第1篇 學院后勤總公司辦公室干事崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室干事崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀、總公司章程和規(guī)章。
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻,堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、做好總公司的文件收發(fā)、登記、傳閱、處理、歸檔及文書檔案管理工作。
四、做好總公司、辦公室印鑒、介紹信及其他日常辦公用品的使用和管理。
五、協(xié)助主任做好來信、來訪、接待及其他日常事務工作。
六、做好公司固定資產(chǎn)、人事管理、計劃生育等各種基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、管理工作。
七、協(xié)助、配合主任及各中心做好員工的培訓、考核工作。
八、完成總公司、辦公室交辦的其他工作任務。
第2篇 學院后勤總公司辦公室崗位職責
學院后勤總公司辦公室工作職責
(1)協(xié)助管理者代表實施質(zhì)量管理體系運行的各項考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行;
(2)監(jiān)督實施公司質(zhì)量管理體系運行的各項管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核,確保質(zhì)量管理體系有效運行。
(3)建立和完善公司各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門規(guī)章制度的貫徹情況。
(4)負責草擬公司工作計劃、匯報材料、工作總結;審核以公司名義上報和發(fā)布的各類文件和信息。
(5)負責公司各類會議的準備工作,做好會議記錄和起草會議紀要,決議事項的督辦與落實。負責公司重大活動的組織安排及服務工作。
(6)負責公司員工的思想教育和人力資源管理工作,包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲和辭退等管理工作。
(7)負責公司的宣傳報道工作,完善公司網(wǎng)頁的管理,維護宣傳櫥窗的更新工作。
(8)做好公司各類文書檔案和有關資料的管理歸檔工作,加強保密工作,嚴格公司印鑒和介紹信的管理與使用。
(9)負責公司設備臺帳和監(jiān)視測量設備臺帳的管理,監(jiān)督使用部門按要求操作。
(10)負責各類信息的收集和分析,及時研究改進措施,并協(xié)調(diào)處理好各相關部門之間的關系,不斷的持續(xù)改進質(zhì)量管理體系的有效性和適宜性。
(11)嚴格車輛管理,本著安全、迅速、高效的原則,保證車輛的完好,降低成本,提高服務質(zhì)量,努力做到增收節(jié)支。
(12)嚴格資產(chǎn)管理,加強成本核算,管理好公司的財產(chǎn)。提高經(jīng)濟效益,降低成本,防止國有資產(chǎn)的流失。協(xié)調(diào)、配合好各部門之間的工作。
第3篇 學院后勤總公司辦公室主任崗位職責格式
學院后勤總公司辦公室主任崗位職責
一、嚴格遵守黨紀國法、校規(guī)校紀,總公司章程和規(guī)章;
二、樹立良好的職業(yè)道德和服務意識,愛崗、敬業(yè)、奉獻、堅持“三服務、三育人”宗旨,了解服務對象的各種需求,做到服務熱情、周到、及時、禮貌。
三、協(xié)助總公司領導處理公司日常辦公事務,負責有關會議的籌備、記錄,落實會議的有關決議,布置會議研究決定的各項工作任務。
四、負責具體做好總公司的季度、年度工作計劃,工作總結及總公司日常規(guī)章制度的制訂、落實。
五、協(xié)助公司領導做好上傳下達、監(jiān)督檢查、綜合協(xié)調(diào)等工作。
六、經(jīng)常深入基層聽取意見、調(diào)查研究,掌握、了解各中心工作開展落實情況及存在的問題。
七、負責做好來信、來訪的接待、處理、協(xié)調(diào)等工作。
八、完成學院、總公司交辦的其他任務。
