項和工作計劃的跟進。

6、負責部門內(nèi)部人員的工作指導、培訓、績效考評等工作。