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第1篇 總經(jīng)辦主管工作崗位職責(zé)
作為總辦辦主任,其具體的崗位職責(zé)是什么呢如果你想掌握這方面的內(nèi)容,請(qǐng)參考以下這則總經(jīng)辦主管崗位職責(zé)。
1.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
2.檢查本部門(mén)運(yùn)行情況,確保符合整體運(yùn)行體系的要求,防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門(mén)工作制度和規(guī)范,管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報(bào)表。
4.組織本部門(mén)員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)同公司上級(jí)和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6.匯總?cè)靖鞑块T(mén)年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料,報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后,分解下發(fā),并組織好考核工作。
7.管理、安排好司機(jī)(制度職責(zé)大全司機(jī))和車(chē)輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車(chē)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表,在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員,并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)成有關(guān)部門(mén)解決。
9.按照要求保管好公司印章,嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
10.負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況,并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。
11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè),組織開(kāi)展班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。
12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。
13.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)等的管理和保養(yǎng),做到合理配置與分配,并保證正常運(yùn)行。
14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。
16.每月底,編寫(xiě)下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:
17.1.公司與各級(jí)政府及其職能部門(mén)的工作。
17.2.公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作:根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃,編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,并制訂具體的實(shí)施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作,做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。
17.3.按照《文書(shū)處理辦法》,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。
17.4.負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對(duì)微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
17.6.對(duì)上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢(xún)、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施,保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
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第2篇 某物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):勞資主任、調(diào)配主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。(有心理學(xué)和管理學(xué)基礎(chǔ))
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國(guó)家及政府部門(mén)制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1.出席總經(jīng)辦工作例會(huì),并確保上情下達(dá),下情上呈;
2.負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門(mén)的日常工作;
3.協(xié)調(diào)與業(yè)主、上級(jí)單位、政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
4.協(xié)調(diào)與工會(huì)及其他部門(mén)的關(guān)系;
5.負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門(mén)的年度、月度和每周的工作計(jì)劃;
6.處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
7.負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)章制度;
8.負(fù)責(zé)招聘合同工的面試、考評(píng)、篩選;
9.審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;
10.組織安排員工大會(huì);
11.負(fù)責(zé)下屬員工的培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);
12.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
第3篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書(shū)主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦秘書(shū)主管崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
直接下級(jí):文書(shū)檔案員
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作認(rèn)真、細(xì)致、周密,有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的保密意識(shí),團(tuán)結(jié)同志,工作中能建立良好的人際關(guān)系。
自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。
文化程度:大學(xué)本科以上學(xué)歷,具有較強(qiáng)的中文寫(xiě)作能力。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
外語(yǔ)水平:較熟練地閱讀英文信函并譯成中文,能接聽(tīng)英語(yǔ)電話(huà)。
特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備。
【崗位職責(zé)】
1.參加總經(jīng)辦例會(huì),協(xié)助總經(jīng)辦主任起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)文稿;
2.組織安排公司行政會(huì)議和總經(jīng)理辦公會(huì),做好會(huì)議記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各部門(mén)貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息;
3.負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打字、文印、通訊以及文書(shū)檔案的管理和印章的使用;
4.負(fù)責(zé)審核對(duì)外發(fā)文,做到文字通順,符合公文格式要求;
5.注意開(kāi)展調(diào)查研究,做好企業(yè)信息管理方面的有關(guān)工作;
6.協(xié)助總經(jīng)辦主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜,督促貫徹總經(jīng)理的決定;
7.負(fù)責(zé)匯總總經(jīng)辦各辦公室年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào)并起草總經(jīng)辦年度、月度工作計(jì)劃、總結(jié)及月報(bào);
8.協(xié)助總經(jīng)辦主任協(xié)調(diào)總經(jīng)辦內(nèi)部各辦公室之間工作關(guān)系,組織安排總經(jīng)辦行政例會(huì),并做好記錄,編寫(xiě)紀(jì)要,督導(dǎo)檢查各辦公室工作落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息;
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
第4篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦人事主管的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,自信,有創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:25歲以上,身體健康,氣質(zhì)良好。
文化程度:大專(zhuān)以上學(xué)歷。(有心理學(xué)和管理學(xué)基礎(chǔ))
工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:熟練使用電腦,熟悉國(guó)家及政府部門(mén)制定的勞動(dòng)、人事政策。
【崗位職責(zé)】
1. 出席總經(jīng)辦工作例會(huì);
2. 負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦人事部門(mén)的日常工作;
3. 協(xié)調(diào)與上級(jí)單位、政府有關(guān)部門(mén)的關(guān)系;
4. 協(xié)調(diào)與工會(huì)及其他部門(mén)的關(guān)系;
5. 負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部門(mén)的年度、月度和每周的工作計(jì)劃;
6. 處理員工的違紀(jì)違規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
7. 負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事勞資方面的各項(xiàng)規(guī)章制度;
8. 負(fù)責(zé)招聘合同工的面試、考評(píng)、篩選;
9. 審核報(bào)批有關(guān)人事方面的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;
10.負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11.負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù);
12.辦理員工的勞動(dòng)合同、公證和續(xù)簽手續(xù);
13.審核辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、做工證、農(nóng)民工用工審批手續(xù)等;
14.建立并完善“個(gè)人檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)”;
15.建立并完善“人事檔案管理系統(tǒng)”;
16.建立并完善人才數(shù)據(jù)庫(kù);
17.負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔及檔案管理工作;
18.根據(jù)工作要求完成人事、勞動(dòng)資料的統(tǒng)計(jì)、分析。
19.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況,提出工資福利計(jì)劃和年度調(diào)整方案建議;
20.負(fù)責(zé)員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等的統(tǒng)計(jì)審核工作;
21.負(fù)責(zé)員工的勞保、福利、罰款、補(bǔ)款等工作;
22.負(fù)責(zé)處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報(bào)告;
23.負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護(hù)工作。
24.受公司及總經(jīng)辦主任委托經(jīng)常深入部門(mén),了解各部門(mén)的培訓(xùn)要求,提出可行性培訓(xùn)計(jì)劃及建議;
25.協(xié)助公司選用、聘請(qǐng)各項(xiàng)目培訓(xùn)人員,做好各種培訓(xùn)班的組織工作;
26.負(fù)責(zé)開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)組織工作;
27.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),按照《公司員工手冊(cè)》等各項(xiàng)規(guī)章制度,以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對(duì)公司各崗位定期進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
28.協(xié)助公司檢查、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況及記錄公司員工舉報(bào)、投訴工作。
