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第1篇 行政部工作-崗位職責(zé)
行政部的直接上級(jí)是分管副總經(jīng)理,主要的管理職能是負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé),下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了行政部工作崗位職責(zé)范本,僅供參閱。
1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;
5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;
6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水、電費(fèi);
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);
10.嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);
12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
相關(guān)閱讀:人力資源主管的崗位職責(zé)人力行政崗位職責(zé)表
第2篇 行政部工作崗位職責(zé)
一、行政崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負(fù)責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)對(duì)信息使用和保密管理。
4、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時(shí)辦理、催辦,并對(duì)原文存檔加以管理。
5、負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作。
6、完成上級(jí)交辦的其他工作。
7、負(fù)責(zé)接待來賓。
8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
二、人事崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
2、建立健全公司各項(xiàng)制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實(shí)施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計(jì)劃。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r,分析人員需求,制定招聘計(jì)劃并負(fù)責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲(chǔ)備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機(jī)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行派車計(jì)劃,完成出車任務(wù);
2、認(rèn)真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對(duì) 車輛進(jìn)行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運(yùn)行;
4、及時(shí)補(bǔ)充行車所需的材料、物品、及時(shí)保養(yǎng)和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 行政事業(yè)部工作崗位職責(zé)
1.目的
為了明確企管監(jiān)察部職責(zé)及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。
2.部門職責(zé)
2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對(duì)各類事故進(jìn)行調(diào)查、分析,并對(duì)部門及個(gè)人實(shí)施獎(jiǎng)懲。
2.2.組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,提出安全技術(shù)措施方案,并檢查執(zhí)行情況。
2.3.負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃、機(jī)構(gòu)的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。
2.4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化建立與實(shí)施;
2.5.負(fù)責(zé)公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作;
2.6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實(shí)施和電子設(shè)備采購、管理和維護(hù)。
2.7.負(fù)責(zé)合同價(jià)格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。
2.8.負(fù)責(zé)公司各供應(yīng)商評(píng)定、評(píng)價(jià)。
2.9.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、事故(工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它)報(bào)告臺(tái)賬、員工獎(jiǎng)懲臺(tái)賬、電子設(shè)備臺(tái)賬、文件發(fā)放臺(tái)帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺(tái)帳。
2.10.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。
2.11.
3.主管職責(zé)
3.1.組織制定和審核公司制度報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營會(huì)審批并監(jiān)督實(shí)施; 部門或?qū)ｎ}會(huì)議中如涉及公司制度補(bǔ)充及修改,需在辦公會(huì)通報(bào);討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)制度修訂頁公示下發(fā);
3.2監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作進(jìn)度、評(píng)價(jià)部門工作績效,對(duì)部門任務(wù)指標(biāo)、工作績效負(fù)責(zé);對(duì)所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負(fù)責(zé);
3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費(fèi)用報(bào)銷。
3.4.負(fù)責(zé)組織調(diào)查公司級(jí)事故,并出具監(jiān)察報(bào)告,具體參照事故處理規(guī)定;
3.5.督導(dǎo)本部門員工完成月工作計(jì)劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項(xiàng)臺(tái)賬;
3.6.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、評(píng)審;
3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計(jì)劃報(bào)送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;
3.8.每月提報(bào)公司監(jiān)察報(bào)告及事故報(bào)告至生產(chǎn)經(jīng)營會(huì),予以評(píng)審;
3.9.檢查夜班值班日?qǐng)?bào),3個(gè)工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題;
3.10.每月15日前整理提報(bào)工作報(bào)告至董事長;
3.11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配;
3.12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
4.監(jiān)察員職責(zé)
4.1.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺(tái)賬、對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;
4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以外的條款;
4.3.審查新開戶供應(yīng)商資質(zhì)并于1個(gè)工作日內(nèi)出具結(jié)論;
4.4.負(fù)責(zé)年度重點(diǎn)供應(yīng)商評(píng)價(jià),每年不低于2次;
4.5.負(fù)責(zé)法定假日期間電話開通檢查;
4.6.每月抽查公司各部工作職責(zé)履行情況,并于10個(gè)工作日內(nèi)出具監(jiān)察報(bào)告;
4.7.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
5.安全員職責(zé)
5.1.負(fù)責(zé)作業(yè)場所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報(bào);
5.2.負(fù)責(zé)車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺(tái)帳;
