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第1篇招標人員崗位工作職責 第2篇招標代理人員崗位工作職責
第1篇 招標人員崗位工作職責
職責一:招標人員崗位職責
1. 在集團招標領導小組組長的領導下,全面負責項目的招投標工作。
2. 協(xié)助招標領導小組貫徹落實《集團招標標管理辦法》,并監(jiān)督有效執(zhí)行力。
3. 協(xié)調與項目公司、集團職能部門間的工作關系。
4. 對各公司每月上報的計劃進行統(tǒng)計和匯總,并講整理好的月度招標計劃上報招標小組;
5. 根據(jù)計劃安排招標時間,編寫招標文件、整理投標單位資料、發(fā)放招標文件、組織考察、詢標、編寫《評標結果報告》、發(fā)放中標通知書;
6. 整理已完成招標工作的系統(tǒng)資料,進行歸檔,對中標樣品進行封樣,建立臺帳;
7. 協(xié)助項目公司中標合同條款的擬訂;
8. 對總包、分包、供應商、和材料價格等各種信息進行搜集和整理,定期對供應商進行分析和考評;
9. 建立各地、各類、各檔次信息檔案臺帳,方便查詢和為決策提供依據(jù)。參與對各項目目標成本的編制,并納入對項目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。
10. 收集各類工程造價資料,及時提供有效信息資源,建立工程造價信息庫和信息資源共享使用平臺。
11. 按部門規(guī)定參加部門相關會議,總結匯報本專業(yè)工作開展情況、計劃執(zhí)行情況;協(xié)調項目公司反饋的意見和建議,切實解決工作中實際存在的問題。
12. 及時完成部門領導臨時交辦的各項任務。
職責二:招投標員崗位職責
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、協(xié)助銷售部門做好項目的投標準備工作,會同銷售部、工程部與客戶進行商務談判,確定項目工期、質量、造價等相關事宜;
4、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
5、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
職責三:招投標員崗位職責
1、協(xié)助銷售工程師制作標書及其它投標事宜;招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
4、負責銷售報表的統(tǒng)計與分析,協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋;
5、協(xié)助銷售工程師處理產品報價及客戶咨詢,供應商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤;
6、與財務對賬客戶回款情況,與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調和溝通;
7、積極配合公司內部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應商的秘密。
第2篇 招標代理人員崗位工作職責
1、熟悉招標代理工作流程;
2、組織編制招標方案、招標文件,發(fā)布招標公告等工作;
3、組織開評標過程;
4、與招標人做好良好溝通。
