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第1篇 董事會辦公室主任-崗位工作職責
1、職責范圍
1.1負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
1.2全面負責董事會辦公室的各項工作;
1.3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務;
1.4負責協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;
1.5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
1.6負責職責范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時提出修改建議;
1.7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結(jié)等的擬定工作;
1.8負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
1.9負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發(fā);
1.10負責對董事會提出的問題進行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;
1.11負責按有關(guān)規(guī)定做好機械公司外來賓客的接待工作;
1.12負責做好重要公文的審稿工作;
1.13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
1.14負責審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
1.15負責董事會辦公室各項費用及各公司購買單件價值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
1.16負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
1.17負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;
1.18負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;
1.19負責根據(jù)各公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;
1.20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
1.21負責處理職工獎懲事宜;
1.22負責做好工資計劃的審核工作;
1.23負責組織全公司各類人員的考評工作;
1.24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
1.25負責對本部門人員工作業(yè)績進行考核;
1.26負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;
1.27負責按規(guī)定做好公務用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;
1.28負責與其它部門的工作協(xié)調(diào);
1.29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
2、權(quán)限與管理接口
2.1權(quán)限
2.1.1有權(quán)督促、檢查、考核各公司及有關(guān)部室對董事會的指示、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
2.1.2有權(quán)向各公司及有關(guān)部室催辦董事會限期完成的工作任務;
2.1.3有權(quán)監(jiān)督、審查各公司的工資、獎金的發(fā)放;
2.1.4有權(quán)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報表等;
2.1.5有權(quán)對以機械公司名義上報或下發(fā)的各種文稿進行審核、修改;
2.1.6有權(quán)合理調(diào)配和管理公務用車,有權(quán)參與車輛外修定點,并提供有關(guān)定點資料;
2.1.7有權(quán)對各部室、公司價值1000元以上的辦公用品的采購有審核權(quán);
2.1.8有權(quán)拒絕虛假統(tǒng)計和不準確數(shù)據(jù);
2.1.9有權(quán)考察、考核各崗位人員,提出用人建議;
2.1.10有權(quán)按規(guī)定接待外來客人;
2.1.11有權(quán)規(guī)范各公司及有關(guān)部室的定崗、定編、定責及崗級方案;
2.1.12有權(quán)向各公司及有關(guān)部室索取所需的有關(guān)資料、數(shù)據(jù);
2.1.13對本部門工作有領(lǐng)導權(quán),對本部門人員工作業(yè)績有考核權(quán),對本部門各類費用有審核權(quán),對不稱職人員有調(diào)離本崗建議權(quán);
2.1.14有與本崗職責范圍相對應的其它權(quán)利。
2.2 管理接口
2.2.1董事會辦公室主任受機械公司總經(jīng)理領(lǐng)導;本崗領(lǐng)導董事會辦公室。
2.2.2本崗離崗時,由機械公司總經(jīng)理指定專人代行其職責。
3、崗位技能要求:
3.1應具備下列條件之一:
1)取得大專以上學歷,獲得中級以上職稱;
2)具有8年以上相關(guān)管理工作經(jīng)驗。
第2篇 董事會辦公室證券部崗位職責
1.做好與中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級部門的聯(lián)絡(luò)工作，準備和遞交國家有關(guān)部門要求公司股東大會和董事會出具的報告及文件，完成監(jiān)管機構(gòu)等上級部門布置的任務。
2.籌備股東大會、董事會和監(jiān)事會會議的召開，以及董事長和董事會秘書召集的其他會議，并做好會議的記錄及相關(guān)宣傳工作。
3.按及時性、準確性、真實性和完整性的要求，認真執(zhí)行公司信息披露工作制度。在領(lǐng)導授權(quán)時，列席涉及信息披露的有關(guān)會議，向公司有關(guān)部門收集信息披露所需要的各種資料，按照有關(guān)法定程序，做好公司臨時信息和定期報告(年度報告、半年度報告、季度報告公告)編制和披露工作。
4.及時了解募集資金投入項目的進度，資金投入情況以及公司的重大事件，包括但不限于：重大收購、出售資產(chǎn)或股權(quán)、債務重組、重大訴訟、仲裁事項、重大擔保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔的賠償責任。
5.做好公司股票分紅派息工作。
6.在適當時機，做好公司在二級市場上募集資金的相關(guān)工作。
7.做好公司股票的停牌、復牌的申請工作。
8.中國證監(jiān)會、深圳證券交易所及地方證券監(jiān)督管理辦公室等上級部門下發(fā)文件的處理工作。
9.追蹤外界(包括各種媒體、公司所在地政府、證管部門等)對公司的評述，及時了解公司股票二級市場動態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報，按中國證監(jiān)會有關(guān)規(guī)定及時處理。
10.做好董事會辦公室日常的接待來訪、回答咨詢、與各股東之間的聯(lián)系工作，向投資者提供公司公開披露資料。
11.做好公司信息的保密工作，嚴格執(zhí)行公司保密工作制度。內(nèi)幕信息泄露時，及時采取補救措施加以解釋和澄清。
12.協(xié)助董事會依法行使職權(quán)，督辦董事會相關(guān)決議的執(zhí)行和落實。
13.»董事長的決定、指示等的督辦工作。
14.董事會相關(guān)文件和報告的草擬工作。
15.保管公司股東名冊、董事和董事會秘書名冊、大股東及董事持股資料，以及董事會印章；保管公司董事會和股東大會會議文件和記錄等，做好相關(guān)文件資料的立卷歸檔工作，包括建立電子檔案和實物檔案;做好向上市公司證券監(jiān)管系統(tǒng)上傳電子文灼工作。
16.編制《董事會通訊》，內(nèi)容包括但不限于：監(jiān)管情況、行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、公司生產(chǎn)經(jīng)營情況等，為公司董事、監(jiān)事、高級管理人員決策提供參考。
17.多方收集信息，為公司重大決策提供咨詢和建議。
18.做好公司董事會提名委員會辦公室和董事會薪酬與考核委員會辦公室的相關(guān)工作。
19.完成董事長和董事會秘書交辦的其他工作。
第3篇 董事會辦公室主任崗位職責
董事會辦公室主任 1、研究生及以上學歷,財經(jīng)、法律、財務等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設(shè)、績效考評和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。 1、研究生及以上學歷,財經(jīng)、法律、財務等相關(guān)專業(yè),知識面廣,年齡30-40歲,形象氣質(zhì)佳,身高170cm以上;
2、誠實守信,品行良好,具有優(yōu)秀的組織管理、對外溝通協(xié)調(diào)能力,協(xié)助董事會秘書統(tǒng)籌公司資本運作、信息披露及投資者關(guān)系事務管理;完善公司法人治理,持續(xù)提高公司經(jīng)營層治理水平;實施部門人才建設(shè)、績效考評和文化建設(shè)工作;
3、具有五年以上證券事務從業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉公司法、證券法等法律法規(guī),對上市公司規(guī)范運作、資本運營積累了豐富的實踐經(jīng)驗,取得證券保薦代表人資格優(yōu)先。