5.3.負(fù)責(zé)安全知識(shí)宣貫,負(fù)責(zé)組織班組員工安全培訓(xùn);
5.4.負(fù)責(zé)各特種設(shè)備資料存檔,組織特種設(shè)備年檢;
5.5.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查、處理,并編制調(diào)查報(bào)告,建立建全事故報(bào)告臺(tái)賬;
5.6.負(fù)責(zé)勞保護(hù)品性能確定;
5.7.負(fù)責(zé)兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會(huì)議;
5.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
6.電子設(shè)備管理員職責(zé)
6.1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護(hù);
6.2.建立建全電子設(shè)備臺(tái)賬;負(fù)責(zé)電子設(shè)備采購;
6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;
6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況,每周五通報(bào)監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報(bào)告;
6.5.每月對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行一次巡檢,每季度28日上報(bào)部長電子設(shè)備檢查情況;
6.6.每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行一次巡檢,每季度28日上報(bào)部長網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行檢查報(bào)告;
6.7.完成部長交辦的其他工作事項(xiàng)。
7.機(jī)要秘書職責(zé)
7.1.負(fù)責(zé)分類保管、整理公司檔案并建立臺(tái)賬;
7.2.負(fù)責(zé)合同章、項(xiàng)目章的管理;
7.3.起草部門文件、通知、通報(bào);
7.4.報(bào)送本部門日?qǐng)?bào),起草周、月、年總結(jié)與計(jì)劃報(bào)主管審核;
7.5.每天報(bào)采購合同明細(xì)至相應(yīng)財(cái)務(wù)組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細(xì)、口頭檔案明細(xì),報(bào)部門主管同時(shí)抄送財(cái)務(wù)核算小組;
7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報(bào)告;
7.7.每季度28日上報(bào)主管各類檔案目錄明細(xì);
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細(xì),提報(bào)銷毀目錄;
7.9.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
8.行政秘書職責(zé)
8.1 負(fù)責(zé)公章、法人章的使用、保管;-陳素清
8.2 公司證照年審,
8.3 車輛保險(xiǎn)辦理;
8.4 勞動(dòng)合同鑒證、解除;
8.5 負(fù)責(zé)來賓接待協(xié)調(diào);
8.6 負(fù)責(zé)水電費(fèi)、電話費(fèi),社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納;
8.7 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、門衛(wèi)、班車管理及費(fèi)用繳納,每月對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,并發(fā)布檢查通知。
8.8完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
9.文控秘書職責(zé)
9.1.負(fù)責(zé)文件、通知復(fù)印及發(fā)放并做好臺(tái)帳記錄;-王皓陽
9.2.負(fù)責(zé)本部門工程核算臺(tái)帳填制并于每月29日?qǐng)?bào)至財(cái)務(wù)核算小組;-陳素清
9.3.負(fù)責(zé)本部門報(bào)銷臺(tái)帳管理并于每月10日、15日、20日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報(bào)銷手續(xù)
9.4.負(fù)責(zé)辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日?qǐng)?bào)部門采購計(jì)劃;-陳素清
9.5.每月28日前上報(bào)財(cái)務(wù)部本部門下月資金使用計(jì)劃;-侯艷
9.6.每季度28日提報(bào)部長獎(jiǎng)懲基金臺(tái)帳;-王皓陽
9.7.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽
9.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
10.前臺(tái)秘書職責(zé)
10.1.負(fù)責(zé)來訪、來電接待并做好記錄;
10.2.公司圖書、報(bào)紙、雜志的征訂、借閱、管理;
10.3.負(fù)責(zé)公司車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、結(jié)算工作并做好記錄;
10.4.負(fù)責(zé)本部門考勤,每月5日前報(bào)上月考勤表至工資核算員;
10.5.負(fù)責(zé)食堂就餐人數(shù)、消費(fèi)補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)報(bào)送、餐卡發(fā)放充值注銷管理;
10.6.負(fù)責(zé)大廳、接待室、會(huì)議室清理維護(hù)及水電、物品控制;
10.7.負(fù)責(zé)前臺(tái)卡及夜間值班物品管理并做好記錄;
10.8.負(fù)責(zé)大廳、會(huì)議室、接待室內(nèi)花卉的維護(hù)管理;
10.9.完成總經(jīng)辦主管交辦的工作。
10.駕駛員班長職責(zé)
10.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
10.2.對(duì)駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督管理;
10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車輛行駛、維護(hù)、保養(yǎng)、油耗臺(tái)帳;
10.4.負(fù)責(zé)車輛工具用品、維護(hù)保養(yǎng),車輛費(fèi)用定額管理;
10.5.負(fù)責(zé)駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作;
10.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
11.駕駛員職責(zé)
11.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
11.2.負(fù)責(zé)車輛的清潔、維護(hù)、維修、報(bào)檢、加油;
11.3.負(fù)責(zé)記載行車記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄;
11.4.根據(jù)公司要求準(zhǔn)時(shí)出車,長途出車前做好安全檢查;
11.5.遇有車輛事故第一時(shí)間報(bào)駕駛員班長、主管及保險(xiǎn)公司;
11.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
12.宿舍管理員職責(zé)-已取消此崗位
12.1.負(fù)責(zé)宿舍人員分配,做好住宿登記臺(tái)帳,每周上報(bào)鋪位狀態(tài)給行政秘書;
12.2.維持宿舍秩序,每天對(duì)東、西廠宿舍進(jìn)行安全、衛(wèi)生巡查;
12.3. 負(fù)責(zé)水、電、消防安全、公共設(shè)施、門戶的管理;
12.4. 負(fù)責(zé)外出施工人員行李的管理并做好臺(tái)帳;
12.5. 負(fù)責(zé)住宿人員分?jǐn)傎M(fèi)用的收繳;
12.6. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
13.門衛(wèi)職責(zé)
13.1. 負(fù)責(zé)進(jìn)出公司人員、車輛的登記、檢查及監(jiān)督;
13.2. 無人員、車輛進(jìn)出公司時(shí),隨時(shí)關(guān)閉大門;
13.3. 負(fù)責(zé)值班室內(nèi)公共設(shè)施的管理;
13.4. 負(fù)責(zé)廠門內(nèi)外15米內(nèi)區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
13.5. 負(fù)責(zé)門衛(wèi)監(jiān)控的管理;
13.6. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
14.清潔工職責(zé)
14.1.負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生;
14.2. 負(fù)責(zé)辦公樓外的衛(wèi)生;
14.3. 負(fù)責(zé)餐廳的衛(wèi)生;
14.4. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
15.附則
15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。
15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