第4篇 某學院后勤總公司總經(jīng)理的崗位職責
學院后勤總公司總經(jīng)理的崗位職責
(1)全面領導公司的日常工作,積極探索高校后勤改革的新路子,為學院后勤社會化改革創(chuàng)造條件。
(2)制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,批準質(zhì)量手冊及各項管理制度,不斷向員工傳達滿足顧客要求及法律法規(guī)要求的重要性,努力提高管理質(zhì)量和服務水平及后勤服務的社會效益;
(3)任命管理者代表、主持管理評審、提供相應資源,確保質(zhì)量管理體系充分、適宜、有效,后勤管理服務工作讓顧客滿意。
(4)確定公司各級人員的崗位職責和權限,做好員工的教育、培訓、考評和考核、獎懲、晉級工作,建設過硬的后勤管理、服務人員隊伍;
(5)嚴格執(zhí)行財務法規(guī),積極有效的開展創(chuàng)收和節(jié)約活動,努力提高公司的經(jīng)濟效益;
(6)健全安全管理制度和各種防范措施,開展安全教育,規(guī)范安全操作行為,搞好安全、文明生產(chǎn),預防各種事故的發(fā)生。
(7)加強與學院及各部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)與各部門的關系,解決與各部門發(fā)生的問題。
第5篇 學院后勤總公司崗位職責
學院后勤總公司工作職責
后勤總公司在學校黨委和行政的領導下,具體負責學校后勤工作。后勤總公司是為教學、科研以及師生員工生活服務提供保障的服務管理服務機構。主要工作職責是:
(1)貫徹執(zhí)行黨和國家的各項方針、政策、法律和條例,執(zhí)行學校的各項決定指令。
(2)根據(jù)《***學院委員會、**學院關于進一步加強和改進后勤工作的意見》精神,全面落實《**學院后勤服務協(xié)議》。進一步深化后勤改革,確保后勤的服務職能、服務質(zhì)量、服務方式適應學校的發(fā)展需求。
(3)認真落實《**學院后勤服務質(zhì)量考核辦法(試行)》,
建立和完善后勤公司各項管理、分配、考核、錄用獎懲制度。監(jiān)督檢查公司內(nèi)部各部門履行職責情況,考評各部門及員工工作業(yè)績。
(4)嚴格執(zhí)行《**學院后勤服務經(jīng)費管理辦法(試行)》,加強公司的財務管理工作,遵照學校對后勤服務的要求,制定后勤總公司內(nèi)部經(jīng)營。管理與服務的企業(yè)化財務管理制度,加強經(jīng)營成本和服務成本的核算,并定期向?qū)W校財務呈報財務運行情況,接受學校財務處、審計處的監(jiān)督與指導,依法管好財,用好財。
(5)根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,貫徹'按勞分配,效益優(yōu)先,兼顧公平'的原則,制定內(nèi)部分配制度。使后勤服務工作走上規(guī)范化、科學化、制度化的軌道。
(6)根據(jù)《**學院后勤服務質(zhì)量標準(試行)》,制定后勤總公司發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,嚴格執(zhí)行和貫徹iso9001質(zhì)量管理體系標準,運用企業(yè)管理手段對各中心各部門實行質(zhì)量目標管理。
(7)負責加強學校資產(chǎn)的管理,確保學校資產(chǎn)保值增值,積極做好維修、改造工程的監(jiān)督、檢查和審計工作。
(8)負責學校供水、供電、供暖、供氣的服務和保障以及配電室安全運行巡查工作。
(9)負責全校校園環(huán)境的清掃、保潔工作。
(10)負責全校校園綠化、美化管護工作。
(11)負責全校教學樓的管理服務工作。
(12)負責全校教學樓、辦公室、科研樓、信息樓、圖書館、體育館、培訓中心、學生活動中心及家屬區(qū)域等公共場所的衛(wèi)生保潔,上下水及電器維修、電梯維護管理等工作。
(13)負責學生公寓的衛(wèi)生、清潔、維修和管理等工作,不斷提高學生公寓管理水平和服務質(zhì)量。
(14)保證學校鍋爐供暖和供氣采暖管網(wǎng)的維修改造工作,積極做好采暖費用的收繳。
(15)認真接受學校和師生的監(jiān)督、指導,積極整改,維護學校和師生員工的利益。
