- 目錄
第1篇 行政內(nèi)勤崗位工作職責
行政內(nèi)勤崗位職責
一、協(xié)助辦公室主任開展工作;
二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。
三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。
四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。
五、負責文件的管理和存檔工作。
六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。
七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。
八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。
九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。
十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。
第2篇 物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責工作標準
物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責和工作標準
01、崗位職責
檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時
負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展
負責管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借
起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存
負責項目例會的組織工作,準備資料,及時制作會議紀要、周報、月報等
積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存
負責辦公設(shè)備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進行管理
負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制
與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時解決
根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄
各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位
固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處
項目各類費用的報銷工作及時完成
協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時完成領(lǐng)導交辦的其它工作
02、工作標準
各種會議、社區(qū)文化活動24小時內(nèi)向項目經(jīng)理提交會議紀要及活動總結(jié)并抄送公司相關(guān)職能部門
及時編寫管理處相關(guān)通知、通告、提示并報客服主管審核,確保信息傳遞
每天上班開始至少半個小時必須上天明各類網(wǎng)站,并及時回復顧客在相關(guān)網(wǎng)頁上的投訴、建議和咨詢并向區(qū)域管理員傳遞
每月27日前將本月社區(qū)文化活動情況匯總報客服主管
每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務(wù)報告》并報客服主管核準后發(fā)項目經(jīng)理審批,確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部
每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動計劃》報客服主管
每周三下午前將需要報銷的費用交公司,走流轉(zhuǎn)程序