(16)主動承擔并完成學校交辦的其他工作任務。
第6篇 學院后勤總公司副總經(jīng)理崗位職責格式
學院后勤總公司副總經(jīng)理崗位職責
一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規(guī),執(zhí)行學院各項規(guī)章制度及總公司章程和規(guī)章。
二、根據(jù)高校后勤社會化改革方案,結合學院的實際情況,協(xié)助總經(jīng)理制定總公司各項規(guī)章制度,完善各項經(jīng)營管理措施,切實推進我校后勤社會化改革進程。
三、協(xié)助總經(jīng)理做好后勤總公司的正常運行和學校日常后勤保障、后勤服務工作,抓好安全生產(chǎn)、安全經(jīng)營、安全服務工作,維護學院改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局和廣大師生員工的切身利益。
四、協(xié)助總經(jīng)理做好后勤員工的思想政治工作,完善后勤基層組織建設,積極推進職工“四比活動”,不斷提高后勤員工的綜合素質(zhì)和服務水平。
五、在院分管領導、總經(jīng)理的領導下,負責分管各中心經(jīng)營、管理、服務的指導、協(xié)調(diào)工作,督促各中心季度、年度工作計劃、工作總結的制定與落實。
六、認真貫徹“****”重要思想,堅持“三服務、三育人”宗旨,與時俱進,開拓創(chuàng)新,協(xié)助總經(jīng)理拓寬后勤服務的新市場,尋找后勤發(fā)展的增長點,不斷探索后勤社會化改革的新路子。
七、圍繞以教學服務為中心,在分管領導、總經(jīng)理的直接領導下,在后勤總支的指導下,做好校內(nèi)各有關部門的后勤保障,后勤服務的聯(lián)絡協(xié)調(diào)工作。
八、完成學院、總公司交辦的其他任務。
第7篇 學院后勤總公司財務結算中心崗位職責
學院后勤總公司財務結算中心工作職責
(1)認真貫徹執(zhí)行國家的有關財經(jīng)法規(guī)、方針政策和學校的財務制度,嚴格遵守財經(jīng)紀律。
(2)嚴格執(zhí)行《**學院后勤服務經(jīng)費管理辦法(試行)》,結合公司實際制定財務管理辦法和實施細則。建立健全公司財務管理的各項規(guī)章制度,并負責貫徹實施。
(3)負責公司各類資金的會計核算,收集公司獨立核算的財務資料和信息,利用各項財務資料進行綜合分析,準確、可靠的財務會計數(shù)據(jù),并對公司重大的經(jīng)濟事項提出意見和建議。
(4)負責編制和執(zhí)行公司的財務年度預算、財務收支計劃。根據(jù)公司工作特點,在調(diào)查研究的基礎上結合年度工作重點,監(jiān)督計劃的執(zhí)行。
(5)負責起草財務工作總結和請示報告,做好財務年度、季度、月度收支及利潤的控制工作,發(fā)揮財務監(jiān)督職能。
(6)嚴格對現(xiàn)金、支票、印鑒和各種票據(jù)的管理。確保資金安全。切實做好記賬、算賬、報賬工作,做到報表齊全,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳表相符。積極做好各種統(tǒng)計、會計報表,接受上級主管部門的監(jiān)督、檢查。
(7)嚴格成本核算,做好經(jīng)營性成本分析,定期向公司領導匯報財務工作情況及存在問題,提出加強財務管理的建議,當好家,理好財。
(8)負責財務會計檔案的收集、整理和歸檔工作,按規(guī)定妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其他檔案材料。
(9)負責協(xié)調(diào)公司與上級部門、審計、銀行、工商、稅務等部門的業(yè)務關系,督促和辦理相關的事物。
(10)有計劃地組織財務人員深入基層,了解實際情況,解決實際問題,講究經(jīng)濟效益,樹立為后勤各項工作服務包的觀念。
(11)加強財務人員的業(yè)務培訓,強化會計人員職業(yè)道德建設,不斷提高會計人員業(yè)務素質(zhì),逐步實現(xiàn)財務工作的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化和電算化。
(12)完成公司領導和上級領導交辦的其他工作。
第8篇 學院后勤總公司監(jiān)察中心崗位職責
學院后勤總公司監(jiān)察中心工作職責
(1)嚴格按照《**學院后勤服務質(zhì)量標準(試行)》的要求,制定相應的檢查內(nèi)容,對服務質(zhì)量和工作現(xiàn)場進行定期或不定期的檢查,確保各項工作符合要求。
(2)負責對公司后勤管理服務的質(zhì)量、安全和工作環(huán)境進行監(jiān)視和檢查,跟蹤驗證糾正預防措施的執(zhí)行效果。
(3)負責物資采購供方的評價和重新評價,建立合格供方名冊。
(4)負責對物資采購計劃的審核、驗證及不合格品的處置;了解和掌握市場動態(tài),對常用物資的價格和質(zhì)量進行跟蹤。
(5)負責與顧客溝通、顧客滿意度的調(diào)查、及時了解顧客的需求信息。
(6)定期召開服務質(zhì)量分析會議,組織服務質(zhì)量的評比,對發(fā)現(xiàn)的不合格服務及時進行處置,并制定改進的措施。
(7)及時收集國家、高校、主管部門的法律法規(guī)和政策性文件并對其有效性實施監(jiān)控。
(8)負責服務質(zhì)量信息的收集、分析,不斷改進后勤管理服務質(zhì)量。
(9)負責調(diào)查和了解公司各部門在經(jīng)營和管理等各環(huán)節(jié)當中存在的漏洞和不足,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時上報并提出整改意見和糾錯方案。
第9篇 學院后勤總公司總經(jīng)理崗位職責格式
學院后勤總公司總經(jīng)理崗位職責
一、后勤服務總公司總經(jīng)理在院黨委、行政的領導下以及后勤黨總支的指導下全面負責總公司的各項工作。
二、認真學習、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針和政策,以“****”重要思想為指導,堅持高校后勤社會化改革的正確方向,按教育規(guī)律和市場經(jīng)濟規(guī)律辦事,正確處理改革、發(fā)展、穩(wěn)定的關系。
三、正確理解和認真落實院黨委、行政的決策,胸懷學院改革、發(fā)展大局,妥善處理員工利益、公司利益與學院利益三者之間的關系。
四、認真學習并掌握市場經(jīng)濟理論知識,有較強的經(jīng)營能力,懂得利用校內(nèi)資源與校外資源以及校內(nèi)市場與校外市場,不斷積累經(jīng)營經(jīng)驗,為總公司創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益。
五、牢固樹立為教學、科研、師生生活服務的宗旨,全面了解和掌握新形勢下師生的基本特點和服務需求,使改革后的后勤成為為教學、科研、師生提供優(yōu)質(zhì)服務的經(jīng)濟服務實體。
六、認真學習高校管理知識和高校后勤管理理論,不斷進行管理創(chuàng)新,努力探索和建立適應我院發(fā)展要求的新型后勤管理體系。
七、針對我院后勤職工隊伍現(xiàn)狀,采取有效措施,千方百計提高員工的文化素質(zhì)、思想道德素質(zhì)、技術素質(zhì)以及從業(yè)技能,努力建立一支以優(yōu)良作風服務學院的后勤隊伍。
八、以身作則,努力帶出一支具有堅定不移的改革信念,開拓進取的精神風貌,求真務實的工作作風,無私奉獻的高尚品格的管理隊伍。
九、牢固樹立安全生產(chǎn)、經(jīng)營、服務意識,建立、完善安全生產(chǎn)、經(jīng)營、服務的責任制和制度。為做好學院安全穩(wěn)定工作盡心盡責。
十、協(xié)調(diào)好與甲方、學院相關部門的關系,努力化解各種矛盾。
十一、做好上情下達、下情上報工作,改革工作中的重大、重要情況、問題應及時報告分管院領導和學院主要黨政領導。
十二、負責做好年度、季度工作計劃與工作總結。
十三、管好公司財務,用好學院撥付的經(jīng)費,少花錢,多辦事,辦好事。
十四、負責主持召集經(jīng)理辦公會議,定期或不定期討論、研究公司工作,做到民主、科學決策。
十五、艱苦奮斗、廉潔自律,善于了解、關心、培養(yǎng)、幫助員工。
十六、做好院領導交辦的其他工作。
